excel怎么关闭审阅模式

要关闭Excel中的审阅模式，你可以遵循以下步骤：点击“审阅”选项卡、选择“保护工作表”或“保护工作簿”、输入密码（如果需要）并点击“确定”。其中，点击“审阅”选项卡是最关键的一步，因为这是所有审阅工具和选项的入口。

通过点击“审阅”选项卡，你可以进入包含所有审阅功能的区域，这里你可以管理保护工作表和工作簿的设置。选择“保护工作表”或“保护工作簿”后，如果文档被保护，你需要输入之前设置的密码来解除保护。输入密码并点击“确定”后，审阅模式将被关闭，文档将恢复到可编辑状态。

一、为什么需要关闭审阅模式

审阅模式通常用于防止未经授权的更改，确保文档的完整性。然而，在某些情况下，你可能需要关闭审阅模式，例如，当需要对文档进行编辑或修改时。审阅模式的关闭可以让你自由地进行任何需要的更改，而不受保护限制的影响。

1.1、保障文档编辑的灵活性

关闭审阅模式可以让你更灵活地编辑文档。无论是添加新数据、修改现有内容，还是进行格式调整，关闭审阅模式都可以让这些操作变得更加顺畅和高效。

1.2、便于团队协作

在团队协作中，文档的修改需求往往是动态变化的。关闭审阅模式可以方便团队成员对文档进行必要的修改和更新，从而提升协作效率和工作流的顺畅性。

二、如何关闭审阅模式

2.1、点击“审阅”选项卡

首先，打开需要取消审阅模式的Excel工作簿。在Excel界面上方的菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含了所有与审阅相关的工具和选项。

2.2、选择“保护工作表”或“保护工作簿”

在“审阅”选项卡中，你会看到“保护工作表”和“保护工作簿”两个选项。根据你的需要，点击其中一个选项。如果文档被保护，点击这些选项会弹出一个窗口，提示你输入密码。

2.3、输入密码并点击“确定”

如果文档在保护模式下，你需要输入之前设置的密码。输入密码后，点击“确定”按钮。这样，保护模式将被解除，你可以自由地编辑文档。

三、常见问题及解决方案

3.1、忘记密码怎么办

如果你忘记了保护文档的密码，可以尝试联系文档的创建者或最后修改者获取密码。如果无法获取密码，可能需要使用一些密码恢复工具，但这通常是最后的手段，并且可能会有一定的风险和复杂性。

3.2、文档仍无法编辑

如果在解除保护后，文档仍然无法编辑，可能是因为文档被设置了其他类型的限制。例如，文档可能被保护为只读格式。可以尝试检查文档的其他保护设置，或者联系文档的管理员获取更多信息。

四、关闭审阅模式的注意事项

4.1、确保备份

在关闭审阅模式之前，建议先备份文档。这样可以确保如果在编辑过程中出现问题，仍然可以恢复到原始状态。

4.2、审阅模式的重新开启

如果在编辑完成后需要重新开启审阅模式，可以再次进入“审阅”选项卡，选择“保护工作表”或“保护工作簿”，并设置密码。这样可以确保文档的安全性和完整性。

4.3、与团队成员沟通

在关闭审阅模式之前，最好与团队成员沟通，确保大家都了解这一变动，并明确修改后的文档版本。这有助于避免不必要的误会和冲突。

五、保护工作表和保护工作簿的区别

5.1、保护工作表

保护工作表主要是防止对工作表中的数据进行修改。你可以设置密码来保护工作表，这样只有知道密码的人才能对数据进行更改。保护工作表通常用于保护特定表格中的敏感数据。

5.2、保护工作簿

保护工作簿主要是防止对整个工作簿进行结构上的修改，如添加、删除或移动工作表。保护工作簿可以确保文档的整体结构不会被意外更改，这对于复杂的多工作表文档尤为重要。

六、使用Excel审阅工具的其他功能

6.1、跟踪更改

Excel中的“跟踪更改”功能可以记录文档的所有更改，这对于审阅和协作来说非常有用。你可以在“审阅”选项卡中找到并启用此功能，所有的更改都会被标记和记录，方便后续的审查和讨论。

6.2、添加批注

在审阅模式下，你可以添加批注来对特定单元格或区域进行说明和标注。这可以帮助团队成员更好地理解文档内容和修改意图。批注功能同样位于“审阅”选项卡中，使用起来非常方便。

6.3、接受或拒绝更改

在启用“跟踪更改”功能后，你可以在审阅过程中接受或拒绝其他人的更改建议。这样可以确保文档的最终版本只有经过审核和批准的修改。这一功能也在“审阅”选项卡中，可以根据需要进行使用。

七、Excel审阅模式的最佳实践

7.1、定期检查和更新保护设置

定期检查和更新Excel文档的保护设置，可以确保文档的安全性和完整性。尤其是在多人协作的环境中，及时更新保护设置可以防止未经授权的更改。

7.2、合理使用密码

在保护文档时，使用强密码可以提高安全性。避免使用过于简单或容易猜测的密码，并定期更换密码。确保只有需要访问文档的人知道密码，这样可以有效防止数据泄露。

7.3、培训团队成员

为了更好地使用Excel的审阅功能，可以对团队成员进行相关培训。了解如何使用审阅工具和保护设置，可以提高团队的协作效率和文档管理水平。

八、关闭审阅模式后的进一步操作

8.1、数据验证

在关闭审阅模式并进行编辑后，可以使用Excel的数据验证功能来确保输入的数据符合预期。数据验证可以防止用户输入无效数据，从而提高数据的准确性和一致性。

8.2、条件格式

条件格式可以帮助你快速识别和突出显示特定的数据模式和趋势。在编辑文档后，可以使用条件格式来更好地展示和分析数据。

8.3、创建和使用模板

如果你需要频繁使用相同的文档结构和格式，可以创建Excel模板。模板可以节省时间并确保文档的一致性。在关闭审阅模式并完成编辑后，可以将文档保存为模板，以便将来重复使用。

九、总结

关闭Excel中的审阅模式是一个简单但重要的操作，可以让你对文档进行必要的编辑和修改。通过点击“审阅”选项卡、选择“保护工作表”或“保护工作簿”、输入密码并点击“确定”，你可以轻松关闭审阅模式。在关闭审阅模式后，建议进行必要的数据验证、条件格式设置和模板创建，以提高文档的准确性和一致性。同时，定期检查和更新保护设置、使用强密码以及培训团队成员，可以确保Excel文档的安全性和协作效率。