excel表格打印出的表格偏移怎么调

Excel表格打印出的表格偏移，可能是由于页边距设置不当、打印区域不正确、纸张尺寸设置错误或打印机驱动程序问题等原因引起的。要解决这个问题，可以通过调整页边距、设置打印区域、检查纸张尺寸、更新打印机驱动程序等方式进行调整。其中，调整页边距是最常见且有效的解决方法。通过调整Excel中的页边距，可以确保打印出的内容准确对齐纸张。

一、调整页边距

调整页边距是解决Excel打印偏移问题的首要方法。页边距是纸张四周的空白区域，通过调整页边距，可以使打印内容更好地对齐纸张。

1、设置页边距

在Excel中，设置页边距的方法如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮，点击后选择“自定义页边距”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，可以调整上、下、左、右四个页边距的数值。
4. 调整完毕后，点击“确定”保存设置。

2、预览打印效果

在调整页边距后，可以通过打印预览功能查看调整效果：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，可以看到调整后的打印效果。
3. 如果打印内容仍有偏移，可以返回“页面布局”选项卡，继续调整页边距，直到打印效果满意为止。

二、设置打印区域

设置打印区域也是解决Excel打印偏移的重要方法。通过设置打印区域，可以确保打印内容在纸张上的准确位置。

1、定义打印区域

在Excel中，定义打印区域的方法如下：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击后选择“设置打印区域”。

2、调整打印区域

在定义打印区域后，如果需要调整打印区域，可以按照以下步骤进行：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击后选择“清除打印区域”。
3. 重新选择需要打印的单元格区域，设置新的打印区域。

三、检查纸张尺寸

检查纸张尺寸设置也是解决Excel打印偏移问题的重要方法。纸张尺寸设置错误可能导致打印内容偏移。

1、设置纸张尺寸

在Excel中，设置纸张尺寸的方法如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”按钮，点击后选择合适的纸张尺寸。

2、自定义纸张尺寸

如果预设的纸张尺寸不能满足需求，可以自定义纸张尺寸：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”按钮，点击后选择“更多纸张大小”。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“纸张”选项卡，可以自定义纸张的宽度和高度。
4. 调整完毕后，点击“确定”保存设置。

四、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序问题也可能导致Excel打印偏移。更新打印机驱动程序可以解决此类问题。

1、下载最新驱动程序

从打印机制造商官方网站下载最新的打印机驱动程序：

1. 打开打印机制造商官方网站。
2. 在网站的支持或下载页面，找到对应型号的打印机驱动程序。
3. 下载最新版本的驱动程序安装文件。

2、安装驱动程序

按照以下步骤安装新的打印机驱动程序：

1. 打开下载的驱动程序安装文件。
2. 按照安装向导的指示进行安装。
3. 安装完成后，重启计算机以确保驱动程序生效。

五、其他注意事项

除了上述方法，还有一些其他注意事项可以帮助解决Excel打印偏移问题。

1、检查打印预览

在打印之前，务必检查打印预览：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，查看打印效果。如果发现问题，可以返回编辑界面进行调整。

2、检查打印机设置

检查打印机的设置也很重要：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击对应的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在打印机属性窗口中，检查纸张类型、纸张来源等设置。

3、使用合适的打印纸张

确保使用与设置匹配的打印纸张：

1. 检查打印机中放入的纸张类型和尺寸。
2. 确保纸张与Excel中的纸张设置一致。

4、调整单元格格式

有时，单元格格式可能影响打印效果：

1. 选择需要调整的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“单元格格式”对话框中，调整对齐方式、字体等设置。

5、使用打印模板

使用打印模板可以确保打印效果一致：

1. 在Excel中创建一个打印模板，设置好页边距、打印区域、纸张尺寸等。
2. 每次打印时，使用该模板进行打印。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印偏移问题。调整页边距、设置打印区域、检查纸张尺寸、更新打印机驱动程序等措施，可以确保打印效果准确无误。

相关问答FAQs：

1. 如何解决Excel表格打印出来的表格偏移问题？

当Excel表格打印出来的表格出现偏移问题时，您可以尝试以下解决方法：

• 调整页面边距：在打印预览模式下，点击页面设置，适当调整页面边距，将表格重新调整至合适位置。
• 检查打印设置：确保打印设置中的纸张大小与实际打印纸张大小相匹配，避免因纸张尺寸不匹配而导致表格偏移。
• 调整列宽和行高：在Excel中，尝试调整表格中的列宽和行高，确保表格内容完整显示，并避免出现偏移问题。
• 使用打印区域设置：将需要打印的区域设置为打印区域，可以避免不必要的偏移问题。

2. Excel表格打印时为什么会出现表格偏移的问题？

在Excel表格打印过程中，可能会出现表格偏移的问题，主要原因可能是以下几点：

• 页面设置错误：未正确设置页面边距或纸张大小，导致表格无法按照预期位置进行打印。
• 列宽和行高不匹配：如果表格的列宽和行高不合适，可能会导致表格内容无法完整打印，从而出现偏移问题。
• 打印设置不准确：打印设置中选择的纸张大小与实际打印纸张大小不匹配，会导致表格错位。
• 打印区域设置错误：未正确设置需要打印的区域，会导致表格打印范围超出或不足，从而出现偏移。

3. 如何避免Excel表格打印出来的表格偏移？

为了避免Excel表格打印出来的表格偏移问题，您可以采取以下预防措施：

• 仔细设置页面边距：在进行打印前，确保页面边距设置合理，以便将表格正确地放置在纸张上。
• 选择正确的纸张大小：在打印设置中，选择与实际打印纸张大小相匹配的纸张，避免因纸张尺寸不匹配而导致表格偏移。
• 调整列宽和行高：在编辑Excel表格时，合理调整列宽和行高，确保表格内容可以完整显示，并适应打印纸张大小。
• 正确设置打印区域：在打印设置中，明确设置需要打印的区域，确保只打印所需的内容，避免出现表格偏移问题。