excel打印时表格线怎么去掉

excel打印时表格线怎么去掉

在Excel打印时去掉表格线,可以通过以下几种方法:取消网格线显示、设置打印区域、调整单元格边框。 其中,取消网格线显示是最常用的一种方法。在Excel中,表格线即网格线,这些线条在电子表格中帮助用户更好地查看和编辑数据,但在打印时往往不需要显示这些线条。

一、取消网格线显示

取消网格线显示是最简单也是最常用的方法之一,通过取消网格线显示,可以在打印时让表格看起来更加简洁。

1. 使用页面布局选项卡

在Excel中,可以通过页面布局选项卡来取消网格线显示:

  1. 打开需要打印的Excel工作表。
  2. 在Excel界面的顶部,点击“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中,找到“网格线”选项。
  4. 取消勾选“打印”选项,这样在打印预览和实际打印时,网格线将不会显示。

2. 使用视图选项卡

另一个方法是通过视图选项卡取消网格线显示:

  1. 打开需要打印的Excel工作表。
  2. 在Excel界面的顶部,点击“视图”选项卡。
  3. 在“显示”组中,取消勾选“网格线”选项。

通过这两种方法,可以确保在打印时Excel表格的网格线不会显示,从而使打印输出更加整洁和专业。

二、设置打印区域

设置打印区域也是控制打印输出内容的一种有效方法,通过精确设置打印区域,可以避免不必要的网格线出现在打印输出中。

1. 选择打印区域

  1. 打开需要打印的Excel工作表。
  2. 使用鼠标选择需要打印的单元格区域。
  3. 在Excel界面的顶部,点击“页面布局”选项卡。
  4. 在“页面设置”组中,点击“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。

2. 打印预览

在设置打印区域后,可以通过打印预览来查看效果:

  1. 在Excel界面的顶部,点击“文件”选项卡。
  2. 选择“打印”选项,进入打印预览。
  3. 检查打印预览,确保只有所选区域被打印,并且没有不必要的网格线。

三、调整单元格边框

通过调整单元格边框,可以更加精细地控制表格的打印效果,确保在打印时没有不需要的线条。

1. 选择需要调整的单元格

  1. 打开需要打印的Excel工作表。
  2. 使用鼠标选择需要调整的单元格区域。

2. 设置边框

  1. 在Excel界面的顶部,点击“开始”选项卡。
  2. 在“字体”组中,点击“边框”按钮。
  3. 从下拉菜单中选择“无边框”选项,或者选择需要的边框样式进行自定义设置。

通过调整单元格边框,可以确保在打印时表格中的线条符合预期,同时避免不必要的网格线干扰打印效果。

四、使用条件格式

条件格式是一种高级方法,可以根据特定条件自动设置单元格格式,通过使用条件格式,可以实现更加灵活的打印设置。

1. 设置条件格式

  1. 打开需要打印的Excel工作表。
  2. 使用鼠标选择需要应用条件格式的单元格区域。
  3. 在Excel界面的顶部,点击“开始”选项卡。
  4. 在“样式”组中,点击“条件格式”按钮。
  5. 选择“新建规则”,然后根据需要设置条件和格式。

2. 应用条件格式

  1. 设置完条件格式后,点击“确定”按钮应用设置。
  2. 在打印预览中查看效果,确保条件格式应用正确,并且没有不必要的网格线。

五、使用宏

对于有编程经验的用户,可以使用宏来自动化取消网格线显示的过程,通过编写简单的VBA代码,可以实现更加高效的打印设置。

1. 打开VBA编辑器

  1. 打开需要打印的Excel工作表。
  2. 使用快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 编写宏

  1. 在VBA编辑器中,插入一个新模块。
  2. 编写以下宏代码:

Sub RemoveGridLines()

With ActiveSheet

.DisplayGridlines = False

.PageSetup.PrintGridlines = False

End With

End Sub

  1. 保存并关闭VBA编辑器。

3. 运行宏

  1. 返回Excel工作表。
  2. 使用快捷键“Alt + F8”打开宏对话框。
  3. 选择刚刚编写的宏“RemoveGridLines”,然后点击“运行”按钮。

通过运行这个宏,可以自动取消当前工作表的网格线显示和打印设置,确保在打印时没有不必要的网格线。

六、使用打印选项

在打印设置中,还有一些选项可以帮助控制打印输出的效果,通过调整这些选项,可以进一步优化打印效果。

1. 打开打印选项

  1. 打开需要打印的Excel工作表。
  2. 在Excel界面的顶部,点击“文件”选项卡。
  3. 选择“打印”选项,进入打印预览。

2. 调整打印选项

  1. 在打印预览界面,点击“页面设置”按钮。
  2. 在“页面设置”对话框中,切换到“工作表”选项卡。
  3. 取消勾选“网格线”选项,确保在打印时没有网格线显示。
  4. 点击“确定”按钮保存设置。

通过调整打印选项,可以确保打印输出符合预期,并且没有不必要的网格线干扰打印效果。

七、总结

通过取消网格线显示、设置打印区域、调整单元格边框、使用条件格式、使用宏和调整打印选项等多种方法,可以有效地在Excel打印时去掉表格线。取消网格线显示是最简单和常用的方法,而调整单元格边框使用条件格式则提供了更精细的控制。对于高级用户,使用宏可以实现自动化的设置,进一步提高工作效率。总之,根据具体需求选择合适的方法,可以确保Excel打印输出更加专业和美观。

相关问答FAQs:

1. 怎样在Excel中去掉打印时的表格线?
在Excel中去掉打印时的表格线非常简单。首先,选择要去掉表格线的单元格范围。然后,在页面布局选项卡中找到"打印",点击"打印设置"。在弹出的对话框中,点击"页面"选项卡,然后找到"网格线"选项,勾选"网格线"前的复选框。最后,点击"确定"保存设置即可。

2. 我如何在Excel打印时只去掉部分表格线?
如果您只想去掉部分表格线,而不是全部去掉,可以按照以下步骤操作。首先,选择要去掉表格线的单元格范围。然后,右键单击选择的单元格,选择"格式单元格"。在弹出的对话框中,点击"边框"选项卡。在"预览"区域,取消勾选您想要去掉的表格线的复选框。最后,点击"确定"保存设置。

3. 如何在Excel打印时只去掉某一列的表格线?
如果您只想去掉某一列的表格线,可以按照以下步骤操作。首先,选择要去掉表格线的列。然后,右键单击选择的列,选择"格式单元格"。在弹出的对话框中,点击"边框"选项卡。在"预览"区域,取消勾选"内部垂直线"的复选框。最后,点击"确定"保存设置。这样,在打印时,只有该列的表格线会被去掉,其他列的表格线仍然会显示。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4635611

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