怎么将以保存的excel退回到之前

要将已保存的Excel文件退回到之前的版本，可以通过多种方法实现，包括使用Excel的撤销功能、版本历史记录、备份文件和恢复工具。最常用的方法是通过Excel的内置功能，如撤销、版本历史记录、以及使用第三方数据恢复工具等。

其中，通过Excel的版本历史记录功能是最详细和常用的方法之一。Excel会自动保存工作簿的多个版本，特别是在使用OneDrive或SharePoint等云存储服务时，可以轻松恢复到之前的版本。以下将详细介绍如何通过版本历史记录恢复文件。

一、使用撤销功能

Excel提供了一个简单的撤销功能，可以轻松撤销最近的更改。

1、撤销操作步骤

1. 打开已保存的Excel文件。
2. 按键盘上的Ctrl + Z组合键，或点击Excel窗口顶部的“撤销”按钮。
3. 多次按Ctrl + Z可以撤销多次操作。

2、注意事项

1. 撤销功能只能撤销当前会话中的更改，一旦关闭文件或Excel应用程序，撤销记录将会丢失。
2. 撤销的次数有限，取决于Excel的配置和计算机的内存。

二、使用版本历史记录

在使用OneDrive或SharePoint等云存储服务时，Excel会自动保存文件的多个版本。

1、查看和恢复版本历史记录

1. 打开已保存的Excel文件。
2. 点击文件菜单，然后选择“信息”选项卡。
3. 在“版本历史记录”部分，点击“版本历史记录”。
4. 在弹出的版本历史记录窗口中，选择你想恢复的版本，然后点击“恢复”。

2、优点

1. 多个版本可供选择，可以比较和选择最适合的版本进行恢复。
2. 自动保存，不需要手动创建备份。

3、注意事项

1. 只有在使用OneDrive或SharePoint等云存储服务时才会自动保存版本。
2. 版本历史记录的保存时间受限于云服务的设置，通常为30天到90天不等。

三、使用备份文件

手动备份文件是另一种恢复文件的方法，尤其适用于不依赖云存储的情况。

1、创建备份文件

1. 打开Excel文件后，选择文件菜单，然后选择“另存为”。
2. 选择保存位置，并在文件名后添加备份标识，如“_备份”。
3. 保存文件。

2、恢复备份文件

1. 打开备份文件。
2. 如果需要，将备份文件另存为原文件名进行替换。

3、优点

1. 手动控制备份时间和频率。
2. 可以在本地存储多个备份版本。

4、注意事项

1. 需要手动操作，容易忘记创建备份。
2. 备份文件占用额外存储空间。

四、使用数据恢复工具

当文件损坏或丢失时，数据恢复工具可以帮助找回文件的旧版本。

1、常用数据恢复工具

1. Recuva：适用于恢复已删除的文件。
2. Disk Drill：支持多种文件格式的恢复。
3. EaseUS Data Recovery Wizard：用户界面友好，恢复效果好。

2、恢复步骤

1. 下载并安装数据恢复工具。
2. 选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 扫描后，选择要恢复的Excel文件并恢复。

3、优点

1. 能够恢复丢失或删除的文件。
2. 支持多种文件格式和存储设备。

4、注意事项

1. 恢复效果取决于文件删除后的操作情况，覆盖写操作可能导致文件无法恢复。
2. 部分工具需要购买专业版才能完整恢复文件。

五、使用Excel内置的自动恢复功能

Excel内置的自动恢复功能可以在意外关闭或崩溃时恢复文件。

1、自动恢复设置

1. 打开Excel，然后选择文件菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”选项卡。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”和“保留上一次自动保存版本”选项已勾选。

2、恢复自动保存版本

1. 打开Excel时，如果存在自动保存版本，Excel会自动提示你恢复。
2. 你也可以在文件菜单下的“信息”选项卡中找到自动保存版本进行恢复。

3、优点

1. 自动恢复，无需手动操作。
2. 有效防止文件丢失。

4、注意事项

1. 需要在Excel选项中启用自动恢复功能。
2. 自动恢复版本可能不包含最近的更改。

六、总结

将已保存的Excel文件退回到之前的版本有多种方法，包括使用撤销功能、版本历史记录、备份文件和数据恢复工具。每种方法都有其优点和局限性，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。对于日常操作，建议养成定期备份文件和使用云存储服务的习惯，以确保数据安全和便捷恢复。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件无法还原到之前的版本？
Excel文件只能还原到之前保存的版本，如果您没有及时保存或备份文件，可能无法将其退回到之前的状态。

2. 如何找回我在Excel中误删除的数据？
如果您在Excel中误删除了数据，可以尝试通过“撤消”功能来还原删除操作。在Excel工具栏中找到“撤消”按钮，点击后会将最近的删除操作还原。

3. 我的Excel文件损坏了，如何恢复到之前的状态？
如果您的Excel文件损坏了，可以尝试使用Excel自带的修复工具来恢复文件。打开Excel软件，点击“文件”选项，选择“打开”，然后在打开窗口中选择损坏的文件并点击“打开并修复”选项。Excel会尝试修复文件并恢复到之前的状态。如果修复工具无法解决问题，您可能需要使用备份文件来恢复数据。