怎么样用excel做好看的树状图

怎么样用Excel做好看的树状图

使用Excel做好看的树状图可以通过以下几步：使用SmartArt功能、手动绘制形状、应用一致的配色方案。使用SmartArt功能是其中最简单且有效的方法，Excel提供了多种预设的树状图模板，可以帮助快速制作出美观的树状图。下面将详细介绍使用SmartArt功能制作树状图的方法。

一、使用SmartArt功能

1. 选择适合的SmartArt图形

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。在弹出的窗口中，你可以找到多种类型的图形。对于树状图，建议选择“层次结构”中的图形模板，如“组织结构图”或“层次结构图”。

2. 输入数据

选择好模板后，点击图形中的文本框输入你的数据。你可以根据需要添加或删除框，调整其大小和位置。SmartArt图形具有自动排版功能，可以帮助你快速整理层级关系。

3. 自定义样式和颜色

Excel提供了多种预设的样式和颜色方案。你可以在“SmartArt工具设计”选项卡中选择适合的样式和颜色，也可以手动调整每个元素的颜色和线条样式，以达到更个性化的效果。

二、手动绘制形状

1. 插入形状

在“插入”选项卡中选择“形状”，然后选择矩形、圆角矩形、线条等形状手动绘制树状图的各个部分。你可以使用直线或曲线连接各个形状，以表示层级关系。

2. 组织形状

将插入的形状按层级关系排列，并使用连接线表示各个节点之间的关系。你可以通过拖动形状和线条来调整它们的位置和角度，以达到美观的效果。

3. 应用格式

手动绘制形状后，可以通过右键单击形状选择“设置形状格式”来自定义颜色、线条和填充效果。确保所有形状和线条使用一致的样式和颜色方案，以保持图表的统一性和专业性。

三、应用一致的配色方案

1. 选择配色方案

使用一致的配色方案可以使树状图看起来更加专业和美观。你可以在“页面布局”选项卡中选择“主题颜色”，或者手动选择一组互补的颜色。

2. 应用颜色

为每个层级和节点应用不同的颜色，使图表更加清晰易读。你可以使用淡色表示上层节点，深色表示下层节点，或者使用同一色系的不同深浅颜色表示不同层级。

3. 使用渐变和纹理

如果你希望树状图更加生动，可以使用渐变填充或纹理填充。右键单击形状选择“设置形状格式”，在“填充”选项卡中选择“渐变填充”或“图片或纹理填充”。

四、添加图表元素

1. 添加标题和说明

为树状图添加标题和说明可以帮助读者更好地理解图表的内容。你可以在“插入”选项卡中选择“文本框”，然后输入标题和说明，并将其放置在图表的合适位置。

2. 使用图标和图片

在树状图中添加图标和图片可以使图表更加生动和直观。你可以在“插入”选项卡中选择“图片”或“图标”，然后将其插入到图表中，并调整其大小和位置。

五、调整图表布局

1. 对齐和分布形状

确保所有形状和线条对齐和分布均匀，可以使树状图看起来更加整齐和专业。在“格式”选项卡中使用“对齐”和“分布”功能来调整形状的排列。

2. 调整图表大小

根据需要调整图表的大小和比例，使其适应页面布局和阅读习惯。在“页面布局”选项卡中调整页面设置和边距，以确保图表在打印或展示时能够清晰显示。

六、保存和分享树状图

1. 保存文件

在完成树状图的制作后，确保将文件保存为Excel工作簿（.xlsx）格式，以便以后可以进行编辑和修改。同时，可以将图表另存为图片（.png或.jpg）格式，方便在其他文档或演示文稿中使用。

2. 分享图表

你可以通过电子邮件、云存储或社交媒体分享你的树状图。在分享之前，确保图表内容准确无误，并添加适当的注释和说明，以帮助接收者理解图表的内容。

七、优化树状图的可读性

1. 使用适当的字体

选择清晰易读的字体，如Arial、Calibri或Verdana，并确保字体大小适中。避免使用过于花哨的字体，以免影响图表的可读性。

2. 简化图表内容

避免在树状图中包含过多的信息和细节，以免使图表显得过于复杂和混乱。只保留必要的内容，并使用简洁明了的语言和符号。

3. 添加注释和标注

在图表中添加注释和标注，可以帮助读者更好地理解图表的内容和层级关系。你可以使用文本框、箭头和其他形状来添加注释和标注，并确保其位置和格式合理。

八、使用模板和插件

1. 下载模板

在互联网上，你可以找到许多免费的Excel树状图模板。这些模板通常已经预设了格式和样式，你只需输入自己的数据即可。下载并使用这些模板可以大大节省时间和精力。

2. 使用插件

有些插件可以帮助你更轻松地创建和自定义树状图。比如，Lucidchart和Visio等工具都提供了与Excel集成的插件，可以帮助你创建更加复杂和美观的图表。

九、提高图表的互动性

1. 添加超链接

在树状图中添加超链接，可以使图表更加互动和易于导航。你可以将超链接添加到节点、标题或说明中，链接到相关的网页、文件或工作表。

2. 使用动画和动态效果

在Excel中使用动画和动态效果，可以使树状图更加生动和有趣。你可以在“动画”选项卡中选择适合的效果，应用到图表中的形状和线条。

十、定期更新和维护图表

1. 定期检查和更新数据

确保树状图中的数据和信息始终是最新和准确的。定期检查和更新图表中的数据，并根据需要添加或删除节点和层级。

2. 备份和版本控制

为树状图文件创建备份，并使用版本控制来管理不同版本的图表。这样可以确保在出现问题时，能够及时恢复和修复图表。

总结

通过上述方法，你可以在Excel中创建出美观且专业的树状图。使用SmartArt功能、手动绘制形状、应用一致的配色方案，并注意图表的细节和布局，可以确保你的树状图既美观又实用。同时，定期更新和维护图表，确保其内容始终准确和最新。希望本文能为你提供有用的指导，帮助你在Excel中制作出优秀的树状图。