怎么把excel自动备份关掉

在Excel中，关闭自动备份功能可以通过禁用自动恢复和自动保存功能实现。具体步骤包括：打开Excel选项、禁用自动恢复、关闭自动保存、手动保存文件。下面将详细介绍如何完成这些步骤。

一、打开Excel选项

Excel选项是所有设置的入口，通过这个选项可以调整Excel的各类功能。要打开Excel选项，可以通过以下步骤：

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“选项”。

二、禁用自动恢复

自动恢复功能会在Excel崩溃时自动保存文件的副本，这样在重新打开Excel时可以恢复未保存的工作。但如果不需要这个功能，可以通过以下步骤禁用：

在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
在右侧的“保存工作簿”部分，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

三、关闭自动保存

有些版本的Excel提供了自动保存功能，可以在后台自动保存文件。要关闭这个功能，可以按以下步骤进行：

在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
在“保存工作簿”部分，取消勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件的时间间隔”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

四、手动保存文件

关闭了自动备份和自动保存功能后，需要养成手动保存文件的习惯。可以通过快捷键Ctrl+S快速保存当前工作簿，或者通过“文件”菜单中的“保存”选项进行手动保存。

通过上述步骤，可以有效地关闭Excel的自动备份功能，从而避免不必要的自动保存操作。

一、了解Excel的自动备份功能

1. 自动备份的意义

自动备份功能在Excel中主要用于防止数据丢失。当系统崩溃或意外关闭时，自动备份可以帮助用户恢复未保存的数据。然而，在一些情况下，自动备份功能可能会导致文件被频繁保存，影响工作效率或造成不必要的文件版本。

2. 自动备份的实现方式

自动备份通常通过两种方式实现：自动恢复和自动保存。自动恢复功能会在一定时间间隔内保存文件的副本，而自动保存功能则会在后台自动保存文件。这两种方式都可以在Excel的选项设置中进行调整。

二、禁用自动恢复功能

1. 自动恢复的设置位置

自动恢复功能的设置可以在Excel选项的“保存”选项卡中找到。在这里，用户可以调整保存自动恢复信息的时间间隔，或完全禁用该功能。

2. 禁用自动恢复的具体步骤

要禁用自动恢复功能，用户可以按照以下步骤操作：

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
在右侧的“保存工作簿”部分，取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

禁用自动恢复后，Excel将不再自动保存文件的副本，用户需要手动保存文件以防止数据丢失。

三、关闭自动保存功能

1. 自动保存的设置位置

自动保存功能的设置同样在Excel选项的“保存”选项卡中。在这里，用户可以选择是否启用自动保存功能，并调整保存的时间间隔。

2. 关闭自动保存的具体步骤

要关闭自动保存功能，用户可以按照以下步骤操作：

打开Excel应用程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡。
在“保存工作簿”部分，取消勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件的时间间隔”选项。
点击“确定”按钮保存设置。

关闭自动保存后，Excel将不再在后台自动保存文件，用户需要手动保存文件以防止数据丢失。

四、手动保存文件的习惯

1. 手动保存的重要性

关闭自动备份和自动保存功能后，用户需要养成手动保存文件的习惯。手动保存可以确保文件的最新状态被保存，防止数据丢失。

2. 手动保存的快捷方式

手动保存文件可以通过快捷键Ctrl+S快速完成。此外，用户还可以通过“文件”菜单中的“保存”选项进行手动保存。养成定期手动保存文件的习惯，可以有效防止数据丢失。

五、备份文件的其他方法

1. 使用外部存储设备

除了在Excel中进行备份外，用户还可以使用外部存储设备进行文件备份。例如，可以将重要的Excel文件复制到U盘、移动硬盘或云存储中。

2. 定期备份文件

定期备份文件是防止数据丢失的有效方法。用户可以设定一个固定的时间间隔，例如每周或每月，将重要的Excel文件备份到安全的存储位置。

3. 备份软件的使用

市面上有很多专业的备份软件，可以帮助用户自动备份文件。这些软件通常具有计划任务功能，可以定期自动备份指定的文件或文件夹，确保数据安全。

六、Excel备份的其他设置

1. 版本控制

Excel中还有一个有用的功能是版本控制。用户可以通过保存不同版本的文件，来记录文件的历史变化。这样，即使某个版本出现问题，也可以回滚到之前的版本。

2. 文件保护

为了防止文件被意外修改或删除，用户可以设置文件保护功能。例如，可以为文件设置密码，或者将文件设为只读模式。这样可以确保文件的完整性和安全性。

3. 使用模板

如果用户经常使用相同格式的Excel文件，可以创建一个模板文件。模板文件不仅可以节省时间，还可以确保文件的一致性和规范性。

七、Excel中的其他备份策略

1. 使用VBA脚本进行备份

高级用户可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本来自动备份Excel文件。通过编写VBA脚本，可以实现更灵活和定制化的备份方案。

2. 使用宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以记录和执行一系列操作。用户可以创建一个宏来自动备份文件，并将其分配给一个按钮或快捷键，以便快速执行备份操作。

3. 同步工具

一些同步工具可以帮助用户自动同步和备份Excel文件。例如，Dropbox、Google Drive和OneDrive等云存储服务可以自动同步本地文件到云端，确保文件的安全和可访问性。

八、Excel备份的最佳实践

1. 定期检查备份

即使已经设置了备份方案，用户仍需定期检查备份文件，确保备份的文件是完整和最新的。定期检查可以帮助发现潜在的问题，并及时解决。

2. 多重备份

为了确保数据的安全性，用户可以采用多重备份策略。例如，可以将文件备份到本地硬盘、外部存储设备和云端存储。多重备份可以有效防止单一备份点的故障导致数据丢失。

3. 备份计划

制定一个详细的备份计划，包括备份的频率、备份的文件和存储位置等。备份计划可以帮助用户有条不紊地进行文件备份，确保数据的安全。

九、Excel备份的常见问题

1. 自动备份导致文件版本过多

有些用户可能会发现自动备份功能会生成大量的文件版本，导致文件管理变得复杂。此时，可以根据需要调整备份的频率，或者定期清理不需要的文件版本。

2. 备份文件损坏

备份文件在存储和传输过程中可能会损坏。为了防止这种情况发生，用户可以使用校验工具检查备份文件的完整性，或者采用多重备份策略。

3. 备份文件的安全性

备份文件中可能包含敏感数据，因此需要确保备份文件的安全性。用户可以为备份文件设置密码，或者将备份文件存储在安全的位置。

十、总结

通过以上步骤和方法，用户可以轻松关闭Excel的自动备份功能，并采用其他备份策略确保数据的安全。禁用自动恢复、关闭自动保存、手动保存文件、使用外部存储设备、定期备份文件、使用备份软件、设置文件保护、使用模板、使用VBA脚本、使用宏、使用同步工具、定期检查备份、多重备份、制定备份计划等方法，都是确保Excel文件安全的有效措施。希望本文能够帮助用户更好地管理和保护Excel文件。