excel表格打印时候怎么让每页都有表头

在Excel表格打印时让每页都有表头，可以通过页面布局设置、使用重复行功能、调整打印区域等方法实现。下面我将详细介绍如何通过设置页面布局和使用重复行功能来确保每页都有表头。

一、页面布局设置

页面布局设置是Excel中一个非常重要的功能，它可以帮助你调整打印时的页面格式，从而确保每一页都有表头。这是最常用的方法之一。

1. 打开页面布局选项卡：首先，打开你需要打印的Excel表格，点击上方的“页面布局”选项卡。
2. 进入打印标题设置：在“页面布局”选项卡下，找到“打印标题”按钮，点击它后会弹出“页面设置”对话框。
3. 设置打印标题行：在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，你可以设置“顶端标题行”。点击右侧的小箭头按钮，然后选择你需要重复的表头行。
4. 确认设置：设置完成后，点击“确定”按钮，这样每页打印时都会包含你设置的表头行。

通过这个方法，每页都会有你指定的表头，确保数据的清晰和连续性。

二、使用重复行功能

使用重复行功能是确保表头在每页打印时都显示的另一种有效方法。这个功能比较简单，易于操作。

1. 选择需要重复的行：首先，选择你需要在每页上重复显示的表头行。
2. 设置重复行：在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
3. 指定顶端标题行：在“顶端标题行”输入框中，输入你选择的表头行的行号。例如，如果你的表头在第1行，你可以输入“$1:$1”。
4. 确认并应用：完成设置后，点击“确定”按钮，确保每页打印时都包含表头行。

三、调整打印区域

调整打印区域也是确保每页都有表头的有效方法之一。通过设置打印区域，你可以控制每页打印的内容，从而确保表头出现在每页的顶部。

1. 选择打印区域：首先，选择你需要打印的整个区域，包括表头行。
2. 设置打印区域：在页面布局选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击并选择“设置打印区域”。
3. 设置打印标题：接着，点击“打印标题”按钮，在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“顶端标题行”输入框中，输入需要重复的表头行的行号。
4. 确认设置：完成设置后，点击“确定”按钮，这样每页打印时都会包含表头行。

通过这些方法，你可以确保在Excel表格打印时每页都有表头，保证数据的连续性和易读性。

四、打印预览与调整

在设置完页面布局和打印区域后，使用打印预览功能检查设置是否正确也是很重要的步骤。

1. 打开打印预览：在文件选项卡中，选择“打印”或按快捷键Ctrl+P，进入打印预览界面。
2. 检查表头显示情况：在打印预览界面，翻阅每一页，确认表头是否显示在每一页的顶部。
3. 调整设置：如果发现任何问题，可以返回页面布局选项卡，重新调整打印标题和打印区域设置，直到每页都正确显示表头。

通过打印预览，你可以确保每页都显示正确的表头，从而提高打印效果和工作效率。

五、使用分页符调整

使用分页符调整也是确保表头显示在每页顶部的有效方法之一。通过手动调整分页符，可以更好地控制打印的页面布局。

1. 插入分页符：在页面布局选项卡中，找到“分页符”按钮，点击并选择“插入分页符”。你可以根据需要手动插入分页符，确保每页的内容都包含表头。
2. 调整分页符位置：拖动分页符到合适的位置，确保每页的开头都有表头行。
3. 检查打印效果：使用打印预览功能，检查每页的表头显示情况。如果需要，可以继续调整分页符的位置，直到每页都正确显示表头。

通过这些方法，你可以确保在Excel表格打印时每页都有表头，提高数据的连续性和易读性，从而提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 怎样在每页的Excel表格打印中都显示表头？

通常情况下，Excel在打印时只会在第一页显示表头，如果你希望每页都显示表头，你可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你想要打印的Excel表格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的"页面布局"选项。
• 在页面布局选项中，你会看到一个叫做"重复标题"的按钮，点击它。
• 在弹出的对话框中，选择你想要在每页上重复显示的行或列。
• 最后，点击确定并打印你的Excel表格。

2. 怎样确保每页Excel表格打印都包含表头？

当你打印Excel表格时，你可能想要确保每一页都包含表头，以下是一种简便的方法：

• 首先，确保你的表头位于Excel表格的第一行。
• 其次，选择你想要打印的Excel表格。
• 然后，点击Excel菜单栏中的"页面布局"选项。
• 在页面布局选项中，点击"打印标题"。
• 在弹出的对话框中，选择你想要在每页上重复显示的行或列。
• 最后，点击确定并打印你的Excel表格。

3. 如何在Excel表格的每一页上都显示表头？

为了确保在每一页上都显示Excel表格的表头，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择你想要打印的Excel表格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的"页面布局"选项。
• 在页面布局选项中，点击"打印标题"。
• 在弹出的对话框中，选择你想要在每一页上重复显示的行或列。
• 最后，点击确定并打印你的Excel表格。

通过以上方法，你可以确保每一页都包含表头，使打印出来的Excel表格更加清晰和易读。