excel怎么删掉未找到的源

要删除 Excel 中未找到的源，您可以按照以下步骤进行操作：检查数据源、使用名称管理器、删除未找到的连接。在 Excel 中，有时会遇到一些未找到的数据源，这可能会导致数据刷新或计算问题。通过检查数据源并删除无效的名称或连接，可以有效解决这个问题。本文将详细介绍如何在 Excel 中删除未找到的源，并提供一些相关的技巧和建议。

一、检查数据源

在开始删除未找到的源之前，首先需要检查当前工作簿中所有的数据源。数据源可能包括外部链接、表格、图表数据等。

1.1 检查外部链接

外部链接是指从其他工作簿或文件中引用的数据。要检查这些链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开要检查的工作簿。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“查询和连接”组中，点击“编辑链接”。
4. 在弹出的对话框中，您可以看到所有的外部链接。如果有任何链接显示“未找到”，则表示这些链接需要删除或更新。

1.2 检查表格和图表数据

有时，表格和图表的数据源可能会丢失或变得无效。要检查表格和图表的数据源，可以右键点击表格或图表，然后选择“数据源”选项，查看当前的数据源设置。

二、使用名称管理器

名称管理器是 Excel 中一个非常有用的工具，可以帮助您管理工作簿中的所有名称。通过名称管理器，您可以轻松找到并删除无效的名称。

2.1 打开名称管理器

1. 打开要检查的工作簿。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“已定义的名称”组中，点击“名称管理器”。

2.2 查找和删除无效的名称

在名称管理器中，您可以看到所有已定义的名称。检查每个名称是否引用有效的范围或数据源。如果发现任何无效的名称，可以选择该名称，然后点击“删除”按钮。

三、删除未找到的连接

Excel 工作簿中可能存在一些未找到的连接，这些连接可能导致数据刷新或计算问题。通过删除这些无效的连接，可以提高工作簿的性能和稳定性。

3.1 查看连接

1. 打开要检查的工作簿。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“查询和连接”组中，点击“连接”按钮。

3.2 删除无效的连接

在连接对话框中，您可以看到所有的连接。检查每个连接是否有效，如果发现任何未找到的连接，可以选择该连接，然后点击“删除”按钮。

四、使用 VBA 脚本

如果您的工作簿中有大量的无效名称或连接，手动删除可能会非常耗时。在这种情况下，可以使用 VBA 脚本来自动删除无效的名称或连接。

4.1 创建 VBA 脚本

1. 打开要检查的工作簿。
2. 按“Alt + F11”打开 VBA 编辑器。
3. 点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 在新的模块窗口中，输入以下代码：

Sub DeleteInvalidNames()

    Dim nm As Name
    For Each nm In ThisWorkbook.Names
        On Error Resume Next
        If IsError(Evaluate(nm.RefersTo)) Then
            nm.Delete
        End If
        On Error GoTo 0
    Next nm
End Sub

4.2 运行 VBA 脚本

1. 关闭 VBA 编辑器。
2. 按“Alt + F8”打开宏对话框。
3. 选择“DeleteInvalidNames”宏，然后点击“运行”按钮。

通过运行这个 VBA 脚本，您可以自动删除工作簿中所有无效的名称，从而提高工作簿的性能。

五、检查和更新数据源

在删除无效的名称和连接之后，您还需要检查和更新数据源，以确保所有的数据引用都是有效的。

5.1 更新外部链接

如果您删除了一些无效的外部链接，可能需要重新建立这些链接。打开“编辑链接”对话框，然后点击“更改源”按钮，选择新的数据源文件。

5.2 更新表格和图表数据源

检查所有表格和图表的数据源设置，确保它们引用的是有效的数据范围。如果有任何数据源丢失或无效，可以手动更新这些数据源。

六、使用 Power Query

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，可以帮助您轻松处理和清理数据。通过使用 Power Query，您可以导入、清理和转换数据，然后将其加载到工作簿中。

6.1 导入数据

1. 打开要检查的工作簿。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中，选择“从文件”或“从数据库”等选项，根据需要导入数据。

6.2 清理数据

在 Power Query 编辑器中，您可以使用各种数据清理工具，如删除空行、删除重复项、拆分列等。清理数据后，点击“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载到工作簿中。

