怎么把Excel表非打印的地方弄暗

要把Excel表格中非打印的区域弄暗，你可以通过设置页面布局、使用背景颜色和条件格式等方法来实现。具体方法包括：页面布局设置、条件格式、插入背景颜色。为了详细描述其中一点，我们可以重点讲解条件格式的使用方法。

通过条件格式可以高效地将非打印区域弄暗。首先，你需要确定打印区域，然后应用条件格式来将这些非打印区域背景颜色设置为暗色。这样可以显著区分打印区域和非打印区域，便于数据管理和打印设置。

一、页面布局设置

1. 设置打印区域

首先，打开你要修改的Excel表格，选择你希望打印的区域。然后，在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样就能明确地定义出你的打印区域。

2. 查看分页预览

在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮。分页预览会展示出实际打印时的页面分布情况。可以通过调整打印区域的大小和位置来确保打印内容的完整性和正确性。

3. 调整页边距

在“页面布局”选项卡中选择“页边距”按钮，通过选择预设的页边距或自定义页边距，确保打印内容在纸张中央，并避免内容被页边距切掉。

二、条件格式

1. 确定非打印区域

首先，你需要确定打印区域的范围。假设你的打印区域是A1:F20，那么非打印区域就是在这个范围之外的所有单元格。

2. 应用条件格式

选择整个工作表，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式 =OR(ROW()>20, COLUMN()>6)，这意味着应用条件格式到第20行和第6列之外的所有单元格。

3. 设置背景颜色

在条件格式规则管理器中，点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择一个暗色作为背景颜色。点击“确定”完成设置。

三、插入背景颜色

1. 选择非打印区域

手动选择非打印区域的所有单元格。你可以按住Ctrl键并使用鼠标拖动来选择多个区域。

2. 应用背景颜色

在“开始”选项卡中，点击“填充颜色”按钮，并选择一个暗色作为背景颜色。这样，非打印区域将会被填充为暗色。

3. 调整打印区域

确保你选择的打印区域没有被背景颜色影响到。如果有，可以重新设置打印区域，或者调整背景颜色的应用范围。

四、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后在左侧的项目浏览器中找到你的工作簿名称，右键点击它并选择“插入”->“模块”。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下VBA代码：

Sub DarkenNonPrintArea() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet Dim rng As Range Set rng = ws.UsedRange Dim cell As Range For Each cell In rng If cell.Address Like "A1:F20" Then ' Do nothing, this is the print area Else cell.Interior.Color = RGB(169, 169, 169) ' Dark grey color End If Next cell End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中。按下Alt + F8，选择你刚刚创建的宏“DarkenNonPrintArea”，然后点击“运行”。这段代码将会将非打印区域的背景颜色设置为暗色。

五、将Excel表转换为PDF

1. 打开Excel表格

打开你需要处理的Excel表格，确保内容已经调整好，打印区域也设置正确。

2. 选择“文件”选项卡

在Excel的菜单栏中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。

3. 选择PDF格式

在“另存为”对话框中选择PDF格式作为文件类型，然后点击“保存”按钮。这样可以确保非打印区域不会被打印出来，同时保持表格的格式。

六、使用第三方工具

1. 查找合适的工具

在网上搜索合适的第三方工具，这些工具可以帮助你自动化处理Excel表格，尤其是复杂的格式调整和打印设置。

2. 安装和配置工具

下载并安装选定的工具，根据工具的使用说明进行配置。

3. 应用工具处理Excel表格

使用工具自动化处理Excel表格，将非打印区域设置为暗色，并确保打印区域的正确性。

七、利用Excel模板

1. 创建模板

打开一个新的Excel工作簿，根据你的需求设计表格格式和打印区域。将非打印区域设为暗色。

2. 保存模板

将设计好的表格保存为Excel模板（.xltx）格式，以便以后重复使用。

3. 应用模板

在需要创建新表格时，直接使用模板来快速生成包含打印区域和非打印区域设置的表格。

八、其他技巧和建议

1. 使用网格线

在Excel中，可以通过显示或隐藏网格线来辅助确定打印区域。网格线可以帮助你更清晰地看到每个单元格的边界。

2. 调整打印方向

根据内容的多少和布局需求，可以选择纵向或横向打印方向，这样可以更好地利用页面空间。

3. 使用页面分隔符

通过设置页面分隔符，你可以更好地控制打印内容的分页情况，确保每一页的内容都能完整显示。

4. 定期检查打印区域

在进行大量数据输入或表格调整后，定期检查并调整打印区域，确保打印设置的正确性。

以上方法可以帮助你高效地管理Excel表格中的打印和非打印区域，确保表格打印时的美观和准确性。通过这些步骤，你可以轻松地将非打印区域设置为暗色，从而更好地区分和管理你的Excel表格。