怎么把很多个excel工作簿合成一个

要将多个Excel工作簿合并成一个，可以使用VBA宏、Power Query、手动复制粘贴，其中最有效的方法是使用VBA宏。这不仅节省时间，还减少了人为错误的可能性。下面将详细介绍如何使用VBA宏来合并多个Excel工作簿。

一、VBA宏的使用

VBA（Visual Basic for Applications）是一种面向Excel和其他Office程序的编程语言，使用它可以自动化各种任务。以下是详细的步骤来使用VBA宏合并多个Excel工作簿。

1.1、打开Excel并进入VBA编辑器

首先，打开Excel应用程序，按下键盘上的Alt + F11键，进入VBA编辑器。

1.2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击菜单栏中的“插入”，然后选择“模块”。这将在项目资源管理器中插入一个新的模块。

1.3、编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub 合并工作簿()

    Dim 工作簿目录 As String
    Dim 文件名 As String
    Dim 合并到工作簿 As Workbook
    Dim 打开的工作簿 As Workbook
    Dim 工作表 As Worksheet
    ' 设置工作簿所在的目录
    工作簿目录 = "C:路径到你的工作簿目录"
    文件名 = Dir(工作簿目录 & "*.xlsx")
    ' 创建一个新的工作簿来合并数据
    Set 合并到工作簿 = Workbooks.Add
    ' 循环打开每个工作簿并复制工作表
    Do While 文件名 <> ""
        Set 打开的工作簿 = Workbooks.Open(工作簿目录 & 文件名)
        For Each 工作表 In 打开的工作簿.Sheets
            工作表.Copy After:=合并到工作簿.Sheets(合并到工作簿.Sheets.Count)
        Next 工作表
        打开的工作簿.Close False
        文件名 = Dir
    Loop
    MsgBox "工作簿合并完成"
End Sub

1.4、运行VBA宏

按下F5键运行宏，或者在菜单栏中选择“运行”>“运行子过程/用户窗体”。这段代码会自动打开指定目录中的所有Excel工作簿，并将它们的工作表复制到一个新的工作簿中。

二、手动复制粘贴

虽然手动复制粘贴不适用于大量工作簿的合并，但对于少量文件和简单任务，这是一种直接且无需编程技能的方法。

2.1、打开所有需要合并的工作簿

打开你想要合并的所有Excel文件。

2.2、复制工作表

在每个工作簿中，右键点击工作表标签，选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，选择目标工作簿（即你希望合并到的工作簿），并确保选中“创建副本”。

2.3、重复步骤

重复上述步骤，直到所有工作表都被复制到一个工作簿中。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于数据提取、转换和加载（ETL）任务。它可以自动合并多个Excel工作簿，并处理复杂的数据转换。

3.1、打开Power Query编辑器

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”>“从文件”>“从文件夹”。

3.2、选择文件夹

在弹出的对话框中，选择包含你要合并的工作簿的文件夹。

3.3、加载数据

选择“加载”或“编辑”以启动Power Query编辑器。在编辑器中，你可以选择要合并的工作表，并进行必要的数据转换。

3.4、合并查询

在Power Query编辑器中，使用“合并查询”或“追加查询”功能，将所有工作簿的数据合并到一个查询中。完成后，点击“关闭并加载”将结果加载回Excel。

四、使用第三方工具

除了Excel自带的功能和VBA宏，还有一些第三方工具可以帮助你快速合并多个Excel工作簿。这些工具通常具有更高级的功能和更友好的用户界面。

4.1、介绍一些常用的第三方工具

• Kutools for Excel：这是一个Excel插件，提供了超过300个实用的Excel工具，包括合并工作簿功能。你可以轻松地选择多个工作簿，并将它们合并到一个新的工作簿中。
• Power BI：虽然Power BI主要用于数据可视化和商业智能，但它也可以用来合并和处理多个Excel工作簿的数据。你可以将所有工作簿的数据加载到Power BI中，进行数据建模和转换，然后导出结果。

4.2、使用第三方工具的步骤

以Kutools for Excel为例，安装插件后，打开Excel并访问Kutools选项卡。在“工作簿和工作表”组中，选择“合并工作簿”，按照向导步骤选择要合并的工作簿和工作表，然后点击“完成”即可。

五、总结

合并多个Excel工作簿是一个常见且必要的任务，尤其是在处理大量数据时。无论你选择使用VBA宏、手动复制粘贴、Power Query还是第三方工具，都有各自的优势和适用场景。使用VBA宏是最灵活和强大的方法，适合处理大量工作簿和复杂任务，而手动复制粘贴适用于简单和少量工作簿的合并。Power Query提供了强大的数据转换功能，适合需要进行复杂数据处理的用户，而第三方工具则提供了更友好的用户界面和更多高级功能。通过合理选择方法和工具，你可以高效地完成工作簿的合并任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个Excel工作簿合并成一个文件？

将多个Excel工作簿合并成一个文件非常简单。您可以按照以下步骤操作：

• 打开目标工作簿。
• 在要合并的工作簿中选择一个工作表。
• 在主要工作簿中选择一个合适的位置，然后粘贴所选工作表。
• 重复以上步骤，直到将所有工作簿合并为一个文件。

2. 如何在合并的Excel工作簿中保留原始格式和样式？

要在合并的Excel工作簿中保留原始格式和样式，可以使用“复制”和“粘贴格式”功能。以下是具体步骤：

• 打开一个目标工作簿。
• 在要合并的工作簿中选择一个工作表。
• 在主要工作簿中选择一个合适的位置，然后选择“粘贴”。
• 在弹出的菜单中选择“粘贴格式”。

通过这种方式，您可以将工作簿中的数据和样式完整地复制到目标工作簿中。

3. 如何在合并的Excel工作簿中处理重复的数据？

如果在合并的Excel工作簿中存在重复的数据，您可以使用Excel的“删除重复项”功能进行处理。以下是具体步骤：

• 打开目标工作簿。
• 选择要处理的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中选择“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中选择要删除的列，并确认操作。

通过这种方式，您可以轻松地从合并的工作簿中删除重复的数据，确保数据的准确性和一致性。