怎么在excel中把合计金额变为大写

在Excel中将合计金额变为大写，可以使用自定义函数、利用VBA代码、添加辅助列。这些方法各有优劣，具体选择取决于用户的需求和Excel使用水平。下面将详细介绍其中一种常用方法——使用VBA代码来实现金额大写转换。

一、使用VBA代码转换金额为大写

1. 开启开发者工具

要使用VBA代码，首先需要开启Excel中的开发者工具。具体步骤如下：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”。
点击“确定”完成设置。

2. 编写VBA代码

接下来，我们需要编写VBA代码来实现金额大写转换。具体步骤如下：

在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
点击“插入”菜单，选择“模块”。
在新建的模块中，粘贴以下代码：

Function RMBUpperCase(ByVal num As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim strInt As String
    Dim strDec As String
    Dim intPart As String
    Dim decPart As String
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim chnUnit() As String
    Dim chnNum() As String
    Dim result As String
    chnUnit = Split("元,角,分,厘", ",")
    chnNum = Split("零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖", ",")
    strNum = Format(num, "0.00")
    strInt = Left(strNum, InStr(strNum, ".") - 1)
    strDec = Mid(strNum, InStr(strNum, ".") + 1)
    For i = 1 To Len(strInt)
        intPart = intPart & chnNum(Mid(strInt, i, 1) + 1) & IIf(Len(strInt) - i >= 1, "拾佰仟万亿".Mid(Len(strInt) - i, 1), "")
    Next i
    For j = 1 To Len(strDec)
        decPart = decPart & chnNum(Mid(strDec, j, 1) + 1) & chnUnit(j)
    Next j
    result = intPart & chnUnit(1) & decPart
    RMBUpperCase = result
End Function

点击“文件”菜单，选择“关闭并返回到Microsoft Excel”。

3. 使用自定义函数

现在我们已经编写好了VBA代码，可以在Excel单元格中使用自定义函数来转换金额为大写。具体步骤如下：

选择一个单元格输入需要转换的金额。
在另一个单元格中输入公式=RMBUpperCase(A1)，其中A1是包含金额的单元格。
按下回车键，即可看到金额被转换为大写。

二、添加辅助列实现金额大写转换

1. 创建辅助列

如果不想使用VBA代码，可以通过添加辅助列来实现金额大写转换。具体步骤如下：

在Excel表格中添加一个辅助列，用于存储金额的大写形式。
在辅助列中，输入公式=TEXT(A1,"[DBNUM2]")，其中A1是包含金额的单元格。
按下回车键，即可看到金额被转换为大写。

2. 使用辅助列

通过这种方式，可以在不使用VBA代码的情况下，将金额转换为大写。不过这种方法的局限性在于，无法处理小数点后的金额部分。

三、利用Excel自带函数

1. 使用TEXT函数

在某些版本的Excel中，可以直接使用TEXT函数来转换金额为大写。具体步骤如下：

选择一个单元格输入需要转换的金额。
在另一个单元格中输入公式=TEXT(A1,"[DBNUM2]")，其中A1是包含金额的单元格。
按下回车键，即可看到金额被转换为大写。

2. 使用自定义格式

在Excel中，还可以通过自定义单元格格式来实现金额大写转换。具体步骤如下：

选择需要转换金额的单元格。
右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入[DBNUM2]，然后点击“确定”。

这种方法同样存在一定的局限性，主要是无法处理小数点后的金额部分。

四、总结

在Excel中将合计金额变为大写，主要有使用自定义函数、利用VBA代码、添加辅助列三种方法。每种方法各有优劣，具体选择取决于用户的需求和Excel使用水平。使用VBA代码是最灵活、功能最强大的方法，可以处理小数点后的金额部分，但需要一定的编程基础。添加辅助列和利用Excel自带函数的方法则更为简单易用，但功能相对较为有限。希望以上内容能够帮助您在Excel中实现金额大写转换，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何将合计金额转换为大写？

