excel中输入身份证号码怎么全部显示

在Excel中输入身份证号码并全部显示的关键在于：设置单元格格式、避免科学计数法、增加前导零。我们详细讨论一下其中的“设置单元格格式”。

设置单元格格式

首先，我们需要确保输入的身份证号码不会被Excel自动转换为科学计数法显示。科学计数法会将较长的数字转换成缩略形式，这对于身份证号码来说是不可接受的。以下是详细步骤：

1. 选择单元格范围：首先选中你要输入身份证号码的单元格范围。
2. 右键单元格，选择“设置单元格格式”：在弹出的选项中，点击“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”格式：在“设置单元格格式”对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。这样Excel会将你输入的内容按文本处理，而不是数字处理。

避免科学计数法

Excel默认会将超过一定长度的数字自动转换为科学计数法显示。这个对身份证号码的显示非常不友好，因为身份证号码长度为18位。在设置为文本格式之前，身份证号码可能会显示为“1.23456E+17”这样的形式。所以，确保将单元格格式设置为文本格式非常关键。

增加前导零

有些身份证号码可能会以“0”开头，这时候要特别注意。直接输入时，Excel会自动去掉前面的“0”，变成不正确的数字。将单元格格式设置为文本格式后，输入身份证号码时前导零就不会被去掉。例如，身份证号码“012345678912345678”就会完整显示。

其他方法

除了上述常见方法，还有其他一些方法可以确保身份证号码在Excel中完整显示。

使用引号

在输入身份证号码前加上一个单引号（’）。例如，输入’123456789012345678。引号不会显示在单元格中，但可以强制Excel将内容按文本处理。

使用公式

如果你已经将身份证号码输入为数字并且显示为科学计数法，可以使用公式将其转换为文本格式。例如，假设身份证号码在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，然后将结果复制并粘贴为值。

总结

通过设置单元格格式为文本、避免科学计数法、增加前导零，你可以确保在Excel中输入的身份证号码能够完整显示。此外，使用引号和公式也是有效的方法。这些技巧不仅适用于身份证号码，也适用于其他需要完整显示的长数字。掌握这些技巧，可以让你的Excel操作更加专业和高效。

接下来，我们将详细探讨每个方法的具体步骤和注意事项，确保你在实际操作中能灵活运用。

一、设置单元格格式

步骤详解

1. 选择单元格范围：首先，点击并拖动鼠标选择你需要输入身份证号码的单元格范围。
2. 右键单元格，选择“设置单元格格式”：在选中的单元格上右键点击，选择“设置单元格格式”选项。
3. 选择“文本”格式：在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”按钮。

注意事项

• 批量操作：如果你需要输入大量的身份证号码，可以一次性选择多个单元格进行设置，避免逐个设置的麻烦。
• 预先设置：在输入身份证号码之前，先设置好单元格格式，可以避免后续操作的烦恼。

常见问题

• 设置后输入仍显示科学计数法：如果你已经输入了身份证号码再设置单元格格式，可能需要重新输入或使用公式来转换格式。
• 复制粘贴时格式丢失：从其他软件复制身份证号码到Excel时，确保目标单元格已经设置为文本格式，避免格式丢失。

二、避免科学计数法

为什么会出现科学计数法

科学计数法是一种简便表示大数或小数的方法，但对于身份证号码来说并不合适。Excel默认会将超过一定长度的数字自动转换为科学计数法显示，这对于身份证号码的完整性有很大影响。

如何避免

• 文本格式：如前所述，将单元格格式设置为文本是最有效的方法。
• 输入前加引号：在输入身份证号码前加上一个单引号（’）。例如，输入’123456789012345678。引号不会显示在单元格中，但可以强制Excel将内容按文本处理。

具体操作

1. 选择单元格：选中你要输入身份证号码的单元格。
2. 输入引号和号码：在单元格中输入单引号，然后输入身份证号码。例如：’123456789012345678。
3. 按回车键确认：按回车键确认，身份证号码将完整显示。

注意事项

• 引号不会显示：单引号仅用于强制文本格式，不会在单元格中实际显示。
• 批量操作：对于大量身份证号码，可以先在单元格中输入单引号，然后再输入号码，确保每个号码都完整显示。

三、增加前导零

为什么需要前导零

有些身份证号码可能以“0”开头，直接输入时，Excel会自动去掉前面的“0”，这会导致号码不正确。将单元格格式设置为文本格式后，输入身份证号码时前导零就不会被去掉。

具体操作

1. 选择单元格：选中你要输入身份证号码的单元格。
2. 设置文本格式：右键选择“设置单元格格式”，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
3. 输入身份证号码：在设置为文本格式的单元格中输入身份证号码，例如：012345678912345678。
4. 按回车键确认：按回车键确认，身份证号码将完整显示。

注意事项

• 预先设置格式：在输入身份证号码之前，先设置好单元格格式，可以避免前导零被去掉的问题。
• 批量操作：如果需要输入大量以“0”开头的身份证号码，可以一次性选择多个单元格进行设置。

四、其他方法

使用引号

在输入身份证号码前加上一个单引号（’）。例如，输入’123456789012345678。引号不会显示在单元格中，但可以强制Excel将内容按文本处理。

使用公式

如果你已经将身份证号码输入为数字并且显示为科学计数法，可以使用公式将其转换为文本格式。例如，假设身份证号码在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，然后将结果复制并粘贴为值。

具体操作

1. 选择单元格：选中你要转换的单元格。
2. 输入公式：在相邻的单元格中输入公式，例如=TEXT(A1, "0")。
3. 复制结果：将公式计算的结果复制，然后粘贴为值。

注意事项

• 公式使用：确保公式中的单元格引用正确，避免计算错误。
• 粘贴为值：复制公式计算的结果后，粘贴为值，确保身份证号码不会因为单元格格式变化而显示错误。

通过上述方法，你可以确保在Excel中输入的身份证号码能够完整显示。掌握这些技巧，可以让你的Excel操作更加专业和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将身份证号码全部显示出来？

在Excel中，身份证号码如果超过15位数，会自动以科学计数法的形式显示。如果想要将身份证号码全部显示出来，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要格式化的单元格或单元格区域。
2. 在主菜单栏中选择“格式”选项卡。
3. 在“数字”分组中，选择“文本”格式。

这样，Excel将会把身份证号码视为文本而不是数字，并完整显示出来。

2. Excel中的身份证号码为什么会显示为科学计数法？

Excel中的科学计数法是一种表示较大或较小的数字的方法，它使用指数形式来显示数字。当身份证号码超过15位数时，Excel会自动将其转换为科学计数法形式显示，这是因为Excel默认将超过15位数的数字视为科学计数法。

3. 如何防止Excel中的身份证号码显示为科学计数法？

如果不希望Excel将身份证号码显示为科学计数法，可以按照以下方法进行设置：

1. 选中需要格式化的单元格或单元格区域。
2. 在主菜单栏中选择“格式”选项卡。
3. 在“数字”分组中，选择“自定义”格式。
4. 在“类型”框中，输入以下格式代码：0
5. 点击“确定”按钮。

这样，Excel将会将身份证号码按照正常的数字格式显示，而不是科学计数法。