excel怎么把相同数据单列出来

在Excel中将相同数据单列出来的方法有多种，如使用筛选功能、条件格式、公式、数据透视表等。 其中，使用筛选功能 是最简单直接的方法。我们可以使用筛选功能快速找到并列出所有相同的数据。下面将详细介绍这种方法，并同时介绍其他几种方法以供选择。

一、使用筛选功能

步骤1：选中数据区域

首先，打开包含数据的Excel工作表，选中需要筛选的整个数据区域，包括标题行。
步骤2：启用筛选功能

在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，选中的数据区域顶部的标题行会出现一个下拉箭头。
步骤3：筛选相同数据

点击包含你想要筛选的数据列标题上的下拉箭头，进入筛选菜单。在筛选菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，具体根据你的数据类型（文本或数字）而定。然后选择“相等于”，并输入你想要筛选的具体数值或文本。点击“确定”后，Excel会自动筛选并仅显示包含该数值或文本的数据行。

二、使用条件格式

步骤1：选中数据区域

选中包含数据的整个列或区域。
步骤2：应用条件格式

在Excel菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
步骤3：设置重复值格式

在弹出的对话框中，选择一种格式来突出显示重复值，如颜色填充。点击“确定”后，Excel会自动为所有重复值应用你选择的格式。

三、使用公式

步骤1：输入公式

在一个新的列中，输入公式来标识相同数据。例如，如果数据在A列，从A2开始，则可以在B2中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

向下拖动填充柄，将公式应用于整个列。

步骤2：筛选重复数据

根据新列中的“重复”标记，使用Excel的筛选功能，仅显示包含“重复”标记的行。

四、使用数据透视表

步骤1：创建数据透视表

选中数据区域，进入“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表）。
步骤2：设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你想要分析的列拖动到“行标签”区域。然后将同一列拖动到“数值”区域。默认情况下，Excel会计算每个值的出现次数。
步骤3：筛选重复数据

在数据透视表中，你可以根据计数值进行筛选，找出所有重复出现的数据。

五、使用高级筛选

步骤1：选中数据区域

选中需要筛选的整个数据区域。
步骤2：启用高级筛选

在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置目标区域。
步骤3：设置筛选条件

在“条件区域”中，输入筛选条件，如重复的数据值。点击“确定”后，Excel会将筛选结果复制到指定的目标区域。

六、使用VBA代码

步骤1：打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新的代码模块。
步骤2：输入VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub 列出重复值()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 设置数据范围
    Set rng = Range("A2:A100") ' 根据需要调整数据范围
    ' 遍历范围中的每个单元格
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    ' 输出重复值
    Dim outputRow As Integer
    outputRow = 2 ' 从第2行开始输出
    For Each key In dict.keys
        If dict(key) > 1 Then
            Cells(outputRow, 2).Value = key ' 将重复值输出到第2列
            outputRow = outputRow + 1
        End If
    Next key
End Sub

步骤3：运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“列出重复值”宏，然后点击“运行”按钮。代码将会识别并列出所有重复值。

七、使用UNIQUE函数（Excel 365及以上版本）

步骤1：输入UNIQUE函数

在目标单元格中，输入以下公式：

=UNIQUE(A2:A100, TRUE, TRUE)

其中，A2:A100是包含数据的列范围。该公式将列出所有唯一的值（包括重复值）。

步骤2：应用筛选

根据需要，可以对结果应用筛选，以便只显示重复值。

八、使用Power Query

步骤1：加载数据到Power Query

在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。
步骤2：应用分组依据

在Power Query编辑器中，选择包含数据的列，然后点击“分组依据”按钮。在弹出的对话框中，选择“计数行”作为新的列名称，然后点击“确定”。
步骤3：筛选重复数据

在新创建的计数列中，筛选出所有计数大于1的行。完成后，将结果加载回Excel工作表。

总结

通过以上几种方法，我们可以轻松地在Excel中将相同数据单列出来。使用筛选功能是最简单和直接的方式，而使用条件格式、公式、数据透视表、VBA代码等方法提供了更多的灵活性和高级功能。根据实际需求和Excel版本，可以选择适合的方法来实现这一目标。