excel扫码怎么出现文字

Excel扫码出现文字的方法有：利用二维码生成工具、使用VBA代码创建扫描功能、借助外部扫描设备。

其中，利用二维码生成工具是最为便捷的一种方法。你可以通过网络上的二维码生成网站，生成包含文字信息的二维码，然后在Excel中通过插件或其他工具扫描二维码，从而实现文字信息的自动填写。详细步骤如下：

首先，找到一个可靠的二维码生成网站，输入你希望在Excel表格中显示的文字信息，生成二维码。接着，使用Excel中的二维码插件或扫描工具，扫描生成的二维码，Excel会自动识别并将二维码中的文字信息填写到指定的单元格中。

一、二维码生成工具

1. 选择合适的二维码生成工具

在网络上有许多免费的二维码生成网站，如“草料二维码生成器”、“二维码生成器”等。选择一个用户评价较高的网站，输入你希望在Excel中显示的文字信息。例如，如果你需要在Excel表格中输入客户的姓名和联系方式，可以在网站上输入这些信息，生成一个二维码。

2. 生成并保存二维码

在二维码生成网站上输入文字信息后，点击生成二维码按钮，网站会自动生成一个二维码图片。你可以将这个二维码图片保存到本地电脑，方便后续使用。

3. 使用Excel插件扫描二维码

Excel本身并不具备直接扫描二维码的功能，但你可以使用一些第三方插件来实现这一功能。例如，“QrCode Scanner”插件可以帮助你扫描二维码并将信息导入到Excel中。安装插件后，打开Excel，选择需要填充数据的单元格，使用插件扫描二维码，文字信息就会自动填写到表格中。

二、使用VBA代码创建扫描功能

1. 启用开发者工具

首先，在Excel中启用开发者工具。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2. 编写VBA代码

在开发工具中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，编写如下代码：

Sub ScanQRCode()
    Dim qrCodeScanner As Object
    Set qrCodeScanner = CreateObject("QRCodeScanner.Application")
    Dim scannedText As String
    scannedText = qrCodeScanner.Scan()
    ActiveCell.Value = scannedText
End Sub

3. 运行VBA代码

编写完成后，关闭VBA编辑器，返回Excel。在开发工具中，点击“宏”按钮，选择刚才编写的“ScanQRCode”宏，点击“运行”。此时，Excel会调用二维码扫描工具，扫描二维码并将文字信息填充到当前选中的单元格中。

三、借助外部扫描设备

1. 选择合适的扫描设备

市场上有许多专业的二维码扫描设备，如手持式扫码枪、桌面式扫描器等。选择一款适合你需求的设备，可以提高工作效率。

2. 安装并配置扫描设备

将扫描设备连接到电脑上，安装相应的驱动程序和软件。根据设备的使用说明进行配置，确保设备能够正常工作。

3. 扫描二维码并导入Excel

在Excel中，选择需要填充数据的单元格，使用外部扫描设备扫描二维码。扫描设备会自动识别二维码中的文字信息，并将其输入到Excel表格中。

四、结合使用二维码生成工具和外部扫描设备

1. 生成包含详细信息的二维码

你可以将客户的详细信息、产品信息等输入到二维码生成网站，生成一个包含多种信息的二维码。这样，在扫描二维码时，可以一次性获取所有信息，提高工作效率。

2. 使用外部设备快速扫描并填写Excel

将生成的二维码打印出来，贴在相应的产品或文件上。使用外部扫描设备扫描二维码，Excel会自动识别并填写信息。这样可以大大提高信息录入的效率，减少手动输入的错误。

五、二维码应用场景

1. 客户信息管理

在客户管理中，可以将客户的详细信息生成二维码，扫描后自动填写到Excel表格中，方便管理和查询。

2. 产品信息录入

在仓库管理中，可以将产品的详细信息生成二维码，贴在产品包装上，扫描后自动填写到Excel表格中，提高工作效率。

3. 会议签到

在会议签到中，可以将参会人员的信息生成二维码，扫描后自动填写到Excel表格中，方便统计和管理。

六、常见问题及解决方法

1. 二维码无法识别

如果二维码无法识别，可能是二维码图片质量较差或扫描设备配置不当。可以尝试重新生成二维码或调整扫描设备的配置。

2. 扫描设备无法连接

如果扫描设备无法连接到电脑，可能是驱动程序安装不当或设备故障。可以尝试重新安装驱动程序或更换设备。

3. VBA代码运行错误

如果VBA代码运行错误，可能是代码编写不当或未启用相关库。可以检查代码是否正确，确保相关库已启用。

七、总结

通过利用二维码生成工具、使用VBA代码创建扫描功能、借助外部扫描设备，可以实现Excel扫码自动填写文字信息的功能。这不仅提高了工作效率，还减少了手动输入的错误。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，灵活运用这些工具和技术。希望本文能够为你提供有价值的参考和帮助。