excel页脚怎么添加页码

在Excel页脚添加页码的方法包括：使用页眉和页脚工具、使用自定义页脚、使用VBA代码、在打印预览中设置。 其中，最常用的方法是通过Excel的页眉和页脚工具来添加页码。这种方法简单直观，以下将详细介绍如何使用这一工具来添加页码。

一、通过页眉和页脚工具添加页码

1. 打开页眉和页脚工具

首先，打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在插入选项卡中，找到“文本”组，然后点击“页眉和页脚”。这将使工作表进入页眉和页脚编辑模式，你可以在页面顶部和底部看到页眉和页脚区域。

2. 添加页码

在页脚区域，点击其中一个部分（左、中、右），然后点击“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，你会看到一个“页眉和页脚元素”组，点击其中的“页码”按钮。这样，Excel会自动在你选择的页脚部分插入页码代码（&[页码]）。

3. 查看效果

完成上述步骤后，你可以点击任何一个单元格，退出页眉和页脚编辑模式。随后，你可以通过打印预览来查看页码效果。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览中，你可以看到页脚中添加的页码。

二、使用自定义页脚

1. 进入页面设置

点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头图标。这将打开“页面设置”对话框。

2. 设置自定义页脚

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在该选项卡中，点击“自定义页脚”按钮。此时，会弹出一个“页脚”对话框，你可以在这里自定义页脚的内容。

3. 插入页码

在“页脚”对话框中，你会看到三个文本框，分别对应页脚的左、中、右部分。点击想要插入页码的文本框，然后点击对话框中的“插入页码”按钮。这样，页码代码（&[页码]）就会被插入到相应的文本框中。

三、使用VBA代码添加页码

1. 打开VBA编辑器

按下键盘上的“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

2. 输入代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.CenterFooter = "&P" Next ws End Sub

这段代码会遍历活动工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中间部分添加页码。

3. 运行代码

按下键盘上的“F5”键，运行代码。完成后，检查每个工作表的页脚，你会发现页码已经被添加到所有工作表的页脚中间部分。

四、在打印预览中设置页码

1. 打开打印预览

点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口。

2. 进入页面设置

在打印预览窗口中，点击“页面设置”链接。这将打开“页面设置”对话框。

3. 设置页码

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在该选项卡中，你可以选择预定义的页脚格式，其中包含页码的选项。选择一个包含页码的页脚格式，然后点击“确定”按钮。

五、在不同位置设置页码

1. 左侧页脚

在页脚的左侧部分插入页码时，可以在页脚编辑模式下点击左侧文本框，然后点击“设计”选项卡中的“页码”按钮。Excel会在左侧页脚部分插入页码代码（&[页码]）。

2. 中间页脚

在页脚的中间部分插入页码时，点击中间文本框，然后点击“设计”选项卡中的“页码”按钮。Excel会在中间页脚部分插入页码代码（&[页码]）。

3. 右侧页脚

在页脚的右侧部分插入页码时，点击右侧文本框，然后点击“设计”选项卡中的“页码”按钮。Excel会在右侧页脚部分插入页码代码（&[页码]）。

六、添加总页数

1. 在页脚中添加总页数

在页脚中添加总页数时，可以在页码代码后面添加总页数代码。点击页脚部分的文本框，然后在页码代码（&[页码]）后面输入“ / ”，接着点击“设计”选项卡中的“总页数”按钮。Excel会在页码代码后面插入总页数代码（&[总页数]），最终效果是“&[页码] / &[总页数]”。

2. 查看效果

完成上述步骤后，你可以通过打印预览来查看页码和总页数的效果。点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在打印预览中，你可以看到页脚中添加的页码和总页数。

七、调整页码格式

1. 更改页码样式

在页脚中插入页码后，你可以更改页码的样式。例如，你可以将页码设置为粗体、斜体或更改字体。点击页脚部分的文本框，选中页码代码，然后使用工具栏中的字体样式选项进行修改。

2. 添加前缀或后缀

你还可以在页码代码前后添加文本作为前缀或后缀。例如，可以在页码代码前添加“Page ”，在页码代码后添加“ of ”，然后插入总页数代码，最终效果是“Page &[页码] of &[总页数]”。

八、页码的高级设置

1. 设置奇偶页不同的页脚

在某些情况下，你可能希望奇数页和偶数页有不同的页脚。点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的小箭头图标，打开“页面设置”对话框。在“页眉/页脚”选项卡中，勾选“不同奇偶页”复选框，然后分别设置奇数页和偶数页的页脚。

2. 设置首页不同的页脚

你还可以为首页设置不同的页脚。在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡中，勾选“首页不同”复选框，然后设置首页和其他页的页脚。

九、保存和应用页脚设置

1. 保存模板

如果你经常需要在工作簿中添加页码，可以将设置好的工作簿保存为模板。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“Excel 模板 (*.xltx)”格式保存。下次创建新工作簿时，使用这个模板可以自动应用页脚设置。

2. 应用到多个工作表

如果你需要将页脚设置应用到多个工作表，可以选中多个工作表标签，然后按照上述步骤设置页脚。这样，页脚设置将同时应用到所选的所有工作表。

十、页码显示问题和解决方法

1. 页码不显示

如果页码不显示，可能是因为页脚区域被隐藏或者被其他内容覆盖。确保在页脚区域没有其他内容，并且页面设置中没有隐藏页脚。

2. 页码格式错误

如果页码格式错误，可能是页码代码输入不正确。检查页码代码是否正确输入，并确保前后没有多余的空格或字符。

通过以上详细步骤，你可以轻松地在Excel页脚中添加页码，并根据需要进行自定义设置。这不仅可以使你的工作表更加专业，也方便了打印和阅读。