怎么将excel图片链接压缩

要将Excel图片链接压缩，可以使用以下几个方法：使用压缩图片功能、减少图片分辨率、使用外部图片链接、转换为更高效的文件格式。 这几种方法可以帮助你在Excel中有效地压缩图片链接，从而减少文件的体积，提高工作效率。

其中，使用压缩图片功能是最为直接和简便的方法。你只需要选择要压缩的图片，然后在“图片工具”中选择“压缩图片”，在弹出的对话框中选择合适的分辨率即可。这样不仅能够显著减小图片的文件大小，而且不会对图片的质量产生过大的影响。

接下来，我将详细描述如何使用上述方法来将Excel图片链接压缩。

一、使用压缩图片功能

1.选择图片并进入图片工具

在Excel工作表中，首先需要选择你希望压缩的图片。点击图片后，你会发现Excel顶部菜单栏会出现“图片工具”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到各种关于图片编辑的功能。

2.使用压缩图片选项

在“图片工具”选项卡下，找到并点击“压缩图片”按钮。点击后，会弹出一个对话框，提供多种压缩选项。你可以选择应用于此图片或所有图片，选择适合的分辨率（如“电子邮件（96 ppi）”或“Web（150 ppi）”），并选择是否删除裁剪部分的图片数据。

3.保存压缩后的图片

完成选择后，点击“确定”按钮。Excel将自动压缩图片并保存更改。你可以通过查看文件大小来确认压缩效果。

二、减少图片分辨率

1.了解图片分辨率的重要性

图片分辨率决定了图片的清晰度和文件大小。高分辨率图片会占用更多的存储空间。因此，通过降低图片分辨率，可以有效减小文件大小。

2.使用图片编辑软件

你可以使用如Adobe Photoshop、GIMP等图片编辑软件，打开你需要插入Excel的图片。通过调整图片的分辨率（如从300 dpi降低到150 dpi或96 dpi），保存调整后的图片，然后再插入到Excel中。

3.直接在Excel中调整

如果你已经将图片插入到Excel中，你可以直接在Excel中调整图片尺寸。右键点击图片，选择“大小和属性”选项。在“大小”选项卡中，你可以调整图片的高度和宽度比例，从而间接降低图片分辨率。

三、使用外部图片链接

1.了解外部图片链接的优势

通过使用外部图片链接，你可以大大减少Excel文件的体积。外部图片链接不会将图片嵌入到Excel文件中，而是通过链接的方式指向存储在云端或网络上的图片。

2.创建外部图片链接

首先，将你的图片上传到一个可以公开访问的网络存储（如Google Drive、OneDrive或你自己的网站）。然后，在Excel中插入图片时，选择“从文件”选项，并输入图片的URL链接。这样，Excel将通过网络链接来显示图片，而不是将图片嵌入到文件中。

3.注意事项

使用外部图片链接时，需要确保网络链接的稳定性和图片的访问权限。如果链接失效或图片被删除，Excel将无法显示图片。此外，使用外部链接可能会影响文件的加载速度，特别是在网络不稳定的情况下。

四、转换为更高效的文件格式

1.选择合适的图片格式

不同的图片格式有不同的压缩效率和显示效果。通常来说，JPEG格式适合用于照片或复杂颜色的图片，而PNG格式适合用于具有透明背景或简单颜色的图片。通过选择合适的图片格式，可以有效减少文件大小。

2.使用图片转换工具

你可以使用各种图片转换工具（如Paint、IrfanView、在线图片转换网站）将图片转换为更高效的格式。打开你需要转换的图片，选择“另存为”选项，选择合适的图片格式并保存。然后，将转换后的图片插入到Excel中。

3.检查转换效果

在将图片转换为其他格式后，检查图片的质量和文件大小。如果转换后的图片在质量上没有明显下降且文件大小显著减小，那么这种方法是成功的。

五、使用Excel插件或第三方工具

1.了解插件和工具的功能

市场上有许多Excel插件和第三方工具可以帮助你压缩图片链接。这些工具通常具有更强大的功能和更便捷的操作方式，可以进一步提高你的工作效率。

2.选择合适的工具

根据你的需求和预算，选择合适的Excel插件或第三方工具。例如，OfficeInsider、Kutools for Excel等插件提供了多种图片压缩和优化功能，可以帮助你更轻松地管理Excel中的图片。

3.使用工具进行压缩

安装并启用所选的插件或工具，按照其使用说明进行图片压缩操作。通常，这些工具会提供一步到位的压缩选项，你只需要选择图片并点击压缩按钮即可完成操作。

六、总结与建议

通过以上几种方法，你可以有效地将Excel图片链接压缩，从而减少文件体积、提高工作效率。在实际操作中，你可以根据具体情况选择最适合的方法，甚至可以综合使用多种方法以达到最佳效果。

1.综合使用多种方法

在实际操作中，综合使用多种图片压缩方法可以达到更好的效果。例如，你可以先降低图片分辨率，然后使用Excel的压缩图片功能，最后将图片转换为更高效的文件格式。

2.定期检查文件大小

定期检查Excel文件的大小，并在必要时进行图片压缩和优化，可以保持文件的高效运作。特别是在处理包含大量图片的Excel文件时，这一点尤为重要。

3.关注图片质量

在压缩图片时，要注意保持图片的质量。过度压缩可能导致图片模糊不清，从而影响文件的可读性和美观度。因此，在压缩图片时，要找到质量和文件大小之间的平衡点。

通过以上方法和建议，你可以更好地管理Excel文件中的图片，保持文件的高效运作和良好的视觉效果。