excel水印怎么保存

在Excel中保存水印，可以通过插入图片、使用页眉或页脚添加文本水印、利用形状和艺术字等方法实现。 下面将详细描述其中一种方法，即通过插入图片的方式来实现水印，并且确保其在保存和打印时都能正常显示。接下来，本文将详细介绍这些方法的步骤和注意事项。

一、插入图片作为水印

插入图片作为水印是最常见的方法之一。以下是具体步骤：

1.1、插入图片

1. 打开Excel工作表。
2. 选择需要添加水印的工作表。
3. 点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
4. 从电脑中选择需要作为水印的图片并插入。

1.2、调整图片位置和透明度

1. 插入图片后，点击图片并选择“格式”选项卡。
2. 在“格式”选项卡中，点击“重新着色”，选择“设置透明色”选项，可以适当调整图片的透明度。
3. 右键点击图片，选择“设置图片格式”，在右侧面板中选择“图片”选项，进一步调整透明度。
4. 将图片拖动到合适的位置，可以放置在中间或者其他显眼的位置。

1.3、固定图片位置

1. 为了避免图片在编辑过程中移动，可以将其固定在工作表的背景中。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“背景”。
3. 在弹出的窗口中选择之前插入的图片，这样图片就会作为背景固定在工作表中。

二、使用页眉或页脚添加文本水印

使用页眉或页脚添加文本水印也是一种有效的方法，尤其适用于需要在每一页都显示水印的情况。

2.1、添加页眉或页脚

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
3. 在弹出的页眉和页脚设计工具中，可以选择“页眉”或“页脚”区域。

2.2、输入水印文本

1. 在页眉或页脚区域中输入需要作为水印的文本，例如“机密”或“仅供内部使用”。
2. 选择文本并调整字体、大小和颜色，使其更符合水印效果。

2.3、设置文本位置和格式

1. 在页眉和页脚设计工具中，可以选择“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局中调整文本的位置，使其位于页面中央或其他合适的位置。
3. 确保在打印预览中能够正常显示水印文本。

三、利用形状和艺术字添加水印

利用形状和艺术字添加水印，可以使水印具有更多的设计感和个性化。

3.1、插入形状

1. 打开Excel工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。
3. 从形状库中选择一种形状，例如矩形或圆形，并插入到工作表中。

3.2、编辑形状格式

1. 选择插入的形状，右键点击并选择“设置形状格式”。
2. 在右侧面板中调整形状的填充颜色和透明度，使其更符合水印效果。
3. 选择“文本框”选项卡，输入需要作为水印的文本。

3.3、插入艺术字

1. 点击“插入”选项卡，然后选择“艺术字”。
2. 选择一种艺术字样式并输入水印文本。
3. 调整艺术字的位置、大小和透明度，使其显示在合适的位置。

四、保存和打印包含水印的Excel文件

在完成水印的添加后，确保其在保存和打印时能够正常显示。

4.1、保存文件

1. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2. 选择保存位置和文件格式，通常选择Excel工作簿（.xlsx）格式。
3. 点击“保存”按钮，确保文件保存成功。

4.2、打印预览和打印

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览中检查水印是否正常显示。
3. 如果水印显示正常，选择打印机并点击“打印”按钮。

五、注意事项和常见问题

在使用Excel添加和保存水印时，可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

5.1、水印透明度设置不当

如果水印透明度设置不当，可能会影响数据的可读性。建议在设置透明度时多次预览效果，确保水印不影响数据的读取。

5.2、水印位置调整

在调整水印位置时，可能会遇到水印遮挡数据的问题。建议将水印放置在数据区域之外，或者在调整透明度后确保数据仍然清晰可见。

5.3、打印时水印不显示

如果在打印时水印不显示，可能是因为打印设置的问题。建议在打印前检查打印预览，确保水印正常显示。如果问题仍然存在，可以尝试重新设置水印或者调整打印机设置。

5.4、水印在不同设备上的显示效果

水印在不同设备上的显示效果可能会有所不同，建议在不同设备上进行预览和测试，确保水印在所有设备上都能正常显示。

总结来说，在Excel中添加和保存水印可以通过插入图片、使用页眉或页脚添加文本水印、利用形状和艺术字等方法实现。在实际操作中，建议根据具体需求选择合适的方法，并在保存和打印前进行预览和测试，确保水印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加水印？
在Excel中，您可以通过以下步骤添加水印：

• 打开Excel文档并选择要添加水印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，单击“水印”按钮。
• 选择“自定义水印”选项，然后在弹出窗口中输入您想要的水印文本。
• 调整水印的大小、旋转角度和透明度，以满足您的需求。
• 单击“确定”按钮将水印应用到工作表中。
• 最后，保存您的Excel文档，以便水印效果得以保留。

2. 如何在Excel中更改水印的样式和位置？
如果您想在Excel中更改水印的样式和位置，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含水印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，单击“水印”按钮。
• 在弹出窗口中，选择“格式”选项卡。
• 在这里，您可以更改水印的字体、颜色、大小和样式。
• 若要更改水印的位置，可以使用“水平对齐”和“垂直对齐”选项来调整水印在工作表中的位置。
• 一旦您满意了水印的样式和位置，单击“确定”按钮保存更改。

3. 如何在Excel中删除水印？
如果您不再需要在Excel中显示水印，可以按照以下步骤删除它：

• 选中包含水印的工作表。
• 在顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，单击“水印”按钮。
• 在弹出窗口中，选择“无水印”选项。
• 单击“确定”按钮以删除水印。
• 最后，保存您的Excel文档，以使更改生效。