excel函数小计共计怎么算快

快速计算Excel函数小计和总计的方法有：使用SUM函数、SUBTOTAL函数、PivotTable透视表、数据筛选功能。其中，使用SUM函数和SUBTOTAL函数是最常见和有效的方法。接下来，我们将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、SUM函数的使用

SUM函数是Excel中最基本的求和函数，用于计算一组数字的总和。它的语法非常简单：=SUM(number1, [number2], ...)。你可以选择单元格范围、单个单元格、或多个不连续的单元格进行计算。

使用SUM函数进行简单求和

1. 选择单元格范围：如果你的数据在A1到A10之间，你可以在任意单元格中输入=SUM(A1:A10)，按回车键即可得到总和。
2. 多个不连续单元格：如果你需要求和的单元格不在一起，比如A1、A3、A5，你可以输入=SUM(A1, A3, A5)。

使用SUM函数进行条件求和

有时你可能需要根据某些条件来求和，比如某列中的数值大于某个特定值时的总和。这时，你可以结合SUMIF或SUMIFS函数使用。

1. SUMIF函数：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
   • range是你要应用条件的单元格范围，
   • criteria是你要应用的条件，
   • sum_range是你要求和的单元格范围（如果与range不同）。

例如，=SUMIF(A1:A10, ">5")表示计算A1到A10中所有大于5的数值的总和。

2. SUMIFS函数：如果你有多个条件，可以使用SUMIFS函数：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

例如，=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, ">=10", C1:C10, "<5")表示在A1到A10中，满足B1到B10大于等于10且C1到C10小于5的数值的总和。

二、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数是一个更高级的求和函数，它可以根据不同的汇总方式（如求和、计数、平均值等）进行计算。与SUM函数不同的是，SUBTOTAL函数可以忽略隐藏的行。

SUBTOTAL函数的语法和参数

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num是一个数字，表示你要执行的汇总操作，如1表示求平均值，9表示求和。
• ref1, ref2, ...是你要汇总的单元格或单元格区域。

例如，=SUBTOTAL(9, A1:A10)表示计算A1到A10的总和，忽略隐藏的行。

使用SUBTOTAL函数进行分组求和

SUBTOTAL函数特别适用于分组数据的求和。你可以通过筛选数据后，使用SUBTOTAL函数计算显示数据的总和。

1. 筛选数据：在Excel中选择数据，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
2. 使用SUBTOTAL函数：在求和单元格中输入=SUBTOTAL(9, A1:A10)，然后按回车键。此时，SUBTOTAL函数会根据你的筛选条件计算显示数据的总和。

三、使用PivotTable透视表

透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以快速汇总和分析大量数据。通过透视表，你可以轻松计算小计和总计。

创建PivotTable透视表

1. 选择数据源：选择包含你要分析的数据的单元格范围。
2. 插入透视表：点击“插入”选项卡，然后点击“透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和放置透视表的位置。
3. 设置透视表字段：在透视表字段列表中，将你要汇总的字段拖动到“行标签”和“值”区域。Excel会自动计算总计和小计。

使用透视表进行数据分析

透视表不仅可以计算总计和小计，还可以根据不同的维度进行数据切片和钻取。你可以通过拖动字段，轻松调整透视表的布局和汇总方式。

四、数据筛选功能

数据筛选功能可以帮助你快速筛选出满足特定条件的数据，然后使用SUM或SUBTOTAL函数进行求和。

使用数据筛选功能

1. 选择数据源：选择包含你要筛选的数据的单元格范围。
2. 启用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每列标题上会出现一个下拉箭头。
3. 应用筛选条件：点击列标题上的下拉箭头，选择你要应用的筛选条件。Excel会显示符合条件的数据。
4. 计算总和：在求和单元格中使用SUM或SUBTOTAL函数计算显示数据的总和。

筛选后的求和

使用SUM函数时，筛选后的求和包括所有数据，即使是隐藏的数据。为了只计算显示的数据，你可以使用SUBTOTAL函数。

例如，=SUBTOTAL(9, A1:A10)表示计算A1到A10的总和，忽略隐藏的行。

五、总结

以上介绍了在Excel中快速计算小计和总计的几种方法，包括使用SUM函数、SUBTOTAL函数、PivotTable透视表和数据筛选功能。每种方法都有其独特的优点和适用场景。

1. SUM函数：适用于简单求和和条件求和。
2. SUBTOTAL函数：适用于分组数据的求和，特别是需要忽略隐藏行时。
3. PivotTable透视表：适用于复杂数据的汇总和分析，可以轻松计算小计和总计。
4. 数据筛选功能：适用于快速筛选数据并计算显示数据的总和。

通过灵活运用这些方法，你可以在Excel中高效地进行数据汇总和分析，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel函数进行小计和总计的计算？

Excel提供了一系列函数来进行小计和总计的计算。您可以使用SUM函数来计算某一列或行的总和，使用AVERAGE函数来计算平均值，使用COUNT函数来计算某一列或行中的非空单元格数量。如果您需要对数据进行分类，并在每个分类中进行小计，可以使用SUBTOTAL函数来实现。

2. 如何在Excel中使用SUBTOTAL函数进行小计的计算？

要使用SUBTOTAL函数进行小计的计算，首先需要按照需要将数据分类。然后，在分类后的每个小组下方插入SUBTOTAL函数，指定相应的计算方式（如SUM、AVERAGE、COUNT等）。SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏行或列中的数据，并在每个小组的末尾显示小计结果。

3. 如何在Excel中快速计算多个小计和总计？

在Excel中，可以使用数据透视表来快速计算多个小计和总计。首先，将数据转换为数据透视表格式，然后将所需字段拖动到透视表的行和列区域。接下来，将需要计算的字段拖动到值区域，并选择相应的计算方式。数据透视表会自动根据您的设置进行小计和总计的计算，并生成一个汇总报表。

注意：为了提高计算速度，可以在使用Excel函数进行小计和总计时，尽量避免使用整列或整行的引用，而是选择具体的数据范围进行计算。这样可以减少计算的数据量，提高计算速度。