怎么把word和excel并排

在Word和Excel并排显示的几种方法是：使用Windows的“并排查看”功能、调整窗口大小、使用多显示器、在Word中嵌入Excel表格。下面我们将详细介绍其中的使用Windows的“并排查看”功能的方法。

使用Windows的“并排查看”功能：这是最直接的方法之一。首先，打开Word和Excel两个应用程序，接着点击一个窗口的标题栏并将其拖动到屏幕的一侧，直到鼠标指针接触到屏幕边缘，系统会自动调整窗口大小占据屏幕的一半。接下来，点击另一个窗口的标题栏并拖动到屏幕的另一侧，系统会自动调整它占据屏幕的另一半。这样，你就可以在同一个屏幕上并排查看Word和Excel。

接下来，我们将探讨其他几种将Word和Excel并排显示的方法。

一、使用Windows的“并排查看”功能

使用Windows的“并排查看”功能是最简单而且不需要额外软件的方法。它能够有效地利用屏幕空间，让你在处理文档和电子表格时不需要频繁切换窗口。

1.1 如何使用“并排查看”功能

首先，打开你需要同时查看的Word文档和Excel电子表格。将鼠标指针移到Word窗口的标题栏，然后按住左键并将窗口拖动到屏幕的左边缘，直到出现一个透明的边框占据屏幕的一半。松开鼠标按钮，Word窗口将自动调整大小以适应屏幕的左半部分。

接下来，点击Excel窗口的标题栏并将其拖动到屏幕的右边缘，直到出现一个透明的边框占据屏幕的另一半。松开鼠标按钮，Excel窗口将自动调整大小以适应屏幕的右半部分。现在，你的屏幕将会显示两个并排的窗口，一个显示Word文档，一个显示Excel电子表格。

1.2 优点和局限性

这个方法的优点在于其简单性和无需额外的软件或复杂设置。它还能够快速切换回全屏模式，只需将窗口拖回原位即可。然而，这种方法的局限性在于屏幕大小的限制，尤其是当你使用的是小尺寸的显示器时，两个窗口可能显得拥挤，影响阅读和编辑体验。

二、调整窗口大小

调整窗口大小是另一种简单的方法，可以根据需要灵活调整每个窗口的大小和位置。这种方法特别适合那些拥有大尺寸显示器的用户。

2.1 如何调整窗口大小

首先，打开Word文档和Excel电子表格。将鼠标指针移到Word窗口的边缘，直到指针变成双箭头形状。按住左键并拖动边缘调整窗口大小，使其占据屏幕的一部分。然后，重复相同的步骤调整Excel窗口的大小和位置，使其与Word窗口并排显示。

你可以根据需要调整窗口的大小和位置，以获得最佳的视图效果。对于大尺寸的显示器，甚至可以将窗口调整到特定的比例，例如Word窗口占据屏幕的三分之一，而Excel窗口占据三分之二。

2.2 优点和局限性

这种方法的优点在于灵活性，可以根据需要自由调整窗口的大小和位置。它还适用于多种显示器配置，无论是单显示器还是多显示器。然而，这种方法的局限性在于需要手动调整窗口，可能需要一些时间和精力来获得理想的布局。

三、使用多显示器

使用多显示器是提高工作效率的有效方法之一。通过将Word和Excel分别放置在不同的显示器上，你可以获得更大的工作空间和更好的视图效果。

3.1 如何设置多显示器

首先，确保你的计算机支持多显示器，并将额外的显示器连接到计算机。进入“显示设置”窗口，选择“扩展这些显示器”选项，以便将桌面扩展到多个显示器。

接下来，打开Word文档和Excel电子表格。将Word窗口拖动到一个显示器上，而Excel窗口拖动到另一个显示器上。现在，你可以在不同的显示器上并排查看Word和Excel。

3.2 优点和局限性

使用多显示器的优点在于提供了更大的工作空间和更好的视图效果，特别适合那些需要同时处理多个文档或应用程序的用户。它还可以提高工作效率，减少频繁切换窗口的时间。然而，这种方法的局限性在于需要额外的硬件投资，并且需要一定的设置和调整。

四、在Word中嵌入Excel表格

在Word中嵌入Excel表格是将Excel数据直接嵌入到Word文档中的方法。这种方法特别适合那些需要在同一个文档中展示和分析数据的用户。

4.1 如何在Word中嵌入Excel表格

首先，打开Word文档并将光标放置在你想要嵌入Excel表格的位置。点击“插入”选项卡，然后选择“对象”按钮。在弹出的窗口中，选择“由文件创建”选项，然后浏览并选择你需要嵌入的Excel文件。点击“确定”按钮，Excel表格将被嵌入到Word文档中。

你可以根据需要调整嵌入的Excel表格的大小和位置，并可以直接在Word中编辑Excel数据。这种方法使得Word和Excel的功能得到了无缝的结合。

4.2 优点和局限性

这种方法的优点在于将Excel数据直接嵌入到Word文档中，使得数据展示和分析更加方便。它还可以在同一个文档中展示多个Excel表格，便于阅读和编辑。然而，这种方法的局限性在于嵌入的Excel表格可能会影响Word文档的排版和格式，需要一定的调整和优化。

五、总结

在本文中，我们详细介绍了几种将Word和Excel并排显示的方法，包括使用Windows的“并排查看”功能、调整窗口大小、使用多显示器以及在Word中嵌入Excel表格。每种方法都有其优点和局限性，用户可以根据自己的需要和工作环境选择最适合的方法。

使用Windows的“并排查看”功能是最简单而且无需额外软件的方法，适合那些需要快速切换窗口的用户。调整窗口大小提供了更大的灵活性，适合那些拥有大尺寸显示器的用户。使用多显示器提供了更大的工作空间和更好的视图效果，适合那些需要同时处理多个文档或应用程序的用户。在Word中嵌入Excel表格使得数据展示和分析更加方便，适合那些需要在同一个文档中展示和分析数据的用户。

通过选择和使用这些方法，你可以提高工作效率，减少频繁切换窗口的时间，更加专注于你的工作内容。在未来的工作中，你可以根据具体情况选择最适合的方法，将Word和Excel并排显示，提高工作效率和工作质量。