excel筛选后怎么返回以前的排序

在Excel中，筛选后返回以前的排序的方法包括：记录原始顺序、添加辅助列、使用撤销功能。 其中，添加辅助列是最直接且有效的方法。通过在数据表中添加一个辅助列来记录原始数据的顺序，然后在需要恢复排序时，通过该辅助列进行排序即可。这种方法简单明了，适用于大多数情况下的数据处理需求。

一、记录原始顺序

在进行任何筛选或排序操作之前，记录数据的原始顺序是非常重要的。这样可以确保在需要恢复原始排序时，有一个明确的参考标准。

1、添加辅助列

在Excel中添加一个新的列，用于记录每行数据的原始顺序。操作步骤如下：

1. 在数据表的最左侧或最右侧添加一个新列，命名为“原始顺序”或其他有意义的名称。
2. 在新列中，从上到下依次填入序号。例如，如果数据有100行，则从1到100依次填入。
3. 在进行任何筛选或排序操作之前，确保该列已正确填入序号。

2、通过辅助列恢复排序

当需要恢复数据的原始排序时，可以通过辅助列进行排序。具体操作如下：

1. 选中数据表的所有列，包括“原始顺序”列。
2. 点击Excel的“数据”选项卡。
3. 选择“排序”功能。
4. 在弹出的排序对话框中，选择“原始顺序”列作为主要排序依据。
5. 点击“确定”按钮，数据将按照原始顺序恢复。

二、使用撤销功能

Excel提供了撤销功能，可以用于撤销最近的操作。如果刚刚进行了筛选或排序操作，可以通过撤销功能快速恢复数据的原始排序。

1、撤销操作

在Excel中，按下快捷键Ctrl + Z可以撤销最近的操作，恢复数据的原始状态。如果筛选或排序操作是最近进行的，可以通过多次按下Ctrl + Z来撤销这些操作。

2、注意事项

撤销功能只能恢复最近的操作，如果在进行筛选或排序操作后，又进行了其他操作，撤销功能可能无法恢复数据的原始排序。因此，建议在进行筛选或排序操作之前，先记录数据的原始顺序。

三、使用自定义视图

Excel的自定义视图功能，可以保存数据表的特定视图，包括筛选、排序和隐藏的列等信息。在需要恢复原始排序时，可以通过切换到已保存的视图来实现。

1、保存自定义视图

1. 在进行筛选或排序操作之前，点击Excel的“视图”选项卡。
2. 选择“自定义视图”功能。
3. 在弹出的自定义视图对话框中，点击“添加”按钮。
4. 为视图命名，例如“原始视图”，并点击“确定”按钮。

2、切换自定义视图

当需要恢复数据的原始排序时，可以通过切换到已保存的视图来实现。具体操作如下：

1. 点击Excel的“视图”选项卡。
2. 选择“自定义视图”功能。
3. 在弹出的自定义视图对话框中，选择“原始视图”，并点击“显示”按钮。

通过以上步骤，数据表将恢复到保存视图时的状态，包括原始排序、筛选和隐藏列等信息。

四、使用宏代码

在处理复杂的数据表时，可以使用Excel的宏功能，通过编写VBA代码来实现数据的恢复排序操作。宏可以自动记录原始顺序，并在需要时快速恢复。

1、录制宏

1. 点击Excel的“开发工具”选项卡。
2. 选择“录制宏”功能。
3. 在弹出的录制宏对话框中，为宏命名，并选择保存位置。
4. 进行需要的操作，例如添加辅助列、记录原始顺序等。
5. 完成操作后，点击“停止录制”按钮。

2、运行宏

当需要恢复数据的原始排序时，可以通过运行已录制的宏来实现。具体操作如下：

1. 点击Excel的“开发工具”选项卡。
2. 选择“宏”功能。
3. 在弹出的宏对话框中，选择需要运行的宏，并点击“运行”按钮。

通过以上步骤，宏将自动执行录制的操作，恢复数据的原始排序。

五、使用Power Query

Excel的Power Query功能可以用于处理和转换数据，包括恢复原始排序。通过Power Query，可以导入数据表并进行各种数据处理操作，同时保留数据的原始顺序。

1、导入数据表

1. 点击Excel的“数据”选项卡。
2. 选择“从表/范围”功能，导入数据表到Power Query编辑器。
3. 在Power Query编辑器中，添加一个索引列，用于记录数据的原始顺序。

