怎么找回excel没保存的文件

找回Excel没保存的文件的方法包括：自动恢复、临时文件、文件历史记录、版本历史、恢复软件。其中，自动恢复是最常用的方法。Excel自带的自动恢复功能可以在意外关闭或崩溃时自动保存文件的最新版本。通过打开Excel并检查“文件”菜单中的“最近”或“恢复未保存的工作簿”选项，用户可以轻松找到并恢复未保存的文件。

一、自动恢复

Excel的自动恢复功能是专为防止数据丢失而设计的。在工作时，Excel会周期性地保存文件的临时副本，确保即使在崩溃或意外关闭时，也能恢复到最近的状态。

1、启用自动恢复

自动恢复功能默认是开启的，但为了保险起见，可以手动检查并确保其启用。打开Excel，依次点击“文件”>“选项”>“保存”，确保“保存自动恢复信息时间间隔”和“关闭而不保存时保留上一次自动恢复的版本”选项已勾选。

2、恢复未保存的文件

在Excel中，点击“文件”>“信息”>“管理工作簿”>“恢复未保存的工作簿”，即可查看并打开自动恢复的文件。这些文件通常会保存在系统的临时文件夹中。

二、临时文件

除了自动恢复，Excel还会创建临时文件，这些文件可以在突然关闭或崩溃时帮助恢复数据。

1、定位临时文件

临时文件通常保存在系统的临时文件夹中，路径可能因操作系统的不同而有所差异。对于Windows用户，可以在C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles中查找未保存的Excel文件。

2、打开临时文件

找到临时文件后，可以尝试通过Excel打开这些文件。这些文件通常以“.tmp”或“.asd”作为扩展名，需手动更改为“.xlsx”后再用Excel打开。

三、文件历史记录

如果你在使用Windows 10及以上版本，可以利用文件历史记录功能来恢复未保存的Excel文件。文件历史记录可以定期备份用户文件，并在需要时进行恢复。

1、启用文件历史记录

首先，确保文件历史记录功能已启用。打开“设置”>“更新和安全”>“备份”，然后选择“添加驱动器”来设置备份的目标驱动器。

2、恢复文件

在文件资源管理器中，找到并右键点击你需要恢复的文件夹，选择“恢复以前的版本”。在弹出的窗口中选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”即可。

四、版本历史

如果你的Excel文件存储在OneDrive或SharePoint中，版本历史功能可以帮助你恢复到以前的版本。这对于团队协作和多人编辑的情况下非常有用。

1、查看版本历史

在OneDrive或SharePoint网站上，找到并右键点击你需要恢复的文件，选择“版本历史记录”。在弹出的窗口中，你可以看到文件的所有历史版本。

2、恢复版本

选择你需要恢复的版本，点击“还原”按钮，即可将文件恢复到所选版本。恢复后的文件会覆盖当前版本，但你仍然可以通过版本历史记录功能找回其他版本。

五、恢复软件

在某些情况下，以上方法可能无法帮助你找回未保存的Excel文件。这时，你可以借助专业的数据恢复软件来找回丢失的数据。

1、选择恢复软件

市面上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描你的硬盘，找到并恢复丢失的Excel文件。

2、使用恢复软件

下载并安装你选择的恢复软件，按照软件提示进行扫描。扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件。找到你需要的Excel文件，选择恢复并保存到指定位置。

六、预防措施

为了避免将来再次遇到未保存文件的问题，可以采取一些预防措施，确保数据的安全性。

1、定期保存

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作或长时间编辑时。快捷键Ctrl+S可以快速保存当前文件。

2、使用云存储

将文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive等，可以利用其自动保存和版本历史功能，减少数据丢失的风险。

3、启用自动备份

使用自动备份工具，如Windows文件历史记录或第三方备份软件，定期备份重要文件，确保即使在意外情况下也能恢复数据。

七、Excel常见问题及解决方法

在使用Excel的过程中，可能还会遇到其他问题，如文件损坏、公式错误等。了解并掌握这些问题的解决方法，可以提高工作效率，减少数据丢失的可能性。

1、文件损坏

如果Excel文件损坏，可以尝试使用Excel的内置修复功能。打开Excel，点击“文件”>“打开”，选择损坏的文件，然后点击旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。

2、公式错误

在Excel中，公式错误是常见问题。通过检查公式的语法、引用的单元格范围等，可以快速定位并修正错误。

3、性能问题

当Excel文件较大或包含复杂公式时，可能会出现性能问题。通过优化公式、减少不必要的数据、使用数据表而非普通单元格等方法，可以提高Excel的性能。

八、总结

找回未保存的Excel文件并不难，只要掌握了合适的方法，并养成良好的数据管理习惯，就能有效避免数据丢失的风险。通过自动恢复、临时文件、文件历史记录、版本历史、恢复软件等方法，可以在不同情况下找回未保存的文件。此外，定期保存、使用云存储和自动备份等预防措施也能大大减少数据丢失的可能性。了解Excel常见问题及解决方法，可以帮助你更好地管理和保护数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中编辑了一个文件，但是忘记保存了，怎么找回这个文件呢？
如果你在Excel中编辑了一个文件但忘记保存，可以尝试以下几种方法来找回文件：

• 检查临时文件夹：Excel会在计算机的临时文件夹中保存临时文件。你可以按照以下路径查找：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中，你可能会找到未保存的Excel文件。
• 使用自动恢复功能：Excel具有自动恢复功能，可以帮助你找回未保存的文件。重新打开Excel时，它会自动搜索并恢复上次未保存的文件。你可以在Excel的“文件”选项中找到“恢复不可保存的工作簿”选项。
• 尝试使用文件恢复软件：如果以上方法都不起作用，你可以尝试使用一些专业的文件恢复软件来寻找未保存的Excel文件。这些软件可以扫描你的计算机并找回被删除或未保存的文件。

2. 我在Excel中编辑了一个文件，突然电脑崩溃了，怎样才能找回之前的编辑进度？
如果你在Excel中编辑了一个文件，突然电脑崩溃了，可以尝试以下方法来找回之前的编辑进度：

• 打开Excel并查看恢复面板：当你重新打开Excel时，它会自动检测到之前未保存的文件，并在恢复面板中显示。你可以选择恢复这些文件，并继续编辑。
• 检查自动恢复文件夹：Excel会定期保存自动恢复文件，这些文件通常保存在以下路径中：C:Users[你的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel。你可以在这个文件夹中查找并打开最新的自动恢复文件，以查看之前的编辑进度。
• 尝试使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回编辑进度，你可以尝试使用一些专业的文件恢复软件，这些软件可以扫描你的计算机并找回被删除或未保存的文件。

3. 我在Excel中编辑了一个文件，不小心关闭了文件而忘记保存，还有什么方法可以找回之前的编辑内容吗？
如果你在Excel中编辑了一个文件，不小心关闭了文件而忘记保存，以下方法可能有助于找回之前的编辑内容：

• 使用“恢复上次关闭工作簿”功能：在Excel中，你可以点击文件选项卡中的“恢复”按钮，然后选择“恢复上次关闭工作簿”。Excel会尝试恢复最近关闭的文件，并将其重新打开，以便你继续编辑。
• 尝试使用自动备份文件：Excel会定期创建自动备份文件，这些文件通常保存在以下路径中：C:Users[你的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart。你可以在这个文件夹中查找并打开最新的自动备份文件，以查看之前的编辑内容。
• 使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回编辑内容，你可以尝试使用一些专业的文件恢复软件。这些软件可以扫描你的计算机并找回被删除或未保存的文件。记得在使用这些软件之前，先关闭Excel，以防止新的编辑内容覆盖之前的版本。