excel怎么变为以前的文件

一、开头段落

Excel文件恢复到以前版本的方法包括：使用文件历史记录、通过Excel内置的版本历史功能、从备份文件恢复、使用第三方恢复软件、通过云存储服务的版本控制功能。其中，通过Excel内置的版本历史功能 是最为便捷和常用的方法。具体操作是，打开Excel文件，点击文件选项卡，然后选择“信息”，接着在“管理工作簿”中选择“恢复未保存的工作簿”，或者点击“版本历史”查看并恢复之前的版本。

二、EXCEL 文件历史记录

Excel文件历史记录是Windows的一项功能，它可以自动备份文件，并允许用户恢复到以前的版本。这是一个非常有用的功能，特别是在文件意外损坏或误操作导致数据丢失时。

1、启用文件历史记录

要使用文件历史记录，首先需要确保该功能已在系统中启用。打开控制面板，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。在文件历史记录页面，点击“启用”按钮。如果文件历史记录功能已经启用，系统会自动备份用户文件，包括Excel文件。

2、恢复文件

恢复文件的步骤如下：

打开文件历史记录页面。
点击“恢复个人文件”。
在打开的窗口中，浏览到需要恢复的Excel文件。
选择文件并点击绿色的“恢复”按钮。

这样，文件就会恢复到选择的历史版本。

三、通过EXCEL内置的版本历史功能

Excel本身具备版本历史功能，可以自动保存文件的多个版本。这使得用户可以轻松恢复到之前的某个版本，而无需借助外部工具。

1、查看版本历史

要查看Excel文件的版本历史，打开文件后，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。在“管理工作簿”部分，可以看到“版本历史”选项，点击它即可查看文件的所有保存版本。

2、恢复版本

在版本历史中，选择需要恢复的版本，点击“打开版本”。Excel会打开所选版本的文件，用户可以检查内容是否正确。如果确认无误，可以点击“恢复”按钮，将当前文件恢复到所选版本。

四、从备份文件恢复

如果用户有备份文件，可以直接从备份文件中恢复数据。这种方法需要用户定期备份文件，以防数据丢失。

1、手动备份

用户可以通过手动复制文件到外部存储设备或云存储服务来备份文件。定期备份可以确保在数据丢失时有多个恢复点。

2、自动备份

使用备份软件或云存储服务，可以实现自动备份。例如，OneDrive、Google Drive等云存储服务可以自动同步和备份文件，用户可以在需要时恢复到以前版本。

五、使用第三方恢复软件

在某些情况下，用户可能需要使用第三方恢复软件来恢复Excel文件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能，可以恢复已删除或损坏的文件。

1、选择合适的软件

市场上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。用户需要选择适合自己需求的软件，并确保软件具有良好的用户评价和恢复成功率。

2、使用软件恢复文件

安装并运行恢复软件，选择需要恢复的文件类型和存储位置。软件会扫描存储设备，并列出可恢复的文件。用户可以预览文件内容，选择需要恢复的文件，然后点击“恢复”按钮。

六、通过云存储服务的版本控制功能

云存储服务如OneDrive、Google Drive等，通常具备版本控制功能，可以自动保存文件的多个版本，并允许用户恢复到以前的版本。

1、启用云存储服务

首先，需要将Excel文件保存到云存储服务中。可以通过安装相应的客户端程序，将本地文件同步到云端。

2、恢复文件版本

在云存储服务的网页界面或客户端程序中，找到需要恢复的文件，右键点击文件，选择“版本历史”或类似选项。系统会列出文件的所有版本，用户可以选择需要恢复的版本并点击“恢复”按钮。

七、总结

恢复Excel文件到以前的版本有多种方法，包括使用文件历史记录、Excel内置的版本历史功能、从备份文件恢复、使用第三方恢复软件以及通过云存储服务的版本控制功能。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。定期备份文件、启用版本控制功能以及使用可靠的数据恢复软件，可以有效防止数据丢失，并在需要时快速恢复文件。