excel保存后怎么找回以前的

要找回Excel文件保存后的以前版本，可以尝试以下几种方法：使用Excel内置的版本控制功能、从自动保存文件中恢复、使用Windows文件历史记录或恢复点、从备份中恢复。下面将详细介绍其中一种方法——使用Excel内置的版本控制功能。

在Excel中，Microsoft提供了一个内置的版本控制功能，可以帮助用户找回以前的版本。具体操作如下：打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后点击“信息”。在信息页面中，您会看到一个“版本历史记录”选项，点击它，Excel会列出该文件的历史版本。您可以选择查看、比较或恢复到以前的版本。

一、使用EXCEL内置的版本控制功能

Excel的内置版本控制功能是一个强大的工具，可以帮助用户轻松找回以前的文件版本。这个功能适用于Excel 2010及以后的版本。当您在工作中不小心保存了错误的数据时，您可以通过这个功能恢复到以前的版本。

打开文件和版本历史记录

首先，打开需要恢复的Excel文件。点击左上角的“文件”选项卡，这将带您进入文件菜单。在文件菜单中，选择“信息”，然后找到“版本历史记录”选项。点击“版本历史记录”，Excel会显示该文件的所有历史版本。
查看和比较版本

在版本历史记录窗口中，您可以看到按时间顺序排列的所有历史版本。点击一个特定的版本，Excel会打开该版本的副本供您查看。您可以对比当前版本和历史版本，查看数据的变化情况。
恢复到以前的版本

如果您确定要恢复到以前的版本，可以在版本历史记录窗口中选中该版本，然后点击“恢复”。Excel会提示您确认恢复操作，确认后，文件将被恢复到所选版本。

二、从自动保存文件中恢复

Excel具有自动保存功能，可以在您工作时定期保存文件的副本。这些自动保存的文件可以帮助您在意外关闭Excel或系统崩溃时恢复数据。默认情况下，自动保存文件会保存在指定的目录中。

查找自动保存文件

要查找自动保存文件，您可以打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。在打开文件窗口中，选择“最近”，您会看到一个“恢复未保存的工作簿”选项。点击该选项，Excel会显示所有未保存的自动保存文件。
打开和保存自动保存文件

选择您需要的自动保存文件，Excel会将其打开。检查文件内容是否是您需要的版本。如果是，请立即保存文件到您的指定位置，以确保数据不会丢失。

三、使用Windows文件历史记录或恢复点

Windows操作系统提供了文件历史记录和系统恢复点功能，这两个功能可以帮助您在文件丢失或损坏时恢复数据。文件历史记录会自动备份您指定的文件夹中的文件，而系统恢复点则会创建整个系统的快照。

启用文件历史记录

首先，确保文件历史记录功能已启用。您可以在控制面板中找到“文件历史记录”选项，点击“启用”按钮来开始备份。文件历史记录默认会备份“文档”、“图片”等用户文件夹，您也可以手动添加其他文件夹。
恢复文件

要恢复文件，打开文件历史记录窗口，选择“还原个人文件”。在打开的窗口中，导航到您需要恢复的文件夹，然后选择需要恢复的Excel文件。点击“还原”按钮，文件将被恢复到原来的位置。
使用系统恢复点

如果文件历史记录没有备份您需要的文件，您可以尝试使用系统恢复点。打开“系统属性”窗口，选择“系统保护”选项卡，然后点击“系统还原”按钮。按照提示选择一个恢复点，系统将恢复到该时间点的状态，包括文件和设置。

四、从备份中恢复

定期备份文件是防止数据丢失的重要措施。您可以使用各种备份工具和云存储服务来备份Excel文件。无论是手动备份还是自动备份，当您需要恢复文件时，只需从备份中提取文件即可。

本地备份

如果您有本地备份，例如外部硬盘或网络驱动器上的备份文件，只需连接备份设备，找到需要的Excel文件，然后将其复制到原始位置。
云存储备份

如果您使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）进行备份，登录您的云存储账户，找到需要的Excel文件，然后下载并保存到本地计算机。

五、总结与建议

在工作中，数据丢失或文件损坏是不可避免的，但通过使用Excel内置的版本控制功能、自动保存文件、Windows文件历史记录或恢复点以及定期备份文件，可以有效降低数据丢失的风险。定期备份、善用版本控制、及时保存、保持冷静是找回Excel文件以前版本的重要策略。

通过以上方法，您可以有效地找回Excel文件保存后的以前版本，确保数据的安全和完整。希望这些方法能对您有所帮助，让您的工作更加顺利。

相关问答FAQs：