excel打印预览怎么变成黑白

在Excel中将打印预览变成黑白的方法有多种，包括调整打印设置、使用页面布局选项、以及修改打印机属性等。最常见的方法是通过打印设置进行调整、使用页面布局选项设置黑白打印、修改打印机属性来实现黑白打印。其中，调整打印设置是最简单和直观的方法，下面将详细介绍这种方法。

在Excel中，将打印预览变成黑白的具体步骤如下：

一、调整打印设置

在Excel中调整打印设置是实现黑白打印的最直接方法。以下是详细步骤：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印设置窗口中，点击“打印机属性”。
4. 在打印机属性窗口中，找到“颜色”选项，并选择“黑白”或“灰度”。
5. 点击“确定”保存设置，然后返回打印预览窗口，即可看到预览效果变成黑白。

二、使用页面布局选项

除了通过打印设置调整外，还可以使用Excel的页面布局选项来实现黑白打印。具体步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在页面布局选项卡中，找到“工作表选项”组。
4. 勾选“黑白打印”选项，确保在打印时仅使用黑白颜色。
5. 通过预览打印效果，确认已变成黑白。

三、修改打印机属性

有些打印机本身提供了颜色管理选项，可以通过修改打印机属性来实现黑白打印。具体步骤如下：

1. 打开控制面板，进入“设备和打印机”。
2. 找到所使用的打印机，右键点击并选择“打印机属性”。
3. 在打印机属性窗口中，找到“设备设置”或类似选项。
4. 在颜色管理选项中，选择“黑白”或“灰度”。
5. 保存设置并关闭窗口。

四、使用VBA代码实现黑白打印

对于一些高级用户，可以通过VBA代码来实现黑白打印。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub PrintBlackAndWhite()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.PageSetup.BlackAndWhite = True
    ws.PrintOut
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中并运行，即可实现当前工作表的黑白打印。

五、其他注意事项

在进行黑白打印设置时，还需要注意以下几点：

1. 打印机支持：确保所使用的打印机支持黑白打印功能。
2. 预览效果：在打印前，先通过打印预览确认效果是否符合预期。
3. 保存设置：有些设置可能会在关闭Excel后失效，建议在每次打印前重新确认设置。

通过以上几种方法，用户可以根据自己的需求和实际情况，选择最适合的方法来实现Excel打印预览的黑白效果。无论是通过调整打印设置、使用页面布局选项，还是修改打印机属性，都会帮助用户更好地管理和控制打印输出效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel打印预览模式调整为黑白？

• 问题描述：我想在Excel中将打印预览模式调整为黑白，该如何操作？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel的打印预览模式调整为黑白：
  • 在Excel中打开您要进行打印预览的工作表。
  • 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，进入打印预览模式。
  • 在打印预览模式中，找到“页面设置”选项，并点击它。
  • 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
  • 在“工作表”选项卡中，找到“颜色”部分，并选择“黑白”选项。
  • 点击“确定”按钮，保存设置并退出页面设置对话框。
  • 现在您的Excel打印预览模式已经变成黑白了。

2. 如何在Excel中设置打印预览为黑白模式？

• 问题描述：我想在Excel中将打印预览设置为黑白模式，以便更好地查看打印效果，请问怎么操作？
• 回答：您可以按照以下步骤在Excel中设置打印预览为黑白模式：
  • 打开Excel并打开您需要预览打印的工作表。
  • 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，进入打印预览模式。
  • 在打印预览模式中，找到工具栏上的“页面布局”按钮，并点击它。
  • 在弹出的页面布局选项中，找到“颜色”选项，并选择“黑白”模式。
  • 点击“确定”按钮，保存设置并退出页面布局选项。
  • 现在您的Excel打印预览模式已经设置为黑白模式了。

3. 怎样将Excel中的打印预览设置为黑白显示？

• 问题描述：我希望在Excel中将打印预览设置为黑白显示，这样可以更清楚地看到打印效果。请问应该如何操作？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel中的打印预览设置为黑白显示：
  • 打开Excel并打开您需要预览打印的工作表。
  • 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，进入打印预览模式。
  • 在打印预览模式中，找到工具栏上的“页面设置”按钮，并点击它。
  • 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
  • 在“工作表”选项卡中，找到“颜色”部分，并选择“黑白”选项。
  • 点击“确定”按钮，保存设置并退出页面设置对话框。
  • 现在您的Excel打印预览模式已经变成黑白显示了。