excel所有表格都打印怎么选

在Excel中打印所有表格的方法主要有：使用打印区域、选择整本工作簿、设置页面布局、使用打印预览。其中，最简单的方法是选择整本工作簿进行打印。以下是详细操作步骤：

一、使用打印区域

打印区域是Excel提供的一项功能，可以让你选择需要打印的特定区域。通过设置打印区域，你可以确保只有你想要的部分被打印出来。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文档，选择需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”下拉菜单。
4. 选择“设置打印区域”选项。
5. 现在当你打印时，只有你设置的区域会被打印出来。

二、选择整本工作簿

如果你需要打印整个Excel工作簿中的所有表格，可以选择整本工作簿进行打印。这种方法非常简单，只需几步操作：

1. 打开Excel文档。
2. 按下快捷键Ctrl + P，或者点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印选项中，找到“设置”部分。
4. 选择“打印整个工作簿”选项。
5. 点击“打印”按钮。

三、设置页面布局

设置页面布局可以帮助你更好地控制打印输出的效果。你可以调整页边距、方向、大小等参数来优化打印结果。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文档。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，可以选择纵向或横向打印。
4. 点击“页边距”按钮，调整页边距设置。
5. 在“大小”按钮下选择纸张大小。
6. 完成设置后，按Ctrl + P打开打印预览，检查打印效果。

四、使用打印预览

使用打印预览可以帮助你在打印之前预览文档的打印效果，确保一切设置正确。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文档。
2. 按Ctrl + P打开打印预览。
3. 在打印预览窗口中，你可以看到每一页的预览效果。
4. 如果发现问题，可以返回页面布局进行调整。
5. 确认无误后，点击“打印”按钮。

五、使用宏自动化打印

对于需要频繁打印的用户，可以使用VBA宏来自动化打印过程。这种方法可以节省时间，提高效率。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub PrintAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏，即可打印整个工作簿中的所有表格。

六、其他高级打印设置

Excel还提供了一些高级打印设置，可以帮助你更好地控制打印输出。例如，你可以设置页眉和页脚、添加背景图片、设置打印标题等。以下是一些高级设置的使用方法：

1. 设置页眉和页脚：

   • 打开“页面布局”选项卡。
   • 点击“页眉/页脚”按钮，选择预设样式或自定义页眉/页脚。

2. 添加背景图片：

   • 打开“页面布局”选项卡。
   • 点击“背景”按钮，选择图片文件作为背景。

3. 设置打印标题：

   • 打开“页面布局”选项卡。
   • 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
   • 在“工作表”选项卡中，设置要重复的行和列。

七、处理大数据量工作簿

对于包含大量数据的工作簿，打印可能会变得复杂。以下是一些处理大数据量工作簿的技巧：

1. 分页打印：

   • 在“页面布局”选项卡中，设置分页符，确保每页打印的内容合理。

2. 使用筛选器：

   • 在数据选项卡中，使用筛选器来选择需要打印的数据部分，减少打印量。

3. 数据分组：

   • 使用数据分组功能，将相似数据分组，便于打印和查看。

总结：

通过以上方法，你可以轻松打印Excel中的所有表格。无论是通过设置打印区域、选择整本工作簿、调整页面布局，还是使用打印预览和宏自动化，每种方法都有其独特的优点和适用场景。根据你的具体需求选择合适的方法，将帮助你更高效地完成打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选择要打印的所有表格？

• 问题：我想一次性打印Excel中的所有表格，该怎么选择？

• 回答：要选择所有表格进行打印，您可以按住Ctrl键，然后依次点击每个表格的标签。这样就可以同时选择所有表格，然后通过打印选项进行打印。

2. 如何选择特定工作簿中的所有表格进行打印？

• 问题：我有一个包含多个工作簿的Excel文件，我希望一次性打印其中一个工作簿中的所有表格，该怎么选择？

• 回答：要选择特定工作簿中的所有表格进行打印，您可以先切换到该工作簿，然后按住Ctrl键，依次点击每个表格的标签。这样就可以同时选择该工作簿中的所有表格，然后通过打印选项进行打印。

3. 如何选择特定工作簿中的特定表格进行打印？

• 问题：我想选择特定工作簿中的某些表格进行打印，而不是全部打印，该怎么选择？

• 回答：要选择特定工作簿中的特定表格进行打印，您可以先切换到该工作簿，然后按住Ctrl键，点击每个要打印的表格的标签。您可以选择多个表格进行同时打印，然后通过打印选项进行打印。如果要取消选择某个表格，只需再次点击该表格的标签即可。