怎么删除excel中非打印字体

直接删除Excel中的非打印字体

在Excel中删除非打印字体的步骤包括：使用查找和替换、宏代码、条件格式等。查找和替换、宏代码、条件格式是最常用的方法，以下将详细介绍其中一种方法——使用宏代码。

使用宏代码删除非打印字体是一种高效、自动化的方法。首先，打开Excel工作簿，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后，在插入模块中输入以下代码：

Sub RemoveNonPrintableCharacters()
    Dim cell As Range
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = Application.WorksheetFunction.Clean(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码的作用是遍历活动工作表的所有单元格，使用WorksheetFunction.Clean函数移除非打印字符。运行此宏后，所有非打印字符将被删除。

一、查找和替换

查找和替换功能是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助我们快速查找和替换特定字符，包括非打印字符。

1. 使用查找和替换功能

打开Excel工作表，按下Ctrl + H快捷键，打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入需要删除的非打印字符。例如，输入^p表示段落标记，^l表示换行符。
保持“替换为”框为空，然后点击“全部替换”按钮。

这种方法简单快捷，但只能处理部分常见的非打印字符。如果需要删除更多类型的非打印字符，可以结合使用其他方法。

二、使用宏代码

使用宏代码可以自动化删除非打印字符的过程，适合批量处理大量数据。

1. 创建宏

打开Excel工作簿，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击项目资源管理器中的VBA项目，选择“插入” -> “模块”）。
在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveNonPrintableCharacters()
    Dim cell As Range
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = Application.WorksheetFunction.Clean(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿。
按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择刚才创建的RemoveNonPrintableCharacters宏，点击“运行”按钮。

该宏将遍历活动工作表的所有单元格，并删除其中的非打印字符。

三、使用条件格式

条件格式功能不仅可以用来高亮显示特定内容，还可以帮助我们识别并删除非打印字符。

1. 使用条件格式识别非打印字符

选择需要检查的单元格区域。
打开“开始”选项卡，点击“条件格式” -> “新建规则”。
在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在公式框中输入以下公式：

=ISNUMBER(FIND(CHAR(10), A1))

这将查找包含非打印字符（如换行符）的单元格。

设置格式，例如填充颜色，以便高亮显示包含非打印字符的单元格。

2. 删除非打印字符

手动检查并删除高亮显示的单元格中的非打印字符。
或者，使用VBA宏自动删除高亮显示的单元格中的非打印字符。

四、使用函数

Excel中有一些函数可以帮助我们删除非打印字符，如CLEAN函数和SUBSTITUTE函数。

1. 使用CLEAN函数

CLEAN函数可以删除文本中的所有非打印字符。

在新列中输入以下公式：

=CLEAN(A1)

将公式向下拖动，应用于整个列。

2. 使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以替换文本中的特定字符。

在新列中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), "")

将公式向下拖动，应用于整个列。

五、综合应用

在实际操作中，删除非打印字符可能需要综合运用以上方法。

1. 先使用查找和替换功能删除常见的非打印字符。

2. 然后使用条件格式识别并手动检查剩余的非打印字符。

3. 最后，使用宏代码或函数自动化处理剩余的非打印字符。

通过这种综合应用的方法，我们可以更加高效地删除Excel中的非打印字符，确保数据的整洁和准确。