问题： 如何使用Excel将合计金额转换为大写？
回答： 您可以使用Excel的函数来将合计金额转换为大写。一种方法是使用“PROPER”函数，它可以将文本转换为首字母大写的格式。另一种方法是使用“VBA”（Visual Basic for Applications）编写一个宏来实现转换。以下是两种方法的步骤：

方法一：使用“PROPER”函数

在Excel中选择一个空白单元格，例如，B2。
输入以下公式：=PROPER(TEXT(A1,"[$CNY]0"))。这里的A1是您要转换的合计金额所在的单元格，"[$CNY]0"是将金额格式设置为人民币的代码。
按下Enter键，您会发现B2单元格中显示的是合计金额的大写形式。

方法二：使用VBA宏

打开Excel并按下"Alt" + "F11"进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块，以创建一个新的模块。
在模块中输入以下VBA代码：

Function ConvertToChinese(ByVal MyNumber)
    Dim DecimalPlace, Count
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    ' Decimal place text
    DecimalPlace = " "
    ' Convert MyNumber to STRING
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    ' 如果 MyNumber 为空，则返回 " "
    If MyNumber = "" Then Exit Function
    ' 如果 MyNumber 是 "-" 则加上 "负"
    If Left(MyNumber, 1) = "-" Then
        MyNumber = Mid(MyNumber, 2)
        DecimalPlace = "负 "
    End If
    ' 如果 MyNumber 是小数，则分开整数与小数部分并转换
    DecimalPlace = DecimalPlace & GetTens(Trim(Left(MyNumber, InStr(1, MyNumber, ".") - 1)))
    ReDim Ones(9) As String
    ReDim tens(9) As String
    Ones(1) = "One"
    Ones(2) = "Two"
    Ones(3) = "Three"
    Ones(4) = "Four"
    Ones(5) = "Five"
    Ones(6) = "Six"
    Ones(7) = "Seven"
    Ones(8) = "Eight"
    Ones(9) = "Nine"
    Tens(1) = "Ten"
    Tens(2) = "Twenty"
    Tens(3) = "Thirty"
    Tens(4) = "Forty"
    Tens(5) = "Fifty"
    Tens(6) = "Sixty"
    Tens(7) = "Seventy"
    Tens(8) = "Eighty"
    Tens(9) = "Ninety"
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        If Count = 1 Then
            ReDim temp(2) As String
            temp(1) = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
            If Len(MyNumber) > 3 Then
                temp(2) = Gettens(Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3))
            End If
        End If
        If Count > 1 Then
            ReDim Preserve temp(Count + 1) As String
            temp(Count) = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
        End If
        MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Count = Count + 1
    Loop
    ConvertToChinese = ""
    For Count = Count - 1 To 1 Step -1
        ConvertToChinese = ConvertToChinese & temp(Count) & Place(Count)
    Next
    ConvertToChinese = DecimalPlace & ConvertToChinese
End Function
Private Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert the hundreds place.
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert the tens and ones place.
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & GetTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    GetHundreds = Result
End Function
Private Function GetTens(TensText)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(TensText)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(TensText, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & GetDigit _
            (Right(TensText, 1))   ' Retrieve ones place.
    End If
    GetTens = Result
End Function
Private Function GetDigit(Digit)
    Select Case Val(Digit)
        Case 1: GetDigit = "One"
        Case 2: GetDigit = "Two"
        Case 3: GetDigit = "Three"
        Case 4: GetDigit = "Four"
        Case 5: GetDigit = "Five"
        Case 6: GetDigit = "Six"
        Case 7: GetDigit = "Seven"
        Case 8: GetDigit = "Eight"
        Case 9: GetDigit = "Nine"
        Case Else: GetDigit = ""
    End Select
End Function

关闭VBA编辑器，返回到Excel界面。
在一个空白单元格中，输入以下公式：=ConvertToChinese(A1)。这里的A1是您要转换的合计金额所在的单元格。
按下Enter键，您会发现该单元格中显示的是合计金额的大写形式。

希望以上方法能帮助您将合计金额转换为大写。如果您有其他问题，请随时咨询。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4630532