excel两个不同的表格怎么进行匹配

EXCEL两个不同的表格进行匹配的方法包括：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用条件格式、利用数据透视表。其中，使用VLOOKUP函数是最常见且较为简单的方法。通过VLOOKUP函数，用户可以在一个表格中搜索某个值，并返回同一行中不同列的值。这个函数尤其适用于查找和匹配数据。以下将详细介绍如何使用VLOOKUP函数进行匹配。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，适用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行中指定列的值。

什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的全称是Vertical Lookup，即垂直查找。其基本语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

• lookup_value：要查找的值；
• table_array：包含查找值的表格区域；
• col_index_num：要返回的值的列号；
• [range_lookup]：可选参数，表示是否进行精确匹配（FALSE为精确匹配，TRUE为近似匹配）。

VLOOKUP函数的使用步骤

1. 打开Excel文件：

   打开包含两个表格的Excel文件。假设第一个表格为Sheet1，第二个表格为Sheet2。

2. 确定查找值和返回值的位置：

   确定在Sheet1中要查找的值和在Sheet2中要返回的值的位置。例如，在Sheet1中查找A列的值，并在Sheet2中返回B列的值。

3. 输入VLOOKUP函数：

   在Sheet1的目标单元格中输入VLOOKUP函数。例如，在Sheet1的B2单元格中输入：

   =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
   
   

   这表示在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，并返回Sheet2的B列中的对应值。

4. 填充函数：

   使用填充柄将函数应用到整个列中，以匹配所有的值。

示例

假设有两个表格，Sheet1和Sheet2：

• Sheet1包含ID和Name列；
• Sheet2包含ID和Age列。

要在Sheet1中根据ID匹配并返回Age列的值，可以在Sheet1的C2单元格中输入如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

然后拖动填充柄应用到整个C列。

二、使用INDEX和MATCH函数

虽然VLOOKUP函数很方便，但它有一个缺点，即查找值必须位于表格的第一列。INDEX和MATCH函数的组合可以克服这一限制。

什么是INDEX和MATCH函数

• INDEX函数：返回表格或范围中的值。其语法为：=INDEX(array, row_num, [column_num])。
• MATCH函数：返回在指定范围中查找值的位置。其语法为：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

INDEX和MATCH函数的使用步骤

1. 打开Excel文件：

   打开包含两个表格的Excel文件。

2. 确定查找值和返回值的位置：

   确定在Sheet1中要查找的值和在Sheet2中要返回的值的位置。

3. 输入MATCH函数：

   在Sheet1的目标单元格中输入MATCH函数。例如，在Sheet1的B2单元格中输入：

   =MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)
   
   

   这表示在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，并返回其位置。

4. 输入INDEX函数：

   在Sheet1的目标单元格中输入INDEX函数。例如，在Sheet1的C2单元格中输入：

   =INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))
   
   

   这表示在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，并返回Sheet2的B列中的对应值。

5. 填充函数：

   使用填充柄将函数应用到整个列中，以匹配所有的值。

示例

假设有两个表格，Sheet1和Sheet2：

• Sheet1包含ID和Name列；
• Sheet2包含ID和Age列。

要在Sheet1中根据ID匹配并返回Age列的值，可以在Sheet1的C2单元格中输入如下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

然后拖动填充柄应用到整个C列。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种数据处理工具，可以用于连接、组合和操作数据。

