excel里日期怎么自动输入

在Excel中，日期自动输入的方法有很多种，包括使用快捷键、函数和VBA代码。最常用的方法包括快捷键、TODAY函数、NOW函数和自定义格式。

快捷键：这是最简单和最快捷的方法之一。你只需按下Ctrl + ; (分号)即可将当前日期输入到单元格中。
TODAY函数：此函数会返回当前日期，并会在每次打开工作表时自动更新。
NOW函数：类似于TODAY函数，但它不仅返回当前日期，还包括当前时间。
自定义格式：通过设置单元格格式，可以使输入的数据自动显示为日期格式。下面将详细描述这些方法的具体操作步骤和应用场景。

一、快捷键

快捷键是快速输入当前日期和时间的有效方法。它们不需要复杂的设置或编程技巧，非常适合日常使用。

1.1 使用快捷键输入当前日期

按下 Ctrl + ; (分号) 即可将当前日期插入到选定的单元格中。这个方法非常便捷，不会自动更新日期，非常适合记录特定时间点的数据。

1.2 使用快捷键输入当前时间

按下 Ctrl + Shift + ; (分号) 即可将当前时间插入到选定的单元格中。和日期快捷键类似，这个时间戳是静态的，不会随时间变化。

二、TODAY函数

TODAY函数是非常实用的一个函数，它可以返回当前的日期，并且每次打开工作表时都会自动更新。

2.1 使用TODAY函数

在单元格中输入 =TODAY()，然后按下回车键。单元格将会显示当前的日期，并且会在每次打开工作表时自动更新。

2.2 TODAY函数的应用场景

TODAY函数非常适合用于需要动态更新的场景，比如计算项目截止日期、生日提醒等。由于它会自动更新日期，因此不适合用于记录历史数据。

三、NOW函数

NOW函数不仅可以返回当前日期，还可以返回当前时间，适合需要精确到秒的时间戳记录。

3.1 使用NOW函数

在单元格中输入 =NOW()，然后按下回车键。单元格将会显示当前的日期和时间，并且会在每次打开工作表时自动更新。

3.2 NOW函数的应用场景

NOW函数适合用于需要精确到秒的场景，比如时间追踪、打卡系统等。由于它会自动更新时间，因此不适合用于记录固定时间点的数据。

四、自定义格式

通过设置单元格格式，可以使输入的数据自动显示为日期格式。这种方法非常灵活，可以根据需要自定义日期和时间的显示格式。

4.1 设置单元格格式为日期

选中需要设置的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“日期”。在右侧选择一种日期格式，然后点击“确定”。

4.2 自定义日期格式

如果内置的日期格式不能满足你的需求，可以选择“自定义”选项，然后在“类型”框中输入自定义的格式代码。例如，输入 yyyy-mm-dd 可以将日期显示为 2023-10-05。

五、VBA代码

对于复杂的需求，可以使用VBA代码实现自动输入日期的功能。这种方法非常灵活，但需要一定的编程基础。

5.1 使用VBA代码自动输入日期

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub InsertDate()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Date
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，然后在工作表中选择需要输入日期的单元格，按下 Alt + F8，选择 InsertDate 宏并运行。

5.2 VBA代码的应用场景

VBA代码适合用于需要批量处理或复杂逻辑的场景，比如批量插入日期、根据特定条件插入日期等。由于它需要编写代码，适合有一定编程基础的用户。

六、自动填充

Excel的自动填充功能也可以用于快速输入日期。通过拖动填充柄，可以快速填充一列或一行的日期。

6.1 使用自动填充输入日期

在第一个单元格中输入起始日期，然后将鼠标放在单元格右下角的填充柄上。当光标变成十字形时，拖动填充柄到需要的区域。Excel会自动填充连续的日期。

6.2 自动填充的应用场景

自动填充非常适合用于需要快速输入一系列连续日期的场景，比如生成日历、排班表等。它不需要复杂的设置和函数，非常便捷。

七、数据验证

通过数据验证功能，可以限制用户只能输入特定格式的日期，从而保证数据的一致性和准确性。

7.1 设置数据验证规则

选中需要设置的单元格或区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在“设置”选项卡中选择“日期”，然后根据需要设置有效的日期范围。

7.2 数据验证的应用场景

数据验证非常适合用于需要保证数据一致性的场景，比如表单输入、数据收集等。通过设置验证规则，可以有效防止错误数据的输入。

八、使用模板

通过创建模板，可以预先设置好日期格式和函数，从而简化日常工作中的日期输入操作。

8.1 创建日期模板

在一个空白工作表中设置好需要的日期格式和函数，然后保存为模板文件（.xltx）。以后新建工作表时，可以直接使用这个模板，从而节省时间。

8.2 模板的应用场景

模板非常适合用于重复性高的工作，比如日报、周报等。通过预设模板，可以提高工作效率，减少出错的概率。

九、条件格式

通过条件格式，可以根据日期的不同自动改变单元格的显示样式，从而提高数据的可读性。

9.1 设置条件格式

选中需要设置的单元格或区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后根据需要设置条件格式规则。

9.2 条件格式的应用场景

条件格式非常适合用于需要对日期进行标记的场景，比如到期提醒、日期范围高亮等。通过条件格式，可以直观地看到数据的变化。

十、使用第三方插件

市面上有很多Excel插件可以增强日期输入功能，比如Kutools for Excel。这些插件提供了更多的日期输入和处理功能，可以满足复杂的需求。

10.1 安装和使用插件

根据需要选择合适的插件并安装，然后按照插件的使用说明进行操作。大部分插件都提供了丰富的日期处理功能，可以大大简化操作。

10.2 插件的应用场景

插件适合用于需要高级日期处理功能的场景，比如批量日期转换、复杂日期计算等。通过使用插件，可以提高工作效率，减少手动操作的时间。

通过以上方法，你可以根据不同的需求选择合适的日期输入方式，从而提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。无论是快捷键、函数、自定义格式还是VBA代码，每种方法都有其独特的优势和应用场景。根据实际情况灵活运用这些方法，可以有效简化日期输入操作，提高Excel工作表的使用效率。