excel怎么调数据库

通过Excel调取数据库的主要方法包括使用ODBC连接、使用Power Query、通过SQL Server连接、使用VBA代码等。其中，使用ODBC连接是一种常见且便捷的方法，适用于大多数数据库类型。ODBC（Open Database Connectivity）是一种开放标准应用程序编程接口（API），它允许Excel连接和与各种数据库进行通信。以下详细介绍如何通过ODBC连接来调取数据库。

一、使用ODBC连接

ODBC连接是通过Excel访问数据库的常用方法。它允许你从各种不同类型的数据库中提取数据，进行分析和处理。

1、配置ODBC数据源

首先，需要在系统中配置一个ODBC数据源。具体步骤如下：

打开控制面板，选择“管理工具”。
选择“ODBC数据源(32位或64位，根据你的Excel版本)”。
在“用户DSN”或“系统DSN”标签页中，点击“添加”按钮。
选择合适的数据库驱动程序（例如，SQL Server、MySQL等），点击“完成”。
按照提示输入数据源名称、服务器名称、数据库名称、登录ID和密码等信息，完成数据源配置。

2、在Excel中使用ODBC数据源

配置好ODBC数据源后，接下来是在Excel中使用该数据源：

打开Excel，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择“从其他来源” -> “从ODBC”。
在弹出的“ODBC数据源选择”对话框中，选择刚刚配置的数据源，点击“确定”。
输入数据库的登录ID和密码，点击“连接”。
选择需要导入的数据表或视图，点击“加载”将数据导入到Excel中。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户从各种数据源中提取、转换和加载数据。它支持多种数据库连接，包括SQL Server、MySQL、Oracle等。

1、连接到数据库

打开Excel，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库” -> “从SQL Server数据库”。
在“SQL Server数据库”对话框中，输入服务器名称和数据库名称，点击“确定”。
输入登录ID和密码，点击“连接”。

2、加载和转换数据

在“导航器”对话框中，选择需要导入的数据表或视图，点击“加载”或“转换数据”。
如果选择“转换数据”，将打开Power Query编辑器，在这里可以对数据进行清洗和转换。
完成数据转换后，点击“关闭并加载”将数据导入到Excel中。

三、通过SQL Server连接

直接使用Excel与SQL Server连接也是一种常见的方法，尤其适用于处理大量数据和复杂查询。

1、配置SQL Server连接

打开Excel，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库” -> “从SQL Server数据库”。
在“SQL Server数据库”对话框中，输入服务器名称和数据库名称，点击“确定”。
输入登录ID和密码，点击“连接”。

2、执行SQL查询

在“导航器”对话框中，选择“高级选项”。
输入自定义的SQL查询语句，点击“确定”。
选择需要导入的数据表或视图，点击“加载”将数据导入到Excel中。

四、使用VBA代码

对于需要更复杂数据处理或自动化任务的场景，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现与数据库的连接和数据操作。

1、编写VBA代码

在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写以下VBA代码：

Sub GetDataFromDatabase()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim sql As String
    Dim ws As Worksheet
    ' 创建连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    ' 创建记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    ' 连接字符串，根据实际情况修改
    conn.ConnectionString = "Driver={SQL Server};Server=your_server;Database=your_database;Uid=your_username;Pwd=your_password;"
    conn.Open
    ' SQL查询语句
    sql = "SELECT * FROM your_table"
    ' 执行查询
    rs.Open sql, conn
    ' 将数据写入Excel工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭连接
    rs.Close
    conn.Close
    ' 释放对象
    Set rs = Nothing
    Set conn = Nothing
End Sub

2、运行VBA代码

在VBA编辑器中按下 F5 键运行代码，或关闭VBA编辑器后在Excel中通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮运行代码。
数据将被导入到指定的Excel工作表中。

结论

通过Excel调取数据库的数据，可以大大提升数据处理和分析的效率。ODBC连接、Power Query、SQL Server连接和VBA代码是几种常见的方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据实际需求选择最适合的方法。掌握这些技能后，你将能够更加灵活地处理和分析各种数据库中的数据，提升工作效率和数据处理能力。