excel中用vlookup查找表怎么找

在Excel中，使用VLOOKUP查找表的方法主要包括：确定查找值、指定查找范围、选择返回列、设置匹配类型。 其中，最关键的是准确设置查找值和查找范围。以下是详细的解释。

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在表格或数据范围的第一列中查找一个值，并返回该值所在行的指定列中的值。

一、确定查找值

查找值是VLOOKUP函数的第一个参数，也是它的核心。查找值可以是一个具体的值，如数字或文本，也可以是一个单元格引用。举例来说，如果你要查找某个产品的价格，那么查找值可能是产品的名称。

1、具体值

如果查找值是具体的数值或文本，可以直接在VLOOKUP公式中输入。例如：

=VLOOKUP("产品A", A2:D10, 2, FALSE)

在这个公式中，"产品A"是查找值。

2、单元格引用

如果查找值存储在某个单元格中，可以使用单元格引用。例如：

=VLOOKUP(B1, A2:D10, 2, FALSE)

在这个公式中，B1是包含查找值的单元格。

二、指定查找范围

查找范围是VLOOKUP函数的第二个参数，它定义了要在其中查找的表格区域。查找范围必须包括查找值所在的列和返回值所在的列。查找范围通常表示为一个矩形区域，例如A2:D10。

1、静态范围

静态范围是指在公式中直接输入的固定范围。例如：

=VLOOKUP(B1, A2:D10, 2, FALSE)

在这个公式中，A2:D10是静态范围。

2、动态范围

动态范围是指可以根据需要自动调整的范围。可以使用命名范围或OFFSET函数来创建动态范围。例如：

=VLOOKUP(B1, OFFSET(A2, 0, 0, COUNTA(A:A), 4), 2, FALSE)

在这个公式中，OFFSET函数根据A列的非空单元格数量动态调整查找范围的行数。

三、选择返回列

返回列是VLOOKUP函数的第三个参数，它指定了查找值所在行中要返回的列。返回列是相对于查找范围的第一列的偏移量。例如，如果查找范围是A2:D10，返回列为2，则函数将返回查找值所在行的B列中的值。

1、指定列号

在VLOOKUP函数中，返回列通常使用列号表示。例如：

=VLOOKUP(B1, A2:D10, 2, FALSE)

在这个公式中，2表示返回查找值所在行的第二列，即B列的值。

2、使用MATCH函数

在某些情况下，可以使用MATCH函数来动态确定返回列。例如：

=VLOOKUP(B1, A2:D10, MATCH("价格", A1:D1, 0), FALSE)

在这个公式中，MATCH函数查找"价格"在A1:D1中的位置，并将其作为VLOOKUP的返回列。

四、设置匹配类型

匹配类型是VLOOKUP函数的第四个参数，它指定查找是精确匹配还是近似匹配。常见的匹配类型有TRUE（近似匹配）和FALSE（精确匹配）。

1、精确匹配

精确匹配要求查找值与查找范围中的值完全一致。使用FALSE作为匹配类型。例如：

=VLOOKUP(B1, A2:D10, 2, FALSE)

在这个公式中，FALSE表示精确匹配。

2、近似匹配

近似匹配允许查找值与查找范围中的值不完全一致。使用TRUE作为匹配类型。例如：

=VLOOKUP(B1, A2:D10, 2, TRUE)

在这个公式中，TRUE表示近似匹配。在使用近似匹配时，查找范围中的值必须按升序排列。

五、VLOOKUP的常见问题及解决方法

1、查找值不存在

如果查找值在查找范围中不存在，VLOOKUP函数将返回#N/A错误。可以使用IFERROR函数处理这种情况。例如：

=IFERROR(VLOOKUP(B1, A2:D10, 2, FALSE), "查找值不存在")

