excel中标点符号怎么打出来

在Excel中打出标点符号，可以使用键盘快捷键、插入符号功能、以及输入法切换等方法。 其中，使用键盘快捷键是最常用的方式。具体方法如下：

1. 键盘快捷键：多数标点符号可以直接通过键盘输入，使用Shift键和数字键或字母键的组合来实现。例如，按Shift+1可以输入感叹号“！”。
2. 插入符号功能：Excel提供了插入特殊符号的功能，可以在“插入”选项卡中的“符号”里找到各种标点符号。
3. 输入法切换：通过切换输入法（如中文输入法）可以输入中文标点符号。

下面将详细介绍每种方法的使用技巧。

一、键盘快捷键

键盘快捷键是输入标点符号的最基本、最快捷的方法。以下是常见的标点符号及其对应的键盘快捷键：

1.1、基本标点符号

• 句号“。”：直接在中文输入法状态下按句号键（“.”）。
• 逗号“，”：直接在中文输入法状态下按逗号键（“,”）。
• 顿号“、”：在中文输入法状态下按Shift+逗号键（“,”）。
• 问号“？”：按Shift+/键。
• 感叹号“！”：按Shift+1键。
• 冒号“：”：按Shift+;键。
• 分号“；”：直接按分号键（“;”）。
• 引号““””：在中文输入法状态下按Shift+2键（“”）。

1.2、括号类标点符号

• 小括号“（）”：按Shift+9键和Shift+0键。
• 中括号“【】”：按Shift+[键和Shift+]键。
• 大括号“{}”：按Shift+{键和Shift+}键。

1.3、其他符号

• 省略号“……”：在中文输入法状态下按Shift+6键。
• 破折号“——”：在中文输入法状态下按Shift+-键。

二、插入符号功能

在某些情况下，键盘快捷键无法满足所有标点符号的输入需求，Excel提供了插入符号的功能来解决这个问题。以下是使用插入符号功能的步骤：

2.1、打开符号窗口

1. 在Excel中，点击菜单栏中的“插入”选项卡。
2. 在“插入”选项卡中，找到并点击“符号”按钮。

2.2、选择符号

1. 在弹出的符号窗口中，可以看到各种符号和特殊字符。
2. 使用滚动条浏览符号列表，找到需要的标点符号。
3. 选中符号后，点击“插入”按钮，将符号插入到当前单元格中。

2.3、符号分类

符号窗口中还提供了符号分类功能，可以选择不同的分类来快速找到所需的标点符号。例如，可以选择“标点符号”分类来查看所有的标点符号。

三、输入法切换

在Excel中输入中文标点符号时，可以通过切换输入法来实现。以下是常见输入法的切换方法及其标点符号的输入技巧：

3.1、切换输入法

1. 在Windows系统中，可以按Shift+Alt键来切换输入法。
2. 在Mac系统中，可以按Control+空格键来切换输入法。

3.2、中文输入法下的标点符号

在中文输入法状态下，可以直接输入中文标点符号。以下是一些常见中文标点符号的输入方法：

• 句号“。”：按句号键（“.”）。
• 逗号“，”：按逗号键（“,”）。
• 顿号“、”：按Shift+逗号键（“,”）。
• 引号““””：按Shift+2键（“”）。
• 省略号“……”：按Shift+6键。
• 破折号“——”：按Shift+-键。

四、常见问题解决方法

在使用Excel输入标点符号的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是几种常见问题及其解决方法：

4.1、标点符号显示异常

有时输入的标点符号在Excel中显示异常，可能是由于字体设置问题导致的。可以尝试以下解决方法：

1. 选中显示异常的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”部分，选择一种常见的字体（如Arial或Calibri）。
3. 重新输入标点符号，查看是否正常显示。

