excel发给别人是链接怎么改

将Excel文件发给别人作为链接的解决方案包括：使用云存储服务、通过电子邮件发送、使用局域网共享、通过文件共享平台。这些方法可以确保文件的安全性和便捷访问。其中，使用云存储服务是最为常见和便捷的一种方式。

使用云存储服务如Google Drive、OneDrive或Dropbox，你可以将文件上传至云端，并生成一个共享链接。然后，你可以将这个链接发送给他人，允许他们查看或编辑文件。以下是详细描述如何使用Google Drive进行此操作的步骤：

1. 打开Google Drive并登录你的账户。
2. 点击“新建”按钮，选择“文件上传”，然后选择你要分享的Excel文件。
3. 文件上传完成后，右键点击该文件，选择“获取链接”。
4. 在弹出的对话框中，你可以设置链接的访问权限（如仅查看、编辑等）。
5. 复制生成的链接，并发送给你希望分享文件的联系人。

通过这种方式，你不仅可以方便地分享文件，还可以控制文件的访问权限和进行版本管理。

一、使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、OneDrive和Dropbox是目前最常用的文件共享工具。它们不仅提供了大容量的存储空间，还具备强大的文件分享和协作功能。

1. Google Drive

Google Drive是一款广泛使用的云存储服务，提供15GB的免费存储空间，并与Google的其他服务（如Google Docs、Google Sheets等）无缝集成。

上传和分享文件：

1. 登录Google Drive账户。
2. 点击“新建”按钮，选择“文件上传”。
3. 选择需要上传的Excel文件。
4. 文件上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”。
5. 设置链接的访问权限（如仅查看、编辑等），然后复制链接发送给他人。

权限管理：

• 仅查看：接收链接的人只能查看文件内容，但不能进行编辑。
• 评论：接收链接的人可以对文件内容进行评论，但不能修改文件。
• 编辑：接收链接的人可以对文件进行编辑。

2. OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，与Office 365套件集成，适合需要频繁使用Excel、Word和PowerPoint的用户。

上传和分享文件：

1. 登录OneDrive账户。
2. 点击“上传”按钮，选择“文件”。
3. 选择需要上传的Excel文件。
4. 文件上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
5. 设置共享链接的访问权限（如仅查看、编辑等），然后复制链接发送给他人。

权限管理：

• 仅查看：接收链接的人只能查看文件内容。
• 编辑：接收链接的人可以对文件进行编辑。

3. Dropbox

Dropbox是另一款流行的云存储服务，提供简单易用的文件分享和协作功能。

上传和分享文件：

1. 登录Dropbox账户。
2. 点击“上传文件”按钮。
3. 选择需要上传的Excel文件。
4. 文件上传完成后，右键点击文件，选择“共享”。
5. 设置共享链接的访问权限（如仅查看、编辑等），然后复制链接发送给他人。

权限管理：

• 仅查看：接收链接的人只能查看文件内容。
• 编辑：接收链接的人可以对文件进行编辑（需Dropbox专业版）。

二、通过电子邮件发送

电子邮件是另一种常见的文件分享方式，特别适合发送小型文件或对接收者有特定限制的情况。

1. 直接发送文件

直接将Excel文件作为附件发送是最简单的方式。你只需在撰写邮件时点击“附件”按钮，选择Excel文件并发送。

步骤：

1. 打开你的电子邮件客户端（如Gmail、Outlook等）。
2. 点击“新建邮件”或“撰写”按钮。
3. 填写收件人的邮箱地址和主题。
4. 点击“附件”按钮，选择要发送的Excel文件。
5. 完成邮件内容并发送。

2. 使用云存储链接

如果Excel文件较大，可以先将文件上传至云存储服务，然后在邮件中插入共享链接。这种方式不仅可以避免附件文件过大导致邮件发送失败，还能方便管理和更新文件。

步骤：

1. 将Excel文件上传至云存储服务（如Google Drive、OneDrive或Dropbox）。
2. 获取文件的共享链接。
3. 打开你的电子邮件客户端，撰写新邮件。
4. 在邮件内容中插入共享链接，并附上相关说明。
5. 完成邮件内容并发送。

三、使用局域网共享

在公司或家庭网络中，使用局域网共享文件是一个高效的方式。这种方法适用于需要频繁共享文件的团队或家庭成员。

1. 设置共享文件夹

在Windows操作系统中，你可以创建一个共享文件夹，并将Excel文件放入该文件夹中，允许其他网络用户访问。

步骤：

1. 右键点击需要共享的文件夹，选择“属性”。
2. 在“共享”选项卡中，点击“共享”按钮。
3. 选择共享的用户或组，并设置权限（如读取、写入）。
4. 点击“共享”，完成设置。