七、定期检查和维护

为了确保 Excel 工作簿的稳定性和性能，定期检查和维护数据源是非常重要的。通过定期检查和删除无效的名称、连接，可以避免数据刷新和计算问题，提高工作效率。

7.1 定期检查名称和连接

定期使用名称管理器和连接对话框，检查工作簿中的所有名称和连接，确保它们都是有效的。如果发现任何无效的名称或连接，及时删除或更新。

7.2 备份工作簿

在进行任何删除或更新操作之前，建议先备份工作簿，以防出现意外情况。通过备份工作簿，您可以确保数据的安全性，并在需要时恢复工作簿。

八、使用第三方工具

除了 Excel 自带的工具，您还可以使用一些第三方工具来帮助删除未找到的源。这些工具通常具有更强大的功能，可以更快速地查找和删除无效的名称和连接。

8.1 推荐的第三方工具

一些常用的第三方工具包括:

• Kutools for Excel: 这是一款功能强大的 Excel 插件，提供了许多实用的功能，如删除无效名称、查找和删除重复项等。
• Ablebits Ultimate Suite: 这是一款全面的 Excel 工具包，包含了数据清理、数据转换等多种功能。

8.2 使用第三方工具的注意事项

在使用第三方工具时，需要注意以下几点：

• 确保工具来自可靠的来源，避免下载和安装恶意软件。
• 在进行任何删除或更新操作之前，备份工作簿。
• 仔细阅读工具的使用说明，确保正确使用工具。

九、总结

在 Excel 中删除未找到的源是一项重要的维护工作，可以提高工作簿的稳定性和性能。通过检查数据源、使用名称管理器、删除未找到的连接、使用 VBA 脚本、使用 Power Query、定期检查和维护以及使用第三方工具，您可以有效地解决未找到的源问题。希望本文提供的方法和技巧能够帮助您更好地管理 Excel 工作簿，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中，如何删除未找到的源？

要删除Excel中未找到的源，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel文档并导航至“数据”选项卡。
• 其次，选择“连接查询”或“编辑查询”选项，这取决于您使用的Excel版本。
• 在弹出的查询编辑器中，您可以查看到连接的源表格和字段。
• 接下来，检查您是否找到了所有源表格。如果有未找到的源表格，您可以进行以下操作：
  • 单击未找到的源表格，并选择“删除查询”或“删除连接”选项。
  • 或者，您可以选择编辑查询并重新设置未找到的源表格的路径。
• 最后，保存并关闭查询编辑器，并检查是否成功删除了未找到的源。

2. 如何处理在Excel中找不到的源？

如果在Excel中找不到源，您可以尝试以下步骤来处理这个问题：

• 首先，检查源表格的路径是否发生了变化。可能是因为源表格的位置改变了，导致Excel找不到它。
• 其次，确认源表格的文件名是否正确。如果文件名发生了变化，Excel也无法找到正确的源。
• 另外，您还可以尝试重新导入源表格。导航至“数据”选项卡，选择“从其他来源”或“从文件”选项，并重新选择源表格的路径和文件名。
• 如果以上步骤都无效，您可以尝试将源表格复制到与Excel文件相同的位置，并重新连接源表格。
• 最后，如果问题仍然存在，您可以考虑使用其他工具或软件来处理您的数据，以避免与Excel中的源表格相关的问题。

3. 我在Excel中遇到了找不到的源，该怎么办？

如果在Excel中遇到找不到的源，您可以按照以下步骤来解决问题：

• 首先，检查您的电脑是否有权限访问源文件所在的位置。可能是因为您没有足够的权限，导致Excel找不到源文件。
• 其次，确认源文件是否已被移动或删除。如果源文件不在原来的位置，Excel将无法找到它。
• 另外，您还可以尝试使用“查找和替换”功能来查找源文件的路径。导航至“编辑”选项卡，选择“查找和替换”，并输入源文件的名称进行搜索。
• 如果找到了源文件的路径，您可以尝试手动重新连接源文件。导航至“数据”选项卡，选择“连接查询”或“编辑查询”，并更新源文件的路径。
• 最后，如果问题仍然存在，您可以考虑联系您的系统管理员或数据提供方，以获取更多支持和帮助来解决找不到源的问题。