excel的注释怎么默认字体大小

在Excel中，默认注释字体大小是通过更改系统设置来实现的、在Excel中直接调整注释字体大小并保存为默认、使用VBA宏自动调整注释字体大小。为了详细说明其中一点，我们将重点介绍如何通过Excel中的VBA宏自动调整注释字体大小。

通过使用VBA宏，用户可以自动化地调整注释的字体大小。这不仅节省了时间，还可以确保一致性。以下是关于如何实现这一功能的详细指南。

一、通过更改系统设置来实现

更改Windows系统的DPI设置

在Windows系统中，Excel注释的默认字体大小是受系统DPI设置影响的。通过调整系统DPI，可以间接改变注释的显示大小。

1. 右键点击桌面，选择“显示设置”。
2. 在“缩放与布局”部分，选择一个较高的缩放比例，比如125%或150%。
3. 应用并重新启动计算机。

更改系统字体设置

更改系统的默认字体设置也会影响Excel注释字体大小。

1. 右键点击桌面，选择“个性化”。
2. 选择“字体”，然后选择“字体大小”。
3. 调整字体大小，应用更改。

二、在Excel中直接调整注释字体大小并保存为默认

手动调整单个注释的字体大小

虽然无法直接设置所有注释的默认字体大小，但可以手动调整单个注释的字体，并复制相同的注释格式。

1. 右键点击单元格并选择“插入注释”。
2. 右键点击注释边框，选择“注释格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，设置所需的字体大小。
4. 应用更改。

复制注释格式

在调整好一个注释的字体大小后，可以通过复制注释格式来应用到其他注释。

1. 选择已经调整好的注释。
2. 使用格式刷工具，将注释格式复制到其他单元格。

三、使用VBA宏自动调整注释字体大小

使用VBA宏可以自动调整所有注释的字体大小。以下是实现这一功能的步骤。

启用开发工具选项卡

首先，需要启用Excel中的开发工具选项卡。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
3. 在右侧的主选项卡下，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

编写VBA宏

在开发工具选项卡中编写VBA宏，以自动调整所有注释的字体大小。

1. 点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。
3. 在模块窗口中输入以下代码：

Sub AdjustCommentFontSize()

    Dim ws As Worksheet
    Dim cmt As Comment
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each cmt In ws.Comments
            cmt.Shape.TextFrame.Characters.Font.Size = 12 '设置字体大小为12
        Next cmt
    Next ws
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel主界面。

运行VBA宏

最后，运行VBA宏以调整所有注释的字体大小。

1. 在开发工具选项卡中，点击“宏”。
2. 选择“AdjustCommentFontSize”宏，然后点击“运行”。

四、使用Excel模板

通过创建一个包含预设注释样式的Excel模板，可以在新工作簿中应用相同的注释字体大小设置。

创建包含预设注释样式的模板

1. 创建一个新的Excel工作簿。
2. 插入一个注释，并调整其字体大小。
3. 保存工作簿为模板格式（.xltx）。

应用模板

1. 打开Excel，选择“新建”。
2. 从模板中选择创建的模板文件。

五、使用第三方插件

市场上有许多第三方插件，可以帮助用户更方便地管理和调整Excel注释的字体大小。

安装插件

搜索并安装适合的第三方插件，通常这些插件都提供多种注释管理功能，包括调整字体大小。

使用插件调整注释字体大小

1. 打开插件，选择“注释管理”功能。
2. 选择调整字体大小的选项，应用更改。

六、使用格式化功能批量调整注释字体大小

通过Excel的格式化功能，可以批量调整注释的字体大小。

使用格式刷工具

1. 选择一个已经调整好注释字体的单元格。
2. 点击格式刷工具，然后选择其他注释单元格，应用相同的注释格式。

使用快捷键

Excel中也有快捷键可以帮助快速调整注释字体大小。

1. 选择注释，按下Ctrl + Shift + F键。
2. 在弹出的字体对话框中调整字体大小。

七、总结

调整Excel注释的默认字体大小，虽然没有直接的选项，但通过不同的方法，可以实现这一目标。通过更改系统设置、手动调整注释、使用VBA宏、创建模板、安装插件、以及使用格式化工具，都可以达到调整注释字体大小的目的。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求选择合适的方式。

相关问答FAQs：

1. 注释的字体大小在Excel中如何设置？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置注释的字体大小：

• 选中包含注释的单元格。
• 右键单击并选择“显示批注”。
• 在注释框中，单击右键并选择“格式批注”。
• 在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡。
• 在字体选项卡中，您可以选择所需的字体大小。

2. 如何将Excel中所有注释的字体大小批量设为默认大小？
如果您想批量将Excel中所有注释的字体大小设为默认大小，可以按照以下步骤操作：

• 选中任何一个包含注释的单元格。
• 按住Ctrl键并同时点击其他包含注释的单元格，以选择所有的注释。
• 右键单击并选择“显示批注”。
• 在注释框中，单击右键并选择“格式批注”。
• 在弹出的对话框中，选择“字体”选项卡。
• 在字体选项卡中，选择您想要的默认字体大小，然后点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel中设置注释的默认字体大小？
要在Excel中设置注释的默认字体大小，您可以按照以下步骤进行操作：

• 点击Excel的“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示”部分下，找到“注释和指示器”。
• 在“注释和指示器”中，您可以选择默认的字体大小。
• 点击“确定”按钮以保存更改。