Excel表格中有公式怎么复制值

在Excel表格中，要复制包含公式的单元格的值，可以使用以下几种方法：使用“选择性粘贴”、使用快捷键、利用“值粘贴”选项。 下面将详细描述其中的第一种方法。首先，在Excel中选中包含公式的单元格，然后在菜单栏上选择“复制”，接下来选择目标单元格区域，右键点击并选择“选择性粘贴”选项中的“值”。这样就可以将原单元格中的公式计算结果复制到目标单元格中，而不是复制公式本身。

一、使用“选择性粘贴”选项

选择性粘贴是Excel中一个非常强大的功能，它允许用户在复制内容时，选择只粘贴特定的内容。例如，您可以选择只粘贴值而不是公式，或者只粘贴格式而不是内容。

1. 复制内容

首先，选中包含公式的单元格或单元格区域。然后，使用快捷键Ctrl+C进行复制，或者在右键菜单中选择“复制”。这将会把选中的内容放入剪贴板。

2. 选择性粘贴

接下来，选中目标单元格或单元格区域。右键点击目标区域，选择“选择性粘贴”选项。在弹出的选择性粘贴对话框中，选择“值”选项，然后点击“确定”。此操作将会把原单元格中的值粘贴到目标单元格中，而不是粘贴公式。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的有效工具，Excel中也提供了相应的快捷键来实现只复制值而不复制公式的操作。

1. 复制内容

同样，首先选中包含公式的单元格或单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2. 快捷键粘贴值

选中目标单元格或单元格区域，然后按下快捷键Alt+E+S+V，依次按下这些键后，Excel会自动选择“选择性粘贴”中的“值”选项，并将原单元格中的值粘贴到目标单元格中。

三、利用“值粘贴”选项

Excel的“值粘贴”功能也是一种简单直接的方法，可以快速实现只复制值而不复制公式。

1. 复制内容

选中包含公式的单元格或单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2. 值粘贴

选中目标单元格或单元格区域，右键点击并选择“值粘贴”选项。此操作将会把原单元格中的值粘贴到目标单元格中，而不是粘贴公式。

四、使用“数据”选项卡中的“文本到列”功能

“文本到列”是Excel中一个强大的数据处理工具，它不仅可以用于分列数据，还可以用于转换和复制值。

1. 复制内容

首先，选中包含公式的单元格或单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

2. 文本到列

选中目标单元格或单元格区域，进入“数据”选项卡，点击“文本到列”按钮。在弹出的向导中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后一直点击“下一步”直到完成。此操作将会把原单元格中的值转换并粘贴到目标单元格中。

五、使用“公式”选项卡中的“显示公式”功能

在某些情况下，您可能需要在复制值之前查看和编辑公式。Excel的“显示公式”功能可以帮助您快速查看和编辑公式。

1. 显示公式

进入“公式”选项卡，点击“显示公式”按钮。Excel将会显示工作表中的所有公式，而不是公式的计算结果。

2. 复制内容

选中包含公式的单元格或单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

3. 隐藏公式

再次点击“显示公式”按钮，Excel将会隐藏公式并显示计算结果。

4. 选择性粘贴

选中目标单元格或单元格区域，右键点击并选择“选择性粘贴”选项中的“值”。这样可以将原单元格中的值粘贴到目标单元格中。

六、使用VBA宏

对于需要频繁执行这类操作的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化此过程。以下是一个简单的VBA宏示例，可以实现只复制值而不复制公式的操作。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 创建新宏

在“插入”菜单中选择“模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub CopyValuesOnly()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

3. 运行宏

返回Excel工作表，选中包含公式的单元格或单元格区域，按下快捷键Alt+F8打开宏对话框，选择“CopyValuesOnly”宏并点击“运行”。此操作将会把选中单元格中的值复制到相同位置的单元格中，而不是复制公式。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，它不仅可以用于数据清洗和转换，还可以用于复制值而不复制公式。

1. 导入数据

进入“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，导入包含公式的单元格或单元格区域。Power Query编辑器将会打开，并显示导入的数据。

2. 转换数据

在Power Query编辑器中，选择要转换的列，右键点击并选择“移除其他列”选项。然后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。

3. 复制内容

选中加载回Excel工作表中的数据，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

4. 选择性粘贴

选中目标单元格或单元格区域，右键点击并选择“选择性粘贴”选项中的“值”。这样可以将原单元格中的值粘贴到目标单元格中。

八、使用第三方插件

如果您需要更高级的数据处理功能，可以考虑使用第三方Excel插件。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多增强的功能，包括只复制值而不复制公式。

