excel表怎么设置身份证格式

Excel表设置身份证格式的方法有：使用文本格式、设置自定义格式、使用数据验证。其中，使用文本格式是最为简单有效的方法。

使用文本格式：这是处理身份证号码最直接的方法，因为身份证号码通常是由18位数字组成，其中有时还会包含字母“X”。将Excel单元格设置为文本格式，可以避免Excel自动将身份证号码识别为数字并进行科学计数法显示。下面详细描述如何操作：

1. 文本格式设置：
   • 首先，选中需要输入身份证号码的单元格或列。
   • 右键点击选择“设置单元格格式”。
   • 在弹出的对话框中，选择“文本”格式并点击“确定”。
   • 这样，输入的身份证号码将会以文本形式保存，避免因Excel自动将长数字转化为科学计数法而导致数据错误。

一、使用文本格式

在Excel中，将单元格格式设置为文本格式可以有效地防止身份证号码被自动转换为科学计数法显示。这一步骤非常简单，只需几步即可完成。

如何操作

1. 选择单元格或列：首先，点击需要输入身份证号码的单元格或列。如果是整列数据，可以直接点击列标。

2. 设置单元格格式：右键点击选中的单元格或列，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”格式并点击“确定”。

3. 输入身份证号码：在设置为文本格式的单元格中输入身份证号码，此时身份证号码将以文本形式保存，避免了被自动转换为科学计数法显示。

优点和注意事项

• 优点：操作简单直接，适用于大部分情况。
• 注意事项：确保在输入身份证号码前已经将单元格格式设置为文本格式，否则之前输入的号码可能需要重新输入。

二、设置自定义格式

除了将单元格设置为文本格式外，还可以使用Excel的自定义格式功能来处理身份证号码。这种方法可以在显示效果上保持一致性，尤其是当需要在多个地方显示身份证号码时。

如何操作

1. 选择单元格或列：与设置文本格式相同，首先选择需要输入身份证号码的单元格或列。

2. 设置自定义格式：右键点击选中的单元格或列，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。

3. 输入格式代码：在“类型”框中输入“000000000000000000”（18个0），这是因为身份证号码共有18位。然后点击“确定”。

优点和注意事项

• 优点：可以确保所有身份证号码显示为18位数字格式，统一显示效果。
• 注意事项：如果身份证号码包含字母“X”，需要额外注意，因为自定义格式不能直接处理字母。

三、使用数据验证

数据验证功能可以帮助确保输入的身份证号码格式正确，避免输入错误。这在需要严格控制数据输入准确性的情况下非常有用。

如何操作

1. 选择单元格或列：首先选择需要进行数据验证的单元格或列。

2. 设置数据验证：点击菜单栏中的“数据”，然后选择“数据验证”。

3. 选择验证条件：在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”，然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，在“长度”框中输入18。

4. 设置输入信息和错误警告：可以设置输入信息和错误警告，以提示用户正确输入身份证号码。

优点和注意事项

• 优点：可以有效防止输入错误，确保所有输入的身份证号码都是18位。
• 注意事项：数据验证只能验证长度，无法直接验证身份证号码的其他特定格式要求。

四、使用公式和函数

有时，我们需要对身份证号码进行更复杂的处理，比如提取出生日期、性别等信息。这时可以使用Excel的公式和函数来实现。

提取出生日期

身份证号码的第7到14位表示出生日期。我们可以使用MID函数来提取这一部分内容。

公式：=MID(A1,7,8)，其中A1是身份证号码所在的单元格。

提取性别

根据身份证号码的第17位数字，可以判断持证人的性别。奇数表示男性，偶数表示女性。我们可以使用MOD函数来实现这一判断。

公式：=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")

五、验证身份证号码的合法性

中国的身份证号码有一套校验规则，可以通过计算校验位来判断身份证号码的合法性。我们可以使用Excel的公式来实现这一验证。

校验规则

身份证号码的最后一位是校验位，可以通过前17位数字计算得到。我们可以使用SUMPRODUCT和MOD函数来计算校验位。

公式：

=IF(MID(A1,18,1)=IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=0,"1",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=1,"0",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=2,"X",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=3,"9",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=4,"8",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=5,"7",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=6,"6",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=7,"5",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=8,"4",IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17},1)*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),11)=9,"3","2")))))))))),"有效","无效")

六、自动化处理身份证号码

当需要处理大量身份证号码时，可以使用Excel的宏功能来自动化处理。宏可以帮助我们快速完成重复性的任务，提高工作效率。

如何录制宏

1. 启用开发工具：如果Excel的菜单栏中没有“开发工具”选项卡，需要先启用它。在“文件”菜单中选择“选项”，然后选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”并点击“确定”。

2. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”，输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”开始录制。

3. 执行操作：在录制宏的过程中，执行需要自动化的操作，比如设置单元格格式、输入身份证号码、使用公式等。

4. 停止录制：完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

使用宏

录制完成后，可以通过快捷键或在“开发工具”选项卡中选择宏来执行自动化任务。这样可以大大提高处理身份证号码的效率。

七、保护身份证号码隐私

在处理身份证号码时，保护隐私是非常重要的。可以通过隐藏部分号码或加密的方式来保护身份证号码的隐私。

隐藏部分号码

可以使用Excel的公式来隐藏身份证号码的部分内容，比如只显示前6位和后4位，中间用星号代替。

公式：=LEFT(A1,6)&""&RIGHT(A1,4)

加密身份证号码

对于更高的隐私保护要求，可以使用Excel的VBA代码来加密身份证号码。以下是一个简单的加密示例：

Sub EncryptID()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Left(cell.Value, 6) & String(8, "*") & Right(cell.Value, 4)
    Next cell
End Sub

以上代码可以将选中的身份证号码加密显示，只保留前6位和后4位。

八、常见问题及解决方案

在处理身份证号码的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

科学计数法显示

当输入的身份证号码超过11位时，Excel可能会将其自动转换为科学计数法显示。解决方法是将单元格格式设置为文本格式或使用自定义格式。

身份证号码长度不一致

如果输入的身份证号码长度不一致，可以使用数据验证功能确保输入的号码都是18位。

身份证号码包含字母“X”

身份证号码的最后一位可能是字母“X”，在设置自定义格式时需要特别注意。可以先将单元格格式设置为文本格式，再输入身份证号码。

九、总结

在Excel中设置身份证格式的方法有多种，包括使用文本格式、设置自定义格式、使用数据验证、使用公式和函数、自动化处理以及保护隐私等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理设置和使用这些方法，可以有效地管理和处理身份证号码，提高工作效率并确保数据的准确性和隐私保护。

相关问答FAQs：

1. 身份证格式在Excel表中如何设置？
在Excel表中，您可以按照以下步骤设置身份证格式：

• 首先，选择您想要设置身份证格式的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel顶部的“开始”选项卡。
• 接下来，找到“数字”组，在该组中选择“常规”选项。
• 然后，在“常规”选项下拉菜单中，选择“自定义”。
• 最后，在“类型”文本框中，输入身份证格式代码，例如“000000-00000000”。

2. 身份证格式设置的代码是什么？
在Excel表中，您可以使用以下代码设置身份证格式："000000-00000000"。
其中，数字“0”表示必填数字，而“-”是用于分隔身份证号码的符号。

3. 我如何在Excel表中输入带有身份证格式的数据？
要在Excel表中输入带有身份证格式的数据，您只需要在相应的单元格中输入正确的身份证号码即可。Excel会自动根据您之前设置的身份证格式进行格式化。请确保输入的身份证号码是有效的，以避免出现格式错误。