怎么把excel数据倒过来排序

要将Excel数据倒过来排序，可以使用多种方法，包括直接排序、添加辅助列、使用公式等。最常见且简单的方法是直接使用Excel的排序功能。 下面详细描述一种常见且简便的方法：

直接排序：通过Excel的排序功能可以快速将数据倒序排列。

详细描述：在Excel中，选中你要倒序排序的列或区域，点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“降序”按钮即可完成数据的倒序排列。这种方法适用于单列和多列数据的倒序排列。

一、直接排序

直接排序是将数据倒过来排序的最简单方法。它只需几个步骤，适用于单列和多列数据。

步骤1：选择要排序的列或区域

首先，打开包含数据的Excel工作表。使用鼠标选中你想要倒序排列的列或区域。如果你只需要对一列数据进行排序，单击该列的列标即可。如果需要对多个列的数据进行倒序排序，拖动鼠标选中整个数据区域。

步骤2：打开数据排序功能

接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡下，你会看到一个“排序和筛选”组，里面有“升序”和“降序”两个按钮。

步骤3：选择降序排序

在“排序和筛选”组中，点击“降序”按钮（通常标记为Z到A）。这样，Excel将自动将你选中的数据区域按降序排列。如果你的数据包含标题行，Excel可能会弹出一个对话框，询问你是否要扩展选择区域并包含标题行。根据需要选择相应的选项。

二、添加辅助列

有时，直接排序可能会影响数据的完整性或格式。此时，可以添加一个辅助列来帮助实现数据的倒序排列。

步骤1：添加辅助列

在数据区域旁边插入一个新的辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入公式=ROW(A1)，其中A1是你数据区域的第一个单元格。这个公式会返回当前行的行号。

步骤2：填充辅助列

将公式向下拖动，填充整个辅助列。这样，每个单元格中都会显示对应行的行号。

步骤3：按辅助列降序排序

选中数据区域和辅助列，然后按照前面介绍的步骤进行降序排序。排序完成后，删除辅助列即可。这样，数据就实现了倒序排列，而不会影响原始数据的完整性。

三、使用公式

Excel中的公式功能也可以帮助实现数据的倒序排列，尤其适用于数据动态变化的情况。

步骤1：确定数据区域

首先，确定需要倒序排列的数据区域。假设数据位于A列。

步骤2：输入倒序公式

在一个新的列中输入倒序公式。假设数据区域从A1到A10，在新列的第一个单元格中输入公式=INDEX($A$1:$A$10, COUNTA($A$1:$A$10)-ROW(A1)+1)。这个公式会返回数据区域中倒序排列的值。

步骤3：填充公式

将公式向下拖动，填充整个新列。这样，新列中的数据就会按倒序排列。你可以根据需要复制新列中的数据，并粘贴为数值，删除原始数据列。

四、使用VBA宏

对于需要频繁倒序排列数据的情况，可以使用VBA宏来实现自动化操作。

步骤1：打开VBA编辑器

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”插入一个新的模块。

步骤2：编写VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub ReverseSort()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Range("A1:A" & lastRow).Sort Key1:=Range("A1"), Order1:=xlDescending, Header:=xlNo
End Sub

步骤3：运行VBA宏

返回Excel工作表，按Alt + F8打开宏对话框，选择ReverseSort宏并点击“运行”。这样，数据就会按倒序排列。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。使用Power Query可以轻松实现数据的倒序排列。

步骤1：加载数据到Power Query

选中数据区域，点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”将数据加载到Power Query编辑器。

步骤2：添加索引列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“索引列”并选择“从1开始”添加索引列。

步骤3：按索引列降序排序

选中索引列，点击“排序降序”按钮。这样数据就会按倒序排列。

步骤4：加载数据回Excel

完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，将倒序排列的数据加载回Excel工作表。

通过上述五种方法，你可以轻松地将Excel数据倒过来排序。根据具体需求和数据复杂度选择适合的方法，确保数据的完整性和准确性。