在这个公式中，如果VLOOKUP返回#N/A错误，IFERROR将返回"查找值不存在"。

2、查找范围中有空白单元格

如果查找范围中有空白单元格，VLOOKUP函数可能会返回错误结果。可以使用数据清洗工具或公式处理空白单元格。例如：

=VLOOKUP(B1, IF(A2:D10="", 0, A2:D10), 2, FALSE)

在这个公式中，IF函数将查找范围中的空白单元格替换为0。

3、处理重复值

如果查找范围中有重复值，VLOOKUP函数将返回第一个匹配的值。可以使用数组公式或其他函数处理重复值。例如：

=INDEX(B2:B10, SMALL(IF(A2:A10=B1, ROW(A2:A10)-ROW(A2)+1), 2))

在这个公式中，INDEX和SMALL函数返回查找值所在行的第二个匹配值。

六、VLOOKUP的高级应用

1、跨工作表查找

VLOOKUP函数可以在不同的工作表之间查找值。例如：

=VLOOKUP(B1, Sheet2!A2:D10, 2, FALSE)

在这个公式中，Sheet2!A2:D10表示查找范围在Sheet2工作表中。

2、结合其他函数使用

VLOOKUP函数可以结合其他函数使用，以实现更复杂的查找需求。例如，结合IF、MATCH、INDEX等函数使用。例如：

=IFERROR(VLOOKUP(B1, A2:D10, MATCH("价格", A1:D1, 0), FALSE), "查找值不存在")

在这个公式中，IFERROR、MATCH和VLOOKUP函数结合使用，实现了动态返回列和错误处理。

3、查找多个条件

VLOOKUP函数只能处理单一条件的查找。要查找多个条件，可以使用数组公式或其他函数。例如：

=INDEX(D2:D10, MATCH(1, (A2:A10=B1)*(B2:B10=C1), 0))

在这个公式中，INDEX和MATCH函数结合使用，实现了基于多个条件的查找。

七、VLOOKUP替代函数

1、HLOOKUP

HLOOKUP函数是VLOOKUP的横向查找版本。在需要横向查找时，可以使用HLOOKUP。例如：

=HLOOKUP(B1, A1:D10, 2, FALSE)

在这个公式中，HLOOKUP在第一行中查找B1的值，并返回第二行的值。

2、INDEX和MATCH

INDEX和MATCH函数结合使用，可以替代VLOOKUP，提供更灵活的查找功能。例如：

=INDEX(D2:D10, MATCH(B1, A2:A10, 0))

在这个公式中，INDEX和MATCH函数结合使用，实现了查找值所在行的返回值。

3、XLOOKUP

XLOOKUP是Excel 365和Excel 2019中的新函数，它可以替代VLOOKUP，提供更强大的查找功能。例如：

=XLOOKUP(B1, A2:A10, D2:D10, "查找值不存在")

在这个公式中，XLOOKUP在A2:A10中查找B1的值，并返回D2:D10中的对应值。

八、VLOOKUP的优化技巧

1、使用命名范围

使用命名范围可以使VLOOKUP公式更易于理解和维护。例如：

=VLOOKUP(B1, 产品表, 2, FALSE)

在这个公式中，产品表是一个命名范围，表示A2:D10。

2、减少查找范围

减少查找范围可以提高VLOOKUP的性能。例如：

=VLOOKUP(B1, A2:B100, 2, FALSE)

在这个公式中，将查找范围限制在A2:B100可以提高查找速度。

3、使用辅助列

使用辅助列可以简化VLOOKUP公式。例如，添加一个辅助列，将多个查找条件合并为一个。例如：

=VLOOKUP(B1&C1, A2:A10&E2:E10, 2, FALSE)

在这个公式中，辅助列将A列和E列的值合并为一个查找值。

九、总结

VLOOKUP函数是Excel中功能强大的查找工具，通过合理设置查找值、查找范围、返回列和匹配类型，可以实现各种查找需求。结合其他函数和高级技巧，可以进一步扩展VLOOKUP的功能和应用范围。在实际应用中，注意处理常见问题，并根据具体需求选择合适的查找方法和优化技巧。