excel筛选表格怎么导出来

excel筛选表格怎么导出来

Excel筛选表格的导出方法包括:使用筛选功能、复制筛选结果、利用VBA代码、导出为CSV文件、使用Power Query。

其中,使用筛选功能是最常见的方法,可以帮助用户快速筛选出所需的数据并进行导出操作。以下将详细介绍使用筛选功能导出表格的步骤。

一、使用筛选功能

1、启用筛选功能

首先,打开需要筛选的Excel表格。选择包含数据的表格区域,点击工具栏上的“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮。这样,表格顶部的每一列都会出现一个下拉箭头,表示筛选功能已启用。

2、设置筛选条件

点击需要筛选的列的下拉箭头,选择筛选条件。例如,可以筛选特定的文本、数值、日期等。根据需要选择筛选条件,Excel会自动显示符合条件的数据。

3、复制筛选结果

筛选完毕后,选择筛选出的数据区域,右键点击并选择“复制”选项,或者使用快捷键Ctrl + C进行复制。

4、粘贴到新工作表

在Excel中创建一个新工作表,或者打开一个新的Excel文件。选择需要粘贴数据的起始单元格,右键点击并选择“粘贴”选项,或者使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。这样,筛选后的数据就会被复制到新的工作表中。

5、保存文件

最后,点击“文件”菜单,选择“另存为”选项,根据需要选择文件格式和保存位置,点击“保存”按钮。这样,筛选后的表格数据就成功导出了。

二、利用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下快捷键Alt + F11,打开VBA编辑器。在VBA编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”选项,插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码:

Sub ExportFilteredData()

Dim ws As Worksheet

Dim wsNew As Worksheet

Dim rng As Range

Dim rngFiltered As Range

' 设置工作表

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为实际工作表名称

Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add

' 设置筛选条件

ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="条件" ' 替换为实际筛选条件

' 获取筛选结果

Set rng = ws.AutoFilter.Range

Set rngFiltered = rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)

' 复制筛选结果到新工作表

rngFiltered.Copy Destination:=wsNew.Range("A1")

' 清除筛选

ws.AutoFilterMode = False

' 保存新工作表

wsNew.SaveAs "C:pathtofiltered_data.xlsx" ' 替换为实际保存路径

End Sub

3、运行VBA代码

按下快捷键F5运行代码,或者点击工具栏上的“运行”按钮。代码运行完毕后,筛选后的数据将被复制到新的工作表,并保存在指定路径。

三、导出为CSV文件

1、筛选数据

按照前面介绍的方法,启用筛选功能并设置筛选条件,筛选出所需的数据。

2、复制筛选结果

选择筛选出的数据区域,右键点击并选择“复制”选项,或者使用快捷键Ctrl + C进行复制。

3、粘贴到新工作表

在Excel中创建一个新工作表,选择需要粘贴数据的起始单元格,右键点击并选择“粘贴”选项,或者使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。

4、保存为CSV文件

点击“文件”菜单,选择“另存为”选项。在保存类型中选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”格式,选择保存位置,点击“保存”按钮。这样,筛选后的表格数据就成功导出为CSV文件。

四、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

在Excel中选择包含数据的表格区域,点击工具栏上的“数据”选项卡,然后点击“从表/范围”按钮,将数据加载到Power Query编辑器中。

2、设置筛选条件

在Power Query编辑器中,点击需要筛选的列的下拉箭头,选择筛选条件。例如,可以筛选特定的文本、数值、日期等。根据需要选择筛选条件,Power Query会自动显示符合条件的数据。

3、应用并关闭

设置完筛选条件后,点击Power Query编辑器中的“关闭并加载”按钮,将筛选后的数据加载回Excel工作表中。

4、保存文件

点击“文件”菜单,选择“另存为”选项,根据需要选择文件格式和保存位置,点击“保存”按钮。这样,筛选后的表格数据就成功导出了。

五、复制筛选结果并粘贴到新文件

1、启用筛选功能

首先,打开需要筛选的Excel表格。选择包含数据的表格区域,点击工具栏上的“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮。

2、设置筛选条件

点击需要筛选的列的下拉箭头,选择筛选条件。例如,可以筛选特定的文本、数值、日期等。根据需要选择筛选条件,Excel会自动显示符合条件的数据。

3、复制筛选结果

筛选完毕后,选择筛选出的数据区域,右键点击并选择“复制”选项,或者使用快捷键Ctrl + C进行复制。

4、粘贴到新Excel文件

打开一个新的Excel文件。选择需要粘贴数据的起始单元格,右键点击并选择“粘贴”选项,或者使用快捷键Ctrl + V进行粘贴。这样,筛选后的数据就会被复制到新的Excel文件中。

5、保存文件

最后,点击“文件”菜单,选择“另存为”选项,根据需要选择文件格式和保存位置,点击“保存”按钮。这样,筛选后的表格数据就成功导出了。

结论

导出Excel筛选表格的方法多种多样,根据实际需求可以选择不同的方法。使用筛选功能、利用VBA代码、导出为CSV文件、使用Power Query等方法都可以帮助用户快速导出筛选后的数据。通过这些方法,不仅可以提高工作效率,还可以确保数据的准确性和完整性。希望本文能够帮助到大家,更好地掌握Excel筛选表格的导出技巧。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中筛选表格数据?

  • 在Excel中,选择要筛选的数据表格。
  • 点击“数据”选项卡,然后点击“筛选”按钮。
  • 在弹出的筛选菜单中,根据需要选择筛选条件。
  • Excel将根据所选条件筛选表格数据,并将结果显示出来。

2. 如何将Excel中筛选后的表格数据导出?

  • 在Excel中筛选并显示出想要导出的表格数据。
  • 选择筛选结果区域,右键点击并选择“复制”或按下Ctrl + C键。
  • 打开目标文档(例如Word或PowerPoint),右键点击并选择“粘贴”或按下Ctrl + V键。
  • 筛选后的表格数据将被粘贴到目标文档中,可以进一步编辑和格式化。

3. 如何将Excel中的筛选结果导出为新的Excel文件?

  • 在Excel中筛选并显示出想要导出的表格数据。
  • 选择筛选结果区域,右键点击并选择“复制”或按下Ctrl + C键。
  • 打开一个新的Excel文件,右键点击并选择“粘贴”或按下Ctrl + V键。
  • 筛选后的表格数据将被粘贴到新的Excel文件中,可以保存并命名新文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4633341

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