excel打印表格怎么加线

在Excel打印表格时加线的步骤如下：使用边框工具、设置打印区域、使用网格线、调整页面布局、预览打印效果。其中，使用边框工具是最常见且有效的方法，它可以让打印出来的表格线条更清晰，具体操作步骤如下：

选中需要添加线条的单元格区域。
点击工具栏中的“边框”按钮，选择合适的边框样式。
设置打印区域并预览打印效果，确保线条显示正确。

通过这些步骤，您可以确保Excel表格在打印时具有清晰的线条，提升打印效果。以下将详细展开每个步骤和技巧。

一、使用边框工具

1. 选择单元格区域

首先，打开您需要打印的Excel工作表，并选中需要添加线条的单元格区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选中多个单元格，或者使用键盘快捷键（如Shift + 箭头键）来进行选择。

2. 添加边框

在选中区域后，点击Excel工具栏中的“边框”按钮。通常，这个按钮位于“开始”选项卡的“字体”组中。点击边框按钮后，会出现一个下拉菜单，您可以选择不同的边框样式，如全部边框、外边框、内边框等。根据您的需求，选择合适的边框样式。

3. 定制边框样式

如果默认的边框样式不能满足您的需求，您还可以通过点击“边框”菜单中的“更多边框”选项来定制边框样式。在弹出的“设置单元格格式”对话框中，您可以选择边框的颜色、线条样式和线条粗细，确保打印出来的表格线条符合您的要求。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

在添加边框之后，您需要设置打印区域，以确保只有需要的部分被打印出来。选中您需要打印的单元格区域，然后点击工具栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击并选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

如果您需要调整打印区域，可以点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”以重新设置。或者，您可以直接拖动打印预览中的边框来调整打印区域。

三、使用网格线

1. 打开网格线

除了添加边框，您还可以使用Excel的网格线功能来显示表格线。在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组，勾选“打印”选项。这样，Excel会在打印时自动显示所有单元格的网格线。

2. 优化网格线显示

虽然网格线可以帮助您快速显示表格线，但其线条较细，打印效果可能不如添加边框清晰。因此，建议在重要的表格中使用边框工具，以确保打印效果。

四、调整页面布局

1. 设置页面方向

根据您的表格内容，选择合适的页面方向（纵向或横向）。在“页面布局”选项卡中，找到“方向”按钮，选择合适的页面方向。通常，宽表格适合横向打印，而长表格适合纵向打印。

2. 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮。点击并选择合适的页边距设置，或者点击“自定义页边距”来手动调整页边距。适当的页边距设置可以帮助您更好地利用页面空间，确保表格内容清晰可见。

五、预览打印效果

1. 打开打印预览

在完成所有设置之后，您需要预览打印效果，以确保所有设置正确。在工具栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，您可以在此查看打印效果。

2. 检查并调整

在打印预览窗口中，仔细检查表格线条是否清晰可见。如果发现问题，可以返回到工作表中进行调整，如修改边框样式、调整打印区域等。确保所有设置正确后，再次预览打印效果，直到满意为止。

通过以上详细的步骤和技巧，您可以确保在Excel打印表格时加上清晰的线条，提升打印效果。这不仅可以帮助您更好地展示数据，还能提高工作效率。希望这些方法对您有所帮助！