什么是Power Query

Power Query允许用户从不同的数据源导入数据，并对数据进行转换和处理。它的主要功能包括数据清洗、合并、追加和转换。

Power Query的使用步骤

1. 打开Excel文件：

   打开包含两个表格的Excel文件。

2. 打开Power Query编辑器：

   在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”以打开Power Query编辑器。

3. 加载表格：

   在Power Query编辑器中，加载两个表格。

4. 合并查询：

   在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择两个表格，并指定要匹配的列。

5. 应用更改：

   完成合并后，点击“关闭并加载”以将合并后的表格加载回Excel。

示例

假设有两个表格，Sheet1和Sheet2：

• Sheet1包含ID和Name列；
• Sheet2包含ID和Age列。

使用Power Query，可以将两个表格合并为一个包含ID、Name和Age的表格。具体步骤如下：

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”以打开Power Query编辑器。
2. 加载Sheet1和Sheet2表格。
3. 选择“合并查询”选项，选择Sheet1和Sheet2，并指定要匹配的ID列。
4. 完成合并后，点击“关闭并加载”以将合并后的表格加载回Excel。

四、使用条件格式

条件格式是一种用于高亮显示满足特定条件的单元格的工具。

什么是条件格式

条件格式允许用户根据单元格的值或公式的结果来设置单元格的格式。常见的条件格式包括高亮显示、颜色填充和图标集。

条件格式的使用步骤

1. 打开Excel文件：

   打开包含两个表格的Excel文件。

2. 选择单元格范围：

   选择要应用条件格式的单元格范围。

3. 应用条件格式：

   在Excel中，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”以应用条件格式。

4. 设置条件：

   在条件格式对话框中，设置条件和格式。

示例

假设有两个表格，Sheet1和Sheet2：

• Sheet1包含ID和Name列；
• Sheet2包含ID和Age列。

要高亮显示Sheet1中与Sheet2匹配的ID，可以使用条件格式。具体步骤如下：

1. 选择Sheet1中的ID列。
2. 点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入如下公式：

   =NOT(ISERROR(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)))
   
   

5. 设置格式，例如填充颜色。
6. 点击“确定”以应用条件格式。

五、利用数据透视表

数据透视表是一种用于汇总和分析数据的强大工具。

什么是数据透视表

数据透视表允许用户从大量数据中提取有意义的信息。它可以用于计算、汇总和分析数据，并生成报表。

数据透视表的使用步骤

1. 打开Excel文件：

   打开包含两个表格的Excel文件。

2. 创建数据透视表：

   在Excel中，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。

3. 选择数据源：

   选择包含两个表格的数据源。

4. 设置数据透视表：

   在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和值区域。

示例

假设有两个表格，Sheet1和Sheet2：

• Sheet1包含ID和Name列；
• Sheet2包含ID和Age列。

使用数据透视表，可以将两个表格合并为一个包含ID、Name和Age的表格。具体步骤如下：

1. 在Excel中，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
2. 选择包含Sheet1和Sheet2的数据源。
3. 在数据透视表字段列表中，拖动ID字段到行区域，拖动Name字段到列区域，拖动Age字段到值区域。

通过以上几种方法，可以有效地将Excel中两个不同的表格进行匹配。不同的方法适用于不同的场景，用户可以根据实际需求选择合适的方法。无论是使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数，还是使用Power Query、条件格式和数据透视表，都可以实现数据的匹配和合并。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将两个不同的表格进行匹配？

在Excel中，您可以使用VLOOKUP或INDEX MATCH函数来将两个不同的表格进行匹配。这些函数可以根据共同的键值或条件，从一个表格中提取另一个表格中的相关数据。

2. 如何使用VLOOKUP函数在Excel中进行表格匹配？

使用VLOOKUP函数可以在Excel中进行表格匹配。您需要选择一个共同的键值，并在源表格中使用VLOOKUP函数来查找该键值，并从目标表格中获取相应的数据。

3. 如何使用INDEX MATCH函数在Excel中进行表格匹配？

INDEX MATCH函数是另一种在Excel中进行表格匹配的方法。与VLOOKUP函数不同，INDEX MATCH函数可以根据多个条件进行匹配。您需要使用INDEX函数来指定要提取的数据的范围，然后使用MATCH函数来查找共同的键值，并将其与INDEX函数配合使用，以获取相关数据。

这些方法可以帮助您在Excel中轻松地将两个不同的表格进行匹配，以便进行数据分析和比较。