用excel怎么和原表格复印的一样

要使Excel工作表复印后与原表格保持一致，可以采用的关键方法包括：使用打印区域、调整页边距、设置分页符、使用页眉和页脚、调整缩放比例、使用网格线和单元格边框。这些方法可以确保复印出的表格在视觉和结构上尽可能与原表格一致。其中，设置分页符尤为重要，可以准确控制每页的内容，使复印后的表格在页与页之间不会出现内容错位的情况。

一、使用打印区域

在Excel中，可以通过设置打印区域来确保只打印所需的部分。这一步非常重要，特别是当表格较大时。

1. 选择需要打印的区域：在Excel工作表中，选择你想要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样可以确保复印时只打印选定的部分，而不会多打印不需要的空白区域。

二、调整页边距

调整页边距可以确保内容在打印时不会被切掉，并且可以更好地利用纸张空间。

1. 打开页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”。
2. 自定义页边距：选择“自定义边距”可以手动调整页边距，使内容更好地适应打印页面。通常，适当缩小页边距可以使表格在打印时显得更紧凑。

三、设置分页符

为了确保打印出的表格在各页之间内容不乱，可以手动设置分页符。

1. 显示分页符：点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以清楚地看到分页符的位置。
2. 移动分页符：点击并拖动蓝色的分页符线到合适的位置，确保每页的内容准确无误。

四、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以在每页顶部和底部添加一致的信息，如页码、日期等，这样可以使复印件更加专业。

1. 添加页眉和页脚：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。可以选择预设的格式，也可以自定义内容。
2. 编辑页眉和页脚内容：在页眉和页脚区域，可以插入文本、图片、页码等信息。

五、调整缩放比例

调整缩放比例可以确保表格适应打印页面，而不会出现内容过多或过少的问题。

1. 打开页面设置：点击“页面布局”选项卡，然后选择“缩放比例”。
2. 设置缩放比例：在“缩放比例”选项中，可以选择“调整为”并设置适当的百分比，使表格内容在打印时能够适应页面。

六、使用网格线和单元格边框

使用网格线和单元格边框可以确保表格在打印时具有清晰的结构和边界。

1. 显示网格线：点击“页面布局”选项卡，然后选择“网格线”下的“打印”选项，这样在打印时会显示网格线。
2. 添加单元格边框：选择需要添加边框的单元格，点击“开始”选项卡，然后选择“边框”按钮，根据需要选择边框样式。

七、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果是确保复印结果与原表格一致的最后一步。

1. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在右侧的预览窗口中可以查看打印效果。
2. 调整设置：根据预览效果，可以返回调整页面设置、边距、分页符等，直到打印效果满意为止。

八、使用高级打印选项

在某些情况下，使用Excel的高级打印选项可以进一步优化打印效果。

1. 打开高级打印选项：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，再点击“打印机属性”。
2. 调整高级设置：在打印机属性中，可以调整打印质量、纸张类型等高级设置，以确保打印效果最佳。

九、保存打印设置

为了方便下次打印，可以保存当前的打印设置。

1. 保存当前工作簿：点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
2. 保存为模板：在保存类型中选择“Excel模板”，以便下次使用相同的打印设置。

通过以上步骤，可以确保Excel表格在复印时保持与原表格一致。无论是设置打印区域、调整页边距、设置分页符，还是使用页眉和页脚、调整缩放比例，每一步都可以帮助确保打印效果达到最佳。同时，预览打印效果和使用高级打印选项也是非常重要的步骤，可以进一步优化打印结果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制原表格的格式？

• 问题： 我想在Excel中将一个表格复制到另一个位置，并且保持原始表格的格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的复制和粘贴功能来实现这一目标。首先，选择要复制的原始表格，然后按下Ctrl + C键复制。接下来，选择要粘贴的目标位置，并按下Ctrl + V键粘贴。这样，您将复制原始表格的格式和内容到目标位置。

2. 如何在Excel中复制表格的行和列？

• 问题： 我希望能够在Excel中复制表格的某些行或列，而不仅仅是复制整个表格。有什么方法可以实现这个需求吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的复制和粘贴功能来复制表格的特定行或列。首先，选择要复制的行或列，然后按下Ctrl + C键进行复制。接下来，选择要粘贴的目标位置，并按下Ctrl + V键进行粘贴。这样，您将复制所选行或列的内容到目标位置。

3. 如何在Excel中复制表格的公式和数据验证？

• 问题： 我想在Excel中复制一个包含公式和数据验证的表格，以便在其他位置重复使用。有什么方法可以实现这个需求吗？
• 回答： 是的，您可以使用Excel的复制和粘贴功能来复制包含公式和数据验证的表格。首先，选择要复制的表格区域，然后按下Ctrl + C键进行复制。接下来，选择要粘贴的目标位置，并按下Ctrl + V键进行粘贴。这样，您将复制所选表格区域的公式和数据验证到目标位置。请注意，粘贴时，Excel会自动调整公式中的单元格引用，以适应新的位置。