excel怎么使条形图降序

在Excel中，可以通过以下步骤使条形图降序：首先，确保数据已经按照降序排列、其次，在生成图表后，对数据进行排序、最后，更新图表。 下面将详细描述如何完成这些步骤。

一、准备数据

在开始创建条形图之前，首先要确保数据已经按照降序排列。假设有一组数据需要展示：

1. 在Excel中打开数据表。
2. 选择包含数据的单元格区域。
3. 点击“数据”选项卡。
4. 在“排序和筛选”组中，选择“降序排序”。

二、创建条形图

1. 选择已经降序排列的数据。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择“条形图”，然后选择合适的条形图类型（如聚合条形图）。

三、确保图表中数据按降序排列

虽然数据已经降序排列，但有时候在生成图表后需要再次检查：

1. 右键点击条形图中的任意条形。
2. 选择“数据系列格式”。
3. 在弹出的对话框中，确保“排序”选项设置为降序。

四、更新图表

1. 确保在数据源更新后，图表也能随之更新。
2. 点击图表，选择“设计”选项卡。
3. 选择“选择数据”，在弹出的对话框中检查数据区域。

通过以上步骤，可以确保Excel中的条形图根据数据降序排列，并且图表能够动态反映数据变化。

一、数据准备与排序

在Excel中，数据的准备与排序是创建条形图的第一步。数据的准备包括输入数据、检查数据的完整性和准确性。在输入数据时，确保每个项目都有对应的数值，并且数值是正确的。

例如：

为了确保条形图的降序排列，需要对数据进行降序排序。可以通过以下步骤进行：

1. 选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，选择“降序排序”。

排序后的数据应该如下：

这样，数据已经按降序排列，为接下来的图表创建打下基础。

二、创建条形图

在Excel中创建条形图非常简单。以下是详细步骤：

1. 选择已经排序好的数据区域。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择“条形图”。
4. 选择合适的条形图类型（如聚合条形图）。

生成的条形图会自动按照数据的顺序排列。如果数据已经按照降序排列，那么图表中的条形也会按照降序排列。如果发现图表中的条形没有按照预期的顺序排列，可以通过以下步骤进行调整。

三、调整图表中的排序

有时候，即使数据已经按照降序排列，图表中的条形也可能没有正确显示。这时，可以手动调整图表中的排序。

1. 右键点击条形图中的任意条形。
2. 选择“数据系列格式”。
3. 在弹出的对话框中，找到“排序”选项。
4. 确保选择“降序”。

这样可以确保图表中的条形按照降序排列。如果仍然没有效果，可以尝试重新选择数据源并更新图表。

四、动态更新图表

在实际工作中，数据可能会不断更新。为了确保图表能够动态反映数据变化，需要设置图表的数据源动态更新。

1. 点击图表，选择“设计”选项卡。
2. 选择“选择数据”。
3. 在弹出的对话框中，检查数据区域是否正确。
4. 如果数据区域会发生变化，可以使用动态数据区域（例如使用OFFSET函数）。

通过设置动态数据区域，图表可以自动更新，确保条形图始终按照最新数据的降序排列。

五、图表美化

为了让条形图更加美观，可以进行一系列美化操作。

1. 修改图表标题：点击图表标题，输入新的标题。
2. 修改条形颜色：右键点击条形，选择“设置数据系列格式”，在颜色选项中选择合适的颜色。
3. 添加数据标签：右键点击条形，选择“添加数据标签”，可以显示每个条形的具体数值。
4. 调整轴标签：点击轴标签，选择“设置轴格式”，可以修改轴标签的字体、颜色和方向。

通过以上美化操作，可以让条形图更加专业和美观。

六、实例演示

为了更好地理解如何在Excel中创建降序排列的条形图，以下是一个具体的实例演示。

假设有以下数据：

1. 首先，选择数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“降序排序”。
3. 数据排序后如下：

4. 选择排序后的数据区域。
5. 点击“插入”选项卡，选择“条形图”，然后选择“聚合条形图”。
6. 生成的条形图会自动按照降序排列。
7. 右键点击条形，选择“数据系列格式”，确保“排序”选项选择“降序”。
8. 点击图表，选择“设计”选项卡，选择“选择数据”，检查数据区域是否正确。
9. 进行美化操作，修改图表标题、条形颜色、添加数据标签和调整轴标签。

通过以上步骤，可以在Excel中成功创建降序排列的条形图，并确保图表能够动态更新和美观展示。

相关问答FAQs：

1. 条形图如何按照数值降序排列？
在Excel中，可以通过以下步骤将条形图按照数值降序排列：

• 选择条形图，然后点击右键选择“数据源”或者“编辑数据”。
• 在弹出的窗口中，选择“排序”选项。
• 在排序选项中，选择要按照哪个数据列进行排序，并选择“降序”。
• 确认排序设置后，点击“确定”并关闭窗口。
  这样，条形图的柱子就会按照降序排列显示。

2. 如何使用Excel对条形图的数据进行降序排列？
要对条形图的数据进行降序排列，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中条形图，然后点击右键选择“数据源”或者“编辑数据”。
• 在弹出的窗口中，找到要排序的数据列，并选中该列。
• 点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“排序”。
• 在排序选项中，选择要按照哪个数据列进行排序，并选择“降序”。
• 确认排序设置后，点击“确定”并关闭窗口。
  这样，条形图的数据就会按照降序排列显示。

3. 如何在Excel中对条形图的柱子进行降序排列显示？
要对条形图的柱子进行降序排列显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中条形图，然后点击右键选择“数据源”或者“编辑数据”。
• 在弹出的窗口中，找到要排序的数据列，并选中该列。
• 点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“排序”。
• 在排序选项中，选择要按照哪个数据列进行排序，并选择“降序”。
• 确认排序设置后，点击“确定”并关闭窗口。
  这样，条形图的柱子就会按照降序排列显示。