excel出现紫色方框怎么取消

取消Excel中出现的紫色方框的步骤包括：关闭筛选功能、解除合并单元格、去除条件格式、关闭审阅模式。其中，关闭筛选功能是最常见的解决方法，因为紫色方框通常是筛选后显示的数据范围标记。

在Excel中，紫色方框通常是由于某些特定功能的使用引起的，比如筛选数据、合并单元格、条件格式或者审阅模式。以下将详细介绍如何通过不同方法取消这些紫色方框，以及相关的操作步骤和注意事项。

一、关闭筛选功能

筛选功能是Excel中一个非常实用的功能，它可以帮助用户快速查找和筛选出需要的数据。但是，当筛选功能开启时，筛选结果的区域会被一个紫色方框标记出来。要取消这个紫色方框，只需关闭筛选功能。

1.1 如何开启和关闭筛选功能

开启筛选功能的步骤如下：

1. 选中包含数据的一个单元格。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮。

关闭筛选功能的步骤如下：

1. 确保你已经选中包含筛选结果的一个单元格。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 再次点击“筛选”按钮以关闭筛选功能。

1.2 筛选功能的常见问题

当你使用筛选功能时，有时会遇到一些问题，比如筛选结果不正确或筛选范围不完整。这通常是因为数据区域选择不正确。确保你在开启筛选功能前选中了包含所有数据的区域。

二、解除合并单元格

合并单元格也是导致紫色方框出现的原因之一。合并单元格后，Excel会用一个紫色方框来标记合并后的单元格区域。要取消这个紫色方框，可以解除合并单元格。

2.1 如何合并和解除合并单元格

合并单元格的步骤如下：

1. 选中你想要合并的多个单元格。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 点击“合并单元格”按钮。

解除合并单元格的步骤如下：

1. 选中已经合并的单元格区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 点击“合并单元格”按钮旁边的下拉箭头，然后选择“取消合并单元格”。

2.2 合并单元格的注意事项

合并单元格后，只有左上角的单元格内容会保留下来，其他单元格内容会被删除。因此，在合并单元格前，确保你不需要保留其他单元格的内容。

三、去除条件格式

条件格式是Excel中一个强大的功能，可以根据特定条件对单元格进行格式化。但是，有时条件格式会导致单元格出现紫色方框。要取消这个紫色方框，可以去除条件格式。

3.1 如何应用和去除条件格式

应用条件格式的步骤如下：

1. 选中你想要应用条件格式的单元格区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮，然后选择你想要应用的条件格式。

去除条件格式的步骤如下：

1. 选中已经应用条件格式的单元格区域。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮，然后选择“清除规则”，接着选择“清除选定单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。

3.2 条件格式的应用场景

条件格式在数据分析中非常有用，可以帮助用户快速识别特定数据模式或异常值。比如，你可以使用条件格式来突出显示超出某个范围的数值，或者根据某个条件对单元格进行颜色填充。

四、关闭审阅模式

审阅模式是Excel中一个用于协作和审核的功能。当审阅模式开启时，所有的修改和评论都会被记录，并且这些修改和评论会用不同颜色的方框标记出来，包括紫色方框。要取消这些紫色方框，可以关闭审阅模式。

4.1 如何开启和关闭审阅模式

开启审阅模式的步骤如下：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2. 点击“修订”按钮，然后选择“修订”。

关闭审阅模式的步骤如下：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
2. 点击“修订”按钮，然后选择“关闭修订”。

4.2 审阅模式的优缺点

审阅模式在团队合作和文档审核中非常有用，可以清晰记录每个修改和评论的来源和时间。但是，审阅模式开启时，文档可能会显得凌乱，尤其是在频繁修改的情况下。因此，在不需要审阅时，建议关闭审阅模式。

五、其他可能原因及解决方法

除了上述几种常见原因，紫色方框还可能是由于其他一些特定情况引起的。以下将介绍一些其他可能的原因及其解决方法。

5.1 数据透视表

数据透视表是Excel中另一个强大的数据分析工具。当你创建或使用数据透视表时，数据区域可能会被一个紫色方框标记出来。要取消这个紫色方框，可以尝试刷新数据透视表或删除数据透视表。

刷新数据透视表的步骤如下：

1. 选中数据透视表中的一个单元格。
2. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据透视表工具”选项卡。
3. 点击“刷新”按钮。

删除数据透视表的步骤如下：

1. 选中数据透视表中的一个单元格。
2. 点击右键，然后选择“删除”。

5.2 外部数据连接

当你在Excel中使用外部数据连接时，数据区域可能会被一个紫色方框标记出来。要取消这个紫色方框，可以尝试断开外部数据连接。

断开外部数据连接的步骤如下：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
2. 点击“连接”按钮，然后选择“断开连接”。

5.3 自定义视图

自定义视图是Excel中一个用于保存和切换不同工作表视图设置的功能。当你切换到某个自定义视图时，数据区域可能会被一个紫色方框标记出来。要取消这个紫色方框，可以尝试切换回默认视图。

切换回默认视图的步骤如下：

1. 点击Excel顶部菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 点击“自定义视图”按钮，然后选择“默认视图”。

六、总结与建议

在Excel中出现紫色方框通常是由于某些特定功能的使用引起的，比如筛选数据、合并单元格、条件格式或者审阅模式。要取消这些紫色方框，可以通过关闭筛选功能、解除合并单元格、去除条件格式、关闭审阅模式等方法来实现。此外，还需要注意其他可能的原因，比如数据透视表、外部数据连接和自定义视图。

总的来说，在使用Excel的过程中，了解和掌握这些功能的操作步骤和注意事项，可以帮助你更好地管理和分析数据，提高工作效率。如果在操作过程中遇到任何问题，可以参考Excel的帮助文档或寻求专业支持。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中出现了紫色方框？
紫色方框是Excel中的批注框，通常用于添加注释或说明。可能是你或其他人在单元格中添加了批注，导致出现紫色方框。

2. 如何取消Excel中的紫色方框？
要取消紫色方框，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含紫色方框的单元格。
• 其次，点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮。
• 在弹出的批注框中，点击“删除”按钮，或者按下键盘上的Delete键。
• 最后，保存并关闭Excel文件，紫色方框将不再显示。

3. 我如何防止Excel中的紫色方框再次出现？
如果你不希望其他人在Excel表格中添加批注并出现紫色方框，可以采取以下措施：

• 在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示”部分，将“显示批注”选项取消勾选。
• 最后，点击“确定”按钮保存更改。
  这样，其他人将无法在单元格中添加批注，并且紫色方框将不再出现。