怎么让excel按厘米显示

在Excel中按厘米显示的核心方法包括：设置文档单位为厘米、调整行高和列宽、使用定制的边距设置、调整打印设置。 其中，设置文档单位为厘米是最基础的步骤，它确保了所有其他调整都是基于厘米单位进行的。通过这些设置，你可以更精确地控制Excel表格的布局，特别是当你需要打印或将数据导出到其他文档时。

一、设置文档单位为厘米

要让Excel显示以厘米为单位，你首先需要更改Excel的默认单位设置。这通常可以在Excel的选项菜单中进行。

1、打开Excel选项

首先，打开Excel软件，并点击左上角的“文件”选项卡，然后在下拉菜单中选择“选项”。

2、更改单位设置

在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“高级”选项卡。在右侧的“显示”部分，你会看到一个名为“使用下列单位显示度量值”的下拉菜单，将其更改为“厘米”。

3、保存更改

点击“确定”按钮保存更改，关闭“Excel选项”对话框。现在，Excel将使用厘米作为默认的度量单位。

二、调整行高和列宽

更改了单位设置后，你需要调整行高和列宽，以便它们按照厘米显示。

1、调整列宽

选择你想要调整的列，右键点击列标，在弹出的菜单中选择“列宽”。在弹出的对话框中输入所需的厘米数值，然后点击“确定”。

2、调整行高

选择你想要调整的行，右键点击行标，在弹出的菜单中选择“行高”。在弹出的对话框中输入所需的厘米数值，然后点击“确定”。

三、使用定制的边距设置

如果你需要打印Excel表格，并希望按厘米单位设置页边距，可以在页面布局选项中进行设置。

1、打开页面布局

点击Excel顶部的“页面布局”选项卡，在页面设置组中点击“边距”。

2、设置自定义边距

在下拉菜单中选择“自定义边距”，弹出页面设置对话框。在对话框中，你可以手动输入上、下、左、右边距的厘米数值。输入完成后，点击“确定”保存更改。

四、调整打印设置

为了确保打印输出符合你的要求，你需要调整打印设置。

1、打开打印预览

点击Excel顶部的“文件”选项卡，然后选择“打印”以打开打印预览。

2、调整打印比例

在打印预览窗口中，你可以调整打印比例以确保打印输出符合预期。例如，你可以选择缩放内容以适应纸张大小。

3、选择打印区域

你还可以选择打印区域，以确保只有你想要打印的部分被打印出来。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

五、使用Excel工具进行精确控制

除了基本设置外，Excel还提供了一些工具可以帮助你更精确地控制文档布局。

1、网格线设置

在“页面布局”选项卡中，你可以选择“网格线”以帮助你更好地对齐内容。你可以选择显示或隐藏网格线，也可以选择打印网格线。

2、对齐工具

Excel提供了多种对齐工具，可以帮助你更精确地排列单元格内容。例如，你可以使用“对齐”选项卡中的水平和垂直对齐工具。

六、常见问题及解决方法

在使用Excel按厘米显示时，可能会遇到一些常见问题，下面是一些解决方法。

1、单位设置未生效

如果你发现单位设置未生效，可能是因为文档格式不支持厘米单位。尝试保存文档为Excel最新格式，然后重新设置单位。

2、打印输出不符

如果打印输出与预期不符，可能是因为打印机设置问题。检查打印机设置，确保其与Excel设置一致。

3、边距设置问题

如果边距设置不准确，可能是因为文档中包含不可见字符或元素。检查文档，确保其内容排列整齐，无多余元素。

通过以上步骤，你可以在Excel中实现按厘米显示，从而更精确地控制文档布局，提高工作效率。