怎么在excel里放pdf

在Excel里放PDF的方法有：使用插入对象功能、链接到PDF文件、使用截图工具、嵌入PDF页面图像，其中插入对象功能是最为常见和方便的方法。

插入对象功能：在Excel中，插入PDF最常见的方法是使用“插入对象”功能。步骤包括打开Excel工作簿，选择插入选项卡，点击对象按钮，在弹出的对话框中选择“由文件创建”，然后浏览并选择要插入的PDF文件。这样，PDF将作为对象嵌入到Excel工作表中，您可以调整其大小和位置。这个方法的优点是PDF文件会直接嵌入Excel表格中，方便查看和管理。

一、使用插入对象功能

使用插入对象功能可以将PDF文件作为对象嵌入到Excel工作簿中。以下是详细步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择要插入PDF文件的工作表。
3. 点击菜单栏的“插入”选项卡。
4. 在插入选项卡中，点击“对象”按钮。
5. 在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。
6. 点击“浏览”按钮，找到并选择要插入的PDF文件。
7. 勾选“显示为图标”选项（可选），然后点击“确定”按钮。

此时，PDF文件将作为对象插入到Excel工作表中，您可以根据需要调整其大小和位置。如果选择了“显示为图标”选项，PDF文件将以图标形式显示，双击图标即可打开PDF文件。

二、链接到PDF文件

如果您不希望将PDF文件直接嵌入到Excel中，可以选择链接到PDF文件。这种方法的优点是可以减少Excel文件的体积，同时保持PDF文件的独立性。

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择要插入链接的单元格。
3. 点击菜单栏的“插入”选项卡。
4. 在插入选项卡中，点击“链接”按钮。
5. 在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
6. 浏览并选择要链接的PDF文件，然后点击“确定”按钮。

此时，所选单元格将包含一个指向PDF文件的超链接。单击该链接即可打开PDF文件。

三、使用截图工具

如果您只需要在Excel中显示PDF文件的某些页面或部分内容，可以使用截图工具将PDF页面截图，然后将截图插入到Excel中。

1. 打开PDF文件并导航到要截图的页面。
2. 使用系统自带的截图工具或第三方截图软件截取PDF页面。
3. 打开Excel工作簿并选择要插入截图的工作表。
4. 点击菜单栏的“插入”选项卡。
5. 在插入选项卡中，点击“图片”按钮。
6. 选择之前截取的图片文件，然后点击“插入”按钮。

此时，截图将作为图片插入到Excel工作表中，您可以根据需要调整其大小和位置。

四、嵌入PDF页面图像

如果您需要在Excel中显示PDF文件的所有页面，可以使用Adobe Acrobat等PDF编辑软件将PDF文件导出为图像文件，然后将这些图像文件插入到Excel中。

1. 打开PDF文件并使用PDF编辑软件导出每一页为图像文件（如JPEG或PNG）。
2. 打开Excel工作簿并选择要插入图像的工作表。
3. 点击菜单栏的“插入”选项卡。
4. 在插入选项卡中，点击“图片”按钮。
5. 选择之前导出的图像文件，然后点击“插入”按钮。

您可以重复上述步骤将所有导出的图像文件插入到Excel中，确保每个图像文件都放在合适的位置。

五、使用第三方插件

某些第三方插件和工具可以帮助您更方便地在Excel中嵌入和管理PDF文件。这些工具通常提供更丰富的功能和更友好的用户界面，使得在Excel中处理PDF文件更加高效。

1. 安装适用的第三方插件或工具，如Adobe Acrobat插件。
2. 打开Excel工作簿并选择要插入PDF文件的工作表。
3. 使用插件提供的功能将PDF文件插入到Excel中。

插件通常会提供更多的选项和功能，如PDF页面的预览、编辑和注释等，可以根据需要选择合适的插件。

六、注意事项

1. 文件大小：嵌入PDF文件可能会增加Excel文件的大小，尤其是当PDF文件较大时。建议在嵌入前对PDF文件进行压缩。
2. 兼容性：不同版本的Excel对PDF嵌入的支持可能有所不同，确保您的Excel版本支持相关功能。
3. 更新和维护：如果PDF文件内容有更新，需要重新嵌入或更新链接，以确保Excel工作簿中的信息是最新的。

通过以上方法，您可以在Excel中嵌入和管理PDF文件，根据具体需求选择最合适的方法。无论是直接嵌入、链接还是使用截图工具，都可以帮助您在Excel中更好地展示和利用PDF文件的内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入PDF文件？
在Excel中插入PDF文件非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开要插入PDF文件的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，找到要插入的PDF文件并选择它。
• 确保选中了“链接到文件”和“显示为图标”选项。
• 点击“插入”按钮，即可在Excel中插入PDF文件。

2. 如何在Excel中浏览和编辑插入的PDF文件？
一旦在Excel中插入了PDF文件，您可以通过以下方式浏览和编辑它：

• 双击插入的PDF图标，将会打开PDF文件并在默认的PDF阅读器中进行浏览。
• 在Excel中右键单击插入的PDF图标，选择“打开”选项，同样可以在默认的PDF阅读器中浏览和编辑文件。
• 如果您希望在Excel中直接浏览和编辑PDF文件，可以安装支持PDF编辑的插件或软件，并在Excel中打开插入的PDF文件进行编辑。

3. 如何将Excel中插入的PDF文件导出为单独的PDF文件？
如果您想将Excel中插入的PDF文件导出为单独的PDF文件，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中，右键单击插入的PDF图标，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择要保存的位置和文件名，并将文件类型设置为PDF。
• 点击“保存”按钮，即可将插入的PDF文件导出为单独的PDF文件。