怎么打印整张excel表

要打印整张Excel表格，确保打印设置正确、选择适当的页面布局、使用打印预览、调整列宽和行高、插入页眉和页脚。其中，调整列宽和行高是尤为重要的一步，它能确保表格内容在打印时完整且美观。你可以通过Excel中的“页面布局”选项卡进行这些调整。

一、确保打印设置正确

在打印整张Excel表格之前，首先确保打印设置正确。打开Excel文件后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览中，检查打印机和打印设置是否正确。选择要使用的打印机，确保纸张大小和方向（纵向或横向）设置正确。若需要多页打印，还需设置页码顺序。

二、选择适当的页面布局

页面布局对于打印Excel表格至关重要。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在“页面”选项卡中，可以选择纸张大小、方向和缩放比例。一般情况下，选择“调整为一页宽，一页高”，确保整个表格能打印在一张纸上。

1、纸张大小和方向

选择适当的纸张大小和方向。通常，A4纸张是最常用的选择。在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，然后选择纸张大小。此外，选择适当的页面方向（纵向或横向），这取决于表格的宽度和高度。

2、缩放比例

在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡，然后选择“缩放”。如果表格内容较多，可以选择“调整为一页宽，一页高”。这样可以确保整个表格内容打印在一张纸上，而不会出现内容被截断的问题。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印之前查看表格的实际打印效果。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览窗口中，可以查看表格在纸张上的实际布局。如果发现问题，可以返回编辑页面进行调整。

1、检查页边距

在打印预览窗口中，点击“页面设置”选项，然后选择“页边距”选项卡。确保页边距设置适当，不要让表格内容超出页面边界。适当的页边距可以确保打印结果整洁美观。

2、调整缩放比例

如果在打印预览中发现表格内容过小或过大，可以返回“页面设置”对话框，调整缩放比例。选择适当的缩放比例，确保表格内容清晰可读。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保表格内容完整且美观的重要步骤。点击表格中的列标或行标，右键选择“列宽”或“行高”，输入适当的数值。确保表格内容不会被截断，且整体布局整齐。

1、自动调整列宽和行高

Excel提供自动调整列宽和行高的功能。选中需要调整的列或行，然后双击列标或行标边缘，Excel会自动调整列宽和行高，使表格内容完整显示。

2、手动调整列宽和行高

如果自动调整后的列宽和行高不符合预期，可以手动调整。右键选择“列宽”或“行高”，输入适当的数值。确保表格内容完整显示，且整体布局整齐。

五、插入页眉和页脚

插入页眉和页脚可以在打印的表格中添加额外的信息，如页码、日期、文件名等。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在页眉和页脚编辑区域，可以插入文本、日期、页码等信息。

1、添加页码

在页眉或页脚中添加页码，可以帮助读者更好地浏览多页表格。在页眉和页脚编辑区域，点击“页码”选项，然后选择页码格式。可以选择页码位置和样式，确保页码清晰可见。

2、添加文件名和日期

在页眉或页脚中添加文件名和日期，可以帮助读者了解表格的创建时间和来源。在页眉和页脚编辑区域，点击“文件名”或“日期”选项，然后选择插入位置。确保文件名和日期信息准确无误。

六、使用打印区域

如果只需要打印表格的一部分，可以设置打印区域。选中需要打印的表格部分，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，在打印时只会打印选定的表格部分。

1、清除打印区域

如果需要打印整个表格，可以清除之前设置的打印区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。这样，打印时会打印整个表格。

2、调整打印区域

如果需要调整打印区域，可以重新选择表格部分，然后设置新的打印区域。确保打印区域包含所有需要打印的内容，避免遗漏重要信息。

七、打印表格网格线

打印表格时，可以选择是否打印网格线。网格线可以帮助读者更好地理解表格结构。在“页面布局”选项卡中，选择“工作表选项”，然后勾选“打印”复选框。这样，在打印时会打印表格网格线。

1、隐藏网格线

如果不需要打印网格线，可以隐藏网格线。在“页面布局”选项卡中，选择“工作表选项”，然后取消勾选“打印”复选框。这样，在打印时不会打印表格网格线。

2、自定义网格线样式

如果需要自定义网格线样式，可以在“页面布局”选项卡中，选择“工作表选项”，然后选择“网格线颜色”。选择适当的颜色和样式，使表格打印效果更美观。

八、打印标题行和列

在打印多页表格时，可以选择打印标题行和列。这样，在每一页中都会显示表格的标题行和列，帮助读者更好地理解表格内容。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”，然后选择“工作表”选项卡。在“打印标题”区域，选择需要打印的标题行和列。

1、设置标题行

在“工作表”选项卡中，点击“行重复在顶端”输入框，然后选择表格的标题行。这样，在打印多页表格时，每一页都会显示标题行。

2、设置标题列

在“工作表”选项卡中，点击“列重复在左侧”输入框，然后选择表格的标题列。这样，在打印多页表格时，每一页都会显示标题列。

九、检查打印质量

在打印之前，确保检查打印质量。选择适当的打印质量设置，确保表格内容清晰可读。在打印预览窗口中，检查表格的实际打印效果，确保打印质量符合预期。

1、选择打印质量

在打印预览窗口中，点击“打印机属性”选项，然后选择打印质量设置。选择适当的打印质量，如草稿、标准或高质量。高质量打印可以确保表格内容清晰可读，但打印速度较慢。

2、检查打印预览

在打印预览窗口中，检查表格的实际打印效果。确保表格内容完整显示，且打印质量符合预期。如果发现问题，可以返回编辑页面进行调整。

十、打印整个表格

在完成上述步骤后，点击“打印”按钮，打印整个表格。确保打印机正常工作，并有足够的纸张和墨水。在打印过程中，注意观察打印机状态，确保打印顺利完成。

1、检查打印结果

在打印完成后，检查打印结果。确保表格内容完整显示，且打印质量符合预期。如果发现问题，可以重新调整打印设置并再次打印。

2、保存打印设置

如果需要多次打印同一表格，可以保存打印设置。在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”，然后选择“保存为模板”。这样，下次打印时，可以直接使用保存的打印设置，节省时间和精力。

通过以上步骤，你可以轻松打印整张Excel表格，确保表格内容完整且美观。希望这些技巧对你有所帮助，祝你打印顺利！