
修改Excel中的作者信息可以通过文件属性、更改选项设置、宏和VBA代码等方式实现。
其中最简单的方法是通过文件属性进行修改。打开Excel文件,点击“文件”选项卡,选择“信息”并点击“属性”。在弹出的对话框中,你可以修改作者信息。接下来,我将详细描述如何通过文件属性修改作者信息,并介绍其他方法。
一、通过文件属性修改作者信息
1、打开文件信息
在Excel中打开你需要修改的文件。点击左上角的“文件”选项卡,这将带你进入文件的后台视图。在这里,你可以看到文件的各种信息,包括作者、标题、标签等。
2、访问属性
在文件后台视图中,点击“信息”选项卡。在这个选项卡中,你可以看到文件的基本信息,包括“属性”一栏。点击“属性”旁边的下拉箭头,然后选择“高级属性”。
3、修改作者信息
在弹出的对话框中,选择“摘要”选项卡。你可以看到一个“作者”字段。将当前作者名称删除,并输入新的作者名称。点击“确定”以保存更改。
二、通过选项设置修改作者信息
1、打开Excel选项
在Excel中打开你需要修改的文件。点击左上角的“文件”选项卡,然后选择“选项”以打开Excel选项对话框。
2、访问常规设置
在Excel选项对话框中,选择“常规”选项卡。在这里,你可以看到一个“个性化您的副本”的部分,其中包含“用户名”和“首字母缩写”字段。
3、修改用户名
将当前的用户名删除,并输入新的用户名。点击“确定”以保存更改。此更改将影响所有新创建的Excel文件的作者信息,而不会改变现有文件的作者信息。
三、使用宏和VBA代码修改作者信息
1、打开VBA编辑器
在Excel中打开你需要修改的文件。按“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。
2、插入新模块
在VBA编辑器中,右键点击“VBAProject (你的文件名)”,选择“插入”,然后选择“模块”以插入一个新模块。
3、输入VBA代码
在新模块中,输入以下VBA代码:
Sub ChangeAuthor()
Dim docProps As Object
Set docProps = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties
docProps("Author").Value = "新的作者名称"
End Sub
将“新的作者名称”替换为你想要设置的作者名称。
4、运行宏
按“F5”键运行宏。这个宏将修改当前打开文件的作者信息。
四、总结
通过文件属性、更改选项设置以及使用宏和VBA代码,你可以轻松地修改Excel文件中的作者信息。文件属性方法简单直接,适合大多数用户。如果你需要批量处理文件或者对新创建的文件应用相同的作者信息,使用选项设置和VBA代码会更加方便和高效。无论你选择哪种方法,都能有效地帮助你管理和修改Excel文件的作者信息。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中更改单元格中的作者信息?
- 打开Excel文件后,选中需要更改作者信息的单元格或单元格范围。
- 在Excel的菜单栏中,点击“文件”选项。
- 在弹出的选项中,选择“属性”。
- 在属性窗口中,点击“详细信息”选项卡。
- 在详细信息中,找到“作者”一栏,并将其更改为您想要的作者名称。
- 点击“确定”保存更改后,所选单元格的作者信息将被更新为您指定的名称。
2. 如何在Excel中批量更改多个单元格的作者信息?
- 打开Excel文件后,选中需要更改作者信息的多个单元格。
- 在Excel的菜单栏中,点击“批量更改”选项。
- 在弹出的选项中,选择“属性”。
- 在属性窗口中,点击“详细信息”选项卡。
- 在详细信息中,找到“作者”一栏,并将其更改为您想要的作者名称。
- 点击“确定”保存更改后,所选多个单元格的作者信息将被同时更新为您指定的名称。
3. 是否可以在Excel中自动更改作者信息?
是的,您可以通过使用宏或VBA编程来实现在Excel中自动更改作者信息的功能。以下是一种实现方式:
- 打开Excel文件后,按下“ALT+F11”打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中,选择“插入”选项卡,然后点击“模块”。
- 在新建的模块中,输入以下代码:
Sub ChangeAuthor()
Dim rng As Range
Dim authorName As String
authorName = "您的作者名称" '将此处更改为您想要的作者名称
Set rng = Selection '选择需要更改作者信息的单元格或单元格范围
For Each cell In rng
cell.Author = authorName
Next cell
End Sub
- 按下“CTRL+S”保存VBA代码,然后关闭VBA编辑器。
- 在Excel中,选中需要更改作者信息的单元格或单元格范围。
- 按下“ALT+F8”打开宏对话框,选择“ChangeAuthor”并点击“运行”。
- 所选单元格的作者信息将被自动更改为您指定的名称。
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