excel打印怎么取消空白张

取消Excel打印空白张的方法有：调整打印区域、删除多余的空白行和列、检查分页符设置、使用预览功能。这些方法可以有效地避免打印空白页的情况。

调整打印区域是最直接的方法。下面我会详细描述如何通过调整打印区域来取消空白页打印。

当我们在Excel中打印时，常常会遇到打印出多余的空白页的情况，这不仅浪费纸张，还影响打印的效率和效果。要解决这个问题，我们需要仔细检查和调整工作表中的一些设置。以下是几种常见的解决方法：

一、调整打印区域

1. 设置打印区域

首先，确保只选择需要打印的内容。可以通过以下步骤设置打印区域：

打开Excel工作表，选择需要打印的单元格范围。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印你选择的区域，而不会打印空白的部分。

2. 检查打印预览

在设置好打印区域后，可以通过打印预览来检查是否还存在空白页。具体步骤如下：

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，检查是否有多余的空白页。如果有，返回工作表检查打印区域的设置是否正确。

二、删除多余的空白行和列

1. 删除空白行

有时候，工作表中可能存在一些看不见的空白行，这些空白行也会被Excel认为是需要打印的内容。可以通过以下步骤删除空白行：

选择空白行所在的行号，右键点击，然后选择“删除”。
重复上述步骤，直到删除所有不需要的空白行。

2. 删除空白列

同样地，空白列也会导致打印出多余的空白页。可以通过以下步骤删除空白列：

选择空白列所在的列号，右键点击，然后选择“删除”。
重复上述步骤，直到删除所有不需要的空白列。

三、检查分页符设置

分页符设置不当也会导致打印出空白页。可以通过以下步骤检查和调整分页符：

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
在分页预览模式下，拖动分页符（蓝色虚线）到适当的位置，确保每个页面都包含需要打印的内容。
点击“普通视图”返回正常视图模式。

四、使用页面设置优化打印

1. 调整页面设置

通过调整页面设置，可以优化打印效果，避免打印出空白页。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
在页面设置窗口中，可以调整“页边距”、“纸张大小”和“方向”等参数，确保内容适合打印在一页内。

2. 使用缩放功能

Excel提供了缩放功能，可以将内容缩放到适合的打印范围内。具体步骤如下：

在页面设置窗口中，选择“调整为”选项，然后设置需要的比例。
确保内容在预览中显示完整，没有多余的空白页。

五、清理工作表中的隐藏内容

有时候，工作表中可能存在一些隐藏的内容，这些内容也会导致打印出空白页。可以通过以下步骤清理隐藏内容：

选择整个工作表（点击左上角的全选按钮）。
在“格式”选项卡中，选择“可见单元格”。
复制可见单元格，然后粘贴到一个新的工作表中。

这样，新的工作表中就不会包含隐藏的内容，从而避免打印出空白页。

六、使用宏脚本自动清理空白行和列

如果你的工作表中有大量的空白行和列，手动删除可能会比较费时。可以使用VBA宏脚本来自动清理空白行和列。以下是一个简单的VBA宏脚本示例：

Sub DeleteBlankRowsAndColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Dim LastRow As Long
    Dim LastCol As Long
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Set ws = ActiveSheet
    ' 删除空白行
    LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
    ' 删除空白列
    LastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    For j = LastCol To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Columns(j)) = 0 Then
            ws.Columns(j).Delete
        End If
    Next j
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行该宏脚本，即可自动删除空白行和列。

通过以上几种方法，可以有效地避免Excel打印出多余的空白页。选择合适的方法，根据实际情况进行操作，确保打印结果符合预期。