excel表格里的身份证格子怎么制作

制作Excel表格中的身份证格子，可以通过设置单元格格式、数据验证、使用公式来实现。 其中，设置单元格格式是最基础的步骤，而数据验证则能确保输入的身份证号码符合一定的格式标准。使用公式可以进一步增强数据的准确性和自动化功能。下面将详细介绍这些方法。

一、设置单元格格式

设置单元格格式是制作身份证格子的基础步骤。你可以通过格式设置使单元格更易读，并且可以确保输入的数据统一。例如，你可以将单元格设置为文本格式，这样可以避免Excel自动将身份证号中的数字转换为科学计数法表示。

1.1 文本格式设置

选择需要设置的单元格或单元格区域。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“文本”。
点击“确定”。

这种方法可以确保所有输入的身份证号码都被视为文本而不是数字，从而避免因为数字过长导致的显示问题。

1.2 自定义格式设置

有时你可能希望身份证号码以特定的格式显示，例如每隔几位数字加一个空格。这可以通过自定义格式来实现。

选择需要设置的单元格或单元格区域。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“自定义”。
在“类型”框中输入类似于“0000 0000 0000 0000”的格式。
点击“确定”。

这种方法可以使身份证号码的显示更加美观和易读。

二、数据验证

数据验证可以确保输入到单元格中的身份证号码符合一定的规则，例如长度为18位、只包含数字和字母等。这可以通过Excel内置的数据验证功能实现。

2.1 设置数据验证规则

选择需要设置数据验证的单元格或单元格区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式之一：

如果你只需要验证身份证号码长度为18位，可以输入公式：=LEN(A1)=18
如果你需要验证身份证号码只包含数字和字母，可以输入公式：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(RIGHT(A1, 1)="X", ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1)))))

点击“确定”。

2.2 添加输入信息和错误警告

你还可以添加输入信息和错误警告，以便在输入无效身份证号码时给出提示。

在数据验证对话框中，点击“输入信息”选项卡。
输入标题和输入信息，例如“请输入18位身份证号码”。
点击“错误警告”选项卡，输入错误消息，例如“身份证号码格式不正确”。

这样，当用户输入无效的身份证号码时，会自动弹出警告信息，提醒用户重新输入。

三、使用公式

使用公式可以进一步增强数据的准确性和自动化功能。例如，你可以使用公式自动计算身份证号码的校验位，或者从身份证号码中提取出生日期和性别等信息。

3.1 自动计算校验位

身份证号码的最后一位是校验位，它是根据前17位数字计算得出的。你可以使用公式自动计算并验证校验位。

在某个单元格中输入以下公式，用于计算校验位：

=IF(AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17)))), 
    MID("10X98765432", 
    MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) + 1, 1), 
    "Invalid")

这个公式会根据前17位数字计算校验位，并与输入的第18位进行比较。如果校验位正确，则显示校验位，否则显示“Invalid”。

3.2 提取出生日期和性别

你还可以从身份证号码中提取出生日期和性别等信息。

在某个单元格中输入以下公式，用于提取出生日期：

=IF(LEN(A1)=18, DATE(MID(A1, 7, 4), MID(A1, 11, 2), MID(A1, 13, 2)), "Invalid")

在另一个单元格中输入以下公式，用于提取性别：

=IF(LEN(A1)=18, IF(MOD(MID(A1, 17, 1), 2) = 1, "Male", "Female"), "Invalid")

这样，你可以自动从身份证号码中提取出生日期和性别等信息，提高数据的利用率和准确性。

四、综合应用实例

为了更好地理解上述方法，我们可以通过一个综合应用实例来展示如何制作一个完整的身份证格子。

4.1 创建表格

打开Excel，创建一个新工作表。
在第一列中输入标题“身份证号码”，在第二列中输入“出生日期”，在第三列中输入“性别”。

4.2 设置单元格格式和数据验证

选择第一列中的所有单元格，按照前文介绍的方法设置为文本格式，并添加数据验证规则。
在第二列和第三列中输入上述提取出生日期和性别的公式。

4.3 输入示例数据

在第一列中输入一些示例身份证号码，观察第二列和第三列中自动提取的出生日期和性别信息。
测试输入无效身份证号码，观察数据验证和错误警告是否正常工作。

通过这个综合应用实例，你可以更好地理解如何制作Excel表格中的身份证格子，并应用到实际工作中。

五、总结

制作Excel表格中的身份证格子，主要包括设置单元格格式、数据验证和使用公式三个步骤。通过设置单元格格式，可以确保身份证号码的显示和输入一致性；通过数据验证，可以确保输入的数据符合一定的规则；通过使用公式，可以自动提取身份证号码中的信息，提高数据的利用率和准确性。通过综合应用实例，可以更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。