2、应用筛选和排序操作

在Power Query编辑器中，可以对数据表进行各种筛选和排序操作，同时保留原始顺序的索引列。

3、恢复原始排序

当需要恢复数据的原始排序时，可以通过索引列进行排序。具体操作如下：

1. 在Power Query编辑器中，选择索引列。
2. 点击“排序升序”按钮，数据将按照原始顺序恢复。

通过以上步骤，可以使用Power Query功能实现数据的恢复排序操作。

六、使用Excel表格功能

Excel的表格功能可以用于管理和处理数据表，包括恢复原始排序。通过将数据转换为Excel表格，可以方便地应用各种筛选和排序操作，同时保留数据的原始顺序。

1、将数据转换为表格

1. 选中数据表的所有列。
2. 点击Excel的“插入”选项卡。
3. 选择“表格”功能，将数据转换为Excel表格。

2、添加辅助列

在Excel表格中添加一个辅助列，用于记录每行数据的原始顺序。具体操作步骤如下：

1. 在表格的最左侧或最右侧添加一个新列，命名为“原始顺序”或其他有意义的名称。
2. 在新列中，从上到下依次填入序号。

3、通过辅助列恢复排序

当需要恢复数据的原始排序时，可以通过辅助列进行排序。具体操作如下：

1. 选中表格的所有列，包括“原始顺序”列。
2. 点击Excel表格的筛选按钮。
3. 在筛选菜单中，选择“原始顺序”列进行排序。

通过以上步骤，可以使用Excel表格功能实现数据的恢复排序操作。

七、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以用于管理和处理复杂的数据表，包括恢复原始排序。通过高级筛选功能，可以创建自定义的筛选条件，同时保留数据的原始顺序。

1、创建筛选条件

1. 在数据表的上方或下方添加一个新的区域，用于创建筛选条件。
2. 在筛选条件区域中，输入需要的筛选条件。

2、应用高级筛选

1. 选中数据表的所有列，包括筛选条件区域。
2. 点击Excel的“数据”选项卡。
3. 选择“高级”功能，打开高级筛选对话框。
4. 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定复制位置。
5. 点击“确定”按钮，应用高级筛选。

3、通过辅助列恢复排序

在高级筛选结果中，添加一个辅助列，用于记录每行数据的原始顺序。当需要恢复数据的原始排序时，可以通过辅助列进行排序。

通过以上步骤，可以使用Excel的高级筛选功能实现数据的恢复排序操作。

八、使用数据透视表

Excel的数据透视表功能可以用于分析和处理数据表，包括恢复原始排序。通过创建数据透视表，可以对数据进行各种分析和处理操作，同时保留数据的原始顺序。

1、创建数据透视表

1. 选中数据表的所有列。
2. 点击Excel的“插入”选项卡。
3. 选择“数据透视表”功能，打开创建数据透视表对话框。
4. 在创建数据透视表对话框中，选择数据源和目标位置，点击“确定”按钮。

2、添加辅助列

在数据透视表中添加一个辅助列，用于记录每行数据的原始顺序。具体操作步骤如下：

1. 在数据透视表的字段列表中，拖动原始顺序列到行标签区域。
2. 在行标签区域，选择原始顺序列进行排序。

通过以上步骤，可以使用Excel的数据透视表功能实现数据的恢复排序操作。

总结：在Excel中，筛选后返回以前的排序的方法有多种，包括记录原始顺序、添加辅助列、使用撤销功能、自定义视图、宏代码、Power Query、表格功能、高级筛选和数据透视表等。根据具体的需求和数据表的复杂程度，可以选择最适合的方法来实现数据的恢复排序操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中返回之前的排序顺序？

在Excel中，筛选数据后可以通过以下步骤返回之前的排序顺序：

• 首先，选中需要恢复排序的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“排序”按钮。
• 弹出的排序对话框中，选择之前使用的排序条件，点击“确定”按钮。
• 这样，数据就会按照之前的排序顺序重新排列。

2. 筛选数据后，如何返回到原来的排序状态？

如果您在Excel中筛选了数据并希望返回到原来的排序状态，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中已筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“清除”按钮。
• 这样，所有的筛选条件都会被清除，数据将恢复到最初的排序状态。

3. 如何在Excel中恢复之前的数据排序？

如果您在Excel中对数据进行了排序，并希望恢复到之前的排序顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中已排序的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，点击“撤销”按钮或按下Ctrl + Z组合键。
• 这样，数据的排序将会被撤销，恢复到之前的排序顺序。

注意：以上步骤适用于Microsoft Excel的常规版本，具体操作可能会因Excel版本的不同而略有差异。