2. 访问共享文件夹

其他网络用户可以通过文件资源管理器，访问共享文件夹并查看或编辑Excel文件。

步骤：

1. 打开文件资源管理器。
2. 在地址栏中输入共享文件夹的网络路径（如电脑名共享文件夹名）。
3. 按Enter键，访问共享文件夹。

四、通过文件共享平台

文件共享平台如WeTransfer、SendSpace和Hightail也提供了简单易用的文件分享服务。这些平台通常不需要注册账户，适合临时或一次性文件分享。

1. WeTransfer

WeTransfer是一款无需注册即可使用的文件分享服务，提供免费的2GB文件上传空间。

上传和分享文件：

1. 打开WeTransfer网站（wetransfer.com）。
2. 点击“添加文件”按钮，选择需要上传的Excel文件。
3. 输入收件人的邮箱地址和你的邮箱地址。
4. 可选：填写消息内容。
5. 点击“传送”按钮，完成上传。

2. SendSpace

SendSpace提供免费的300MB文件上传空间，适合临时文件分享。

上传和分享文件：

1. 打开SendSpace网站（sendspace.com）。
2. 点击“Browse”按钮，选择需要上传的Excel文件。
3. 输入接收者的邮箱地址。
4. 点击“上传文件”按钮，完成上传。

3. Hightail

Hightail提供免费的100MB文件上传空间，并支持文件夹共享和协作。

上传和分享文件：

1. 打开Hightail网站（hightail.com）。
2. 点击“Send Files”按钮。
3. 选择需要上传的Excel文件，并输入收件人的邮箱地址。
4. 可选：填写消息内容。
5. 点击“Send”按钮，完成上传。

五、文件安全性和隐私

在分享Excel文件时，确保文件的安全性和隐私是非常重要的。以下是一些建议：

1. 使用加密

在分享敏感信息时，可以对Excel文件进行加密，确保只有授权用户能够访问文件内容。

步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 点击“保护工作簿”按钮，选择“用密码进行加密”。
4. 输入密码并确认。

2. 设置访问权限

在使用云存储服务时，设置合适的访问权限，确保只有需要的人能够访问文件。

步骤：

1. 获取文件的共享链接时，设置访问权限（如仅查看、编辑）。
2. 确保链接仅发送给授权用户。

3. 使用临时链接

一些文件共享平台（如WeTransfer）提供临时链接，文件在一定时间后会自动删除，确保文件不被长期保存。

六、文件版本管理

在多人协作时，文件版本管理是确保工作顺利进行的重要环节。云存储服务通常提供版本历史记录功能，方便追溯和恢复文件的不同版本。

1. Google Drive

Google Drive提供文件的版本历史记录，用户可以查看和恢复以前的版本。

步骤：

1. 打开Google Drive，右键点击文件，选择“查看版本历史记录”。
2. 在右侧栏中，选择需要恢复的版本，点击“恢复此版本”。

2. OneDrive

OneDrive同样提供文件的版本历史记录功能。

步骤：

1. 打开OneDrive，右键点击文件，选择“版本历史记录”。
2. 在右侧栏中，选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

3. Dropbox

Dropbox的版本历史记录功能适用于所有文件类型。

步骤：

1. 打开Dropbox，右键点击文件，选择“版本历史”。
2. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

通过以上方法和技巧，你可以高效、安全地将Excel文件分享给他人，满足不同场景下的需求。无论是使用云存储服务、电子邮件发送、局域网共享还是文件共享平台，都能为你提供便捷的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件中的链接更改为直接附加的文件？

• Q：当我将Excel文件发送给别人时，如何将链接改为直接附加的文件？
• A：您可以按照以下步骤将Excel文件中的链接更改为直接附加的文件：
  1. 打开Excel文件并选择包含链接的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，然后选择“编辑链接”选项。
  3. 在“编辑链接”对话框中，将链接类型更改为“附件”。
  4. 点击“浏览”按钮，选择要附加的文件。
  5. 确认更改后，点击“OK”按钮保存更改。
  6. 最后，将更改后的Excel文件发送给您的收件人，他们将直接收到附加的文件而不是链接。

2. 如何在Excel中更改链接的目标文件？

• Q：当我点击Excel中的链接时，如何更改链接的目标文件？
• A：您可以按照以下步骤在Excel中更改链接的目标文件：
  1. 打开Excel文件并找到包含链接的单元格。
  2. 右键单击链接单元格，并选择“编辑链接”选项。
  3. 在“编辑链接”对话框中，可以看到链接的目标文件路径。
  4. 点击“更改源”按钮，浏览并选择新的目标文件。
  5. 确认更改后，点击“OK”按钮保存更改。
  6. 点击链接单元格时，将会打开新的目标文件。

3. 如何将Excel中的链接更改为其他单元格的引用？

• Q：我想将Excel文件中的链接更改为引用其他单元格的值，该怎么做？
• A：您可以按照以下步骤将Excel中的链接更改为引用其他单元格的值：
  1. 打开Excel文件并选择包含链接的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，并选择“编辑链接”选项。
  3. 在“编辑链接”对话框中，将链接类型更改为“文本引用”或“公式引用”，具体取决于您的需求。
  4. 在“引用”字段中，输入要引用的单元格地址或公式。
  5. 确认更改后，点击“OK”按钮保存更改。
  6. 现在，链接将会显示为对其他单元格的引用，而不是直接的文件链接。