EXCEL中的批准作者怎么修改默认

在Excel中，修改默认的批准作者可以通过几种方法来实现：修改文档属性、更新Excel设置、使用宏代码。本文将详细解释这些方法，帮助用户轻松地在Excel中修改默认批准作者。

一、修改文档属性

修改文档属性是最简单和常见的方法之一，通过以下步骤可以修改默认批准作者：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要修改批准作者的Excel文件。
2. 进入文件菜单：点击左上角的“文件”选项，进入文件菜单。
3. 文档信息：在文件菜单中，选择“信息”选项卡。
4. 查看属性：在信息页面中，你会看到文档属性区域，其中包括“作者”字段。
5. 修改作者：点击“作者”字段右侧的下拉箭头，选择“编辑属性”，然后输入新的批准作者名称。
6. 保存文件：完成上述步骤后，保存文件，这样批准作者就会被更新为你指定的新名称。

这种方法非常直观且易于操作，适合大多数用户。

二、更新Excel设置

除了修改文档属性外，你还可以通过更新Excel的设置来修改默认批准作者。这种方法适用于希望在新建Excel文件时自动使用新的批准作者名称的情况。

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 进入选项菜单：点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”。
3. 常规设置：在Excel选项窗口中，选择“常规”选项卡。
4. 修改用户名：在“常规”选项卡下，找到“个性化您的Microsoft Office副本”部分，然后在“用户名”字段中输入新的批准作者名称。
5. 保存设置：点击“确定”按钮保存更改。此后，新建的Excel文件将默认使用新的批准作者名称。

三、使用宏代码

对于需要批量修改多个Excel文件批准作者的用户，可以使用宏代码来实现自动化操作。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub ChangeAuthor()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Parent.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "新批准作者名称"
    Next ws
End Sub

1. 打开Excel：启动Excel应用程序并打开需要修改的文件。
2. 进入VBA编辑器：按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中，并根据需要修改“新批准作者名称”。
5. 运行宏：关闭VBA编辑器，按下“Alt + F8”组合键打开宏对话框，选择“ChangeAuthor”宏并点击“运行”。

使用宏代码可以大大提高效率，特别是在需要同时修改多个文件的情况下。

四、使用第三方工具

如果你需要更高级的功能或更方便的操作，可以考虑使用一些第三方工具来修改Excel文件的批准作者。这些工具通常提供批量处理和更多自定义选项，使操作更加便捷。

1. 选择工具：市面上有很多第三方工具，如Advanced Excel Tools等，选择一个适合你的工具。
2. 安装工具：下载并安装所选工具，按照安装向导进行操作。
3. 使用工具：打开工具并加载需要修改的Excel文件，按照工具的指示修改批准作者。

五、总结

无论是通过修改文档属性、更新Excel设置、使用宏代码还是第三方工具，修改Excel中的默认批准作者都有多种方法可供选择。根据你的具体需求和操作习惯，选择合适的方法可以大大提高工作效率。修改文档属性适合单个文件操作，更新Excel设置适合新建文件自动应用，宏代码适合批量处理，第三方工具则提供更多高级功能。希望本文能够帮助你在Excel中轻松修改默认批准作者。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改默认的批准作者？

在Excel中，您可以按照以下步骤修改默认的批准作者：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“常规”选项卡。
4. 向下滚动，找到“批准作者”部分。
5. 在“批准作者”框中输入您想要设置为默认的批准作者的名称。
6. 点击“确定”保存更改。

2. 如何在Excel中更改批准作者的默认值？

想要更改Excel中批准作者的默认值，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“常规”选项卡。
4. 向下滚动，找到“批准作者”部分。
5. 在“批准作者”框中输入您想要设置为默认的批准作者的名称。
6. 点击“确定”保存更改。

3. 怎样在Excel中调整默认的批准作者？

要在Excel中调整默认的批准作者，按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“常规”选项卡。
4. 向下滚动，找到“批准作者”部分。
5. 在“批准作者”框中输入您想要设置为默认的批准作者的名称。
6. 点击“确定”保存更改。

请注意，这将在您以后创建的每个Excel文档中成为默认的批准作者。如果您需要在特定文档中更改批准作者，可以在文档中手动更改。