1. 安装插件

从官方官方网站下载并安装Kutools for Excel插件。

2. 复制内容

选中包含公式的单元格或单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

3. 使用插件

进入Kutools选项卡，点击“粘贴到选择”按钮。在弹出的对话框中选择“值”，然后点击“确定”。此操作将会把原单元格中的值粘贴到目标单元格中，而不是粘贴公式。

九、使用Google Sheets进行转换

如果您有Google账号，可以使用Google Sheets来进行值转换，然后将数据导回Excel。

1. 导入数据

将包含公式的Excel文件上传到Google Drive，然后在Google Sheets中打开。

2. 复制内容

选中包含公式的单元格或单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

3. 选择性粘贴

选中目标单元格或单元格区域，右键点击并选择“粘贴特殊”选项中的“仅粘贴值”。此操作将会把原单元格中的值粘贴到目标单元格中，而不是粘贴公式。

4. 导出数据

完成值转换后，选择“文件”菜单中的“下载”选项，将数据导出为Excel文件。然后，您可以在Excel中打开导出的文件，并继续处理数据。

十、使用Excel Online进行转换

如果您使用Office 365账号，可以使用Excel Online来进行值转换，然后将数据下载回本地Excel。

1. 导入数据

将包含公式的Excel文件上传到OneDrive，然后在Excel Online中打开。

2. 复制内容

选中包含公式的单元格或单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

3. 选择性粘贴

选中目标单元格或单元格区域，右键点击并选择“选择性粘贴”选项中的“值”。此操作将会把原单元格中的值粘贴到目标单元格中，而不是粘贴公式。

4. 下载数据

完成值转换后，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将数据下载为本地Excel文件。然后，您可以在本地Excel中打开下载的文件，并继续处理数据。

十一、使用公式转换函数

在某些情况下，您可以使用Excel中的公式转换函数来实现值转换。例如，使用TEXT函数可以将数值转换为文本，从而避免复制公式。

1. 使用TEXT函数

在目标单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1是包含公式的原始单元格。此公式将会把A1单元格中的数值转换为文本，并显示在目标单元格中。

2. 复制内容

选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

3. 选择性粘贴

选中最终目标单元格，右键点击并选择“选择性粘贴”选项中的“值”。这样可以将转换后的值粘贴到最终目标单元格中。

十二、使用数组公式

数组公式是Excel中的一种高级功能，可以用于同时处理多个单元格的数据。使用数组公式可以实现值转换并进行复杂的数据处理。

1. 输入数组公式

在目标单元格中输入以下数组公式：

=VALUE(A1:A10)

其中，A1:A10是包含公式的原始单元格区域。此公式将会把A1:A10单元格区域中的数值转换为值，并显示在目标单元格区域中。

2. 复制内容

选中目标单元格区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

3. 选择性粘贴

选中最终目标单元格区域，右键点击并选择“选择性粘贴”选项中的“值”。这样可以将转换后的值粘贴到最终目标单元格区域中。

通过以上多种方法，您可以轻松实现Excel中只复制值而不复制公式的操作。这些方法不仅适用于日常数据处理，还可以帮助您提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将公式复制为值？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一些公式，现在我想要将这些公式复制为实际的数值，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格中的公式复制为实际的数值：
  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选中的单元格或单元格范围，并选择“复制”或按下Ctrl+C来复制。
  • 在目标位置，右键单击并选择“粘贴特殊”。
  • 在弹出的菜单中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  • 这样，选中的公式将会以实际的数值形式粘贴到目标位置。

2. 如何将Excel公式转换为数值并保留格式？

• 问题： 我想将Excel表格中的公式转换为数值，但同时还想保留原有的格式，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel表格中的公式转换为数值并保留格式：
  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选中的单元格或单元格范围，并选择“复制”或按下Ctrl+C来复制。
  • 在目标位置，右键单击并选择“粘贴特殊”。
  • 在弹出的菜单中，选择“值”选项，并勾选“值保留源格式”选项，然后点击“确定”。
  • 这样，选中的公式将会以实际的数值形式粘贴到目标位置，并保留原有的格式。

3. 如何在Excel中批量将公式复制为数值？

• 问题： 我有一个包含多个公式的Excel表格，我想要批量将这些公式复制为实际的数值，有没有快速的方法可以实现？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤批量将Excel表格中的公式复制为实际的数值：
  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击选中的单元格或单元格范围，并选择“复制”或按下Ctrl+C来复制。
  • 在目标位置，右键单击并选择“粘贴特殊”。
  • 在弹出的菜单中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  • 这样，选中的公式将会以实际的数值形式批量粘贴到目标位置，无需逐个复制粘贴。