4.2、输入法冲突

有时输入法之间会发生冲突，导致无法正常输入标点符号。可以尝试以下解决方法：

1. 确保只启用一种输入法，禁用其他输入法。
2. 通过输入法设置，调整输入法的快捷键，避免与Excel的快捷键冲突。

4.3、特殊符号无法输入

对于一些特殊符号，可能无法通过键盘快捷键或输入法直接输入，可以尝试以下解决方法：

1. 使用插入符号功能，找到并插入需要的特殊符号。
2. 在其他文本编辑器（如Word）中输入特殊符号，然后复制粘贴到Excel中。

五、提高输入效率的小技巧

在日常工作中，掌握一些提高输入效率的小技巧可以大大提升工作效率。以下是几种常见的小技巧：

5.1、自定义快捷键

可以通过Excel的宏功能，自定义一些常用标点符号的快捷键，以提高输入效率。以下是自定义快捷键的步骤：

1. 在Excel中，按Alt+F11键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 在模块中编写宏代码，定义标点符号的快捷键。
4. 保存宏代码，返回Excel，通过自定义快捷键输入标点符号。

5.2、使用自动更正功能

Excel提供了自动更正功能，可以将常用标点符号设置为自动更正项。以下是设置自动更正功能的步骤：

1. 在Excel中，点击菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，打开“Excel选项”窗口。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择“校对”选项卡。
4. 点击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”窗口。
5. 在“自动更正”窗口中，添加常用标点符号的自动更正项。

5.3、使用模板

可以创建包含常用标点符号的Excel模板，在需要输入标点符号时，直接从模板中复制粘贴。以下是创建模板的步骤：

1. 在Excel中，创建一个新工作簿。
2. 在工作簿中，输入常用的标点符号。
3. 保存工作簿为模板格式（.xltx）。
4. 在需要输入标点符号时，打开模板文件，从中复制粘贴标点符号。

六、总结

在Excel中输入标点符号并不复杂，但掌握一些技巧可以大大提高输入效率。键盘快捷键、插入符号功能、输入法切换是三种主要的方法，每种方法都有其适用场景。在日常工作中，可以根据实际需要选择合适的方法。此外，自定义快捷键、使用自动更正功能、使用模板等小技巧也可以帮助我们提高输入效率，提升工作效果。通过不断实践和积累经验，相信每个人都能在Excel中轻松输入各种标点符号。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打出标点符号？
在Excel中，您可以通过以下几种方法打出标点符号：

• 使用键盘快捷键：有些标点符号可以直接通过按键盘上的特殊组合键来输入，例如按下Shift + 逗号键（,）可以输入英文逗号。
• 使用符号插入功能：在Excel的工具栏中，找到“符号”按钮，点击后会弹出一个符号插入框，您可以在其中选择需要的标点符号并插入到单元格中。
• 复制粘贴：如果您已经在其他地方（例如网页、文本编辑器等）找到了所需的标点符号，您可以将其复制并粘贴到Excel单元格中。

2. 如何在Excel中输入特殊的标点符号，如感叹号或问号？
要在Excel中输入特殊的标点符号，如感叹号或问号，您可以尝试以下方法：

• 使用键盘快捷键：按下Shift + 1键可以输入感叹号（！），按下Shift + /键可以输入问号（？）。
• 使用符号插入功能：打开符号插入框，可以在其中搜索并选择所需的标点符号，然后将其插入到单元格中。

3. 如何在Excel中打出其他非常见的标点符号？
如果您需要在Excel中输入一些非常见的标点符号，例如分号（；）或冒号（：），您可以尝试以下方法：

• 使用符号插入功能：打开符号插入框，您可以在其中搜索并选择所需的标点符号，并将其插入到单元格中。
• 使用字符编码：如果您知道标点符号的字符编码，可以使用ALT键加上字符编码的数字输入特殊符号，例如ALT + 059可以输入分号（；），ALT + 058可以输入冒号（:）。

希望以上方法能帮助您在Excel中打出所需的标点符号。如果您有其他问题，请随时向我们咨询！