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怎么在excel添加外接数据

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怎么在excel添加外接数据

在Excel中添加外接数据的方法包括：数据导入功能、使用Power Query、连接数据库、使用Web查询、连接到Azure等。 其中，使用Power Query是其中比较常用且功能强大的方法。Power Query可以帮助用户轻松地从各种数据源获取数据，并进行复杂的数据转换和清洗。

使用Power Query的步骤如下：

  1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，选择数据源类型（如文件、数据库、Azure、在线服务等）。
  3. 导入数据并进行预处理。
  4. 加载数据到工作表或数据模型中。

一、数据导入功能

1. 从文件导入

Excel支持从多种文件类型导入数据，如CSV、TXT、XML、JSON、Excel工作簿等。具体步骤如下：

  1. 点击Excel上方的“数据”选项卡。
  2. 选择“获取数据”按钮，然后选择“从文件”。
  3. 选择对应的文件类型并找到需要导入的文件。
  4. 根据向导提示完成数据导入。

2. 从数据库导入

Excel可以连接到多种数据库，如SQL Server、MySQL、Oracle等。具体步骤如下：

  1. 点击Excel上方的“数据”选项卡。
  2. 选择“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
  3. 选择对应的数据库类型并填写连接信息。
  4. 根据向导提示完成数据导入。

二、使用Power Query

Power Query是一款强大的数据连接和转换工具，它能够从多种数据源获取数据，并进行复杂的数据转换和清洗。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从其他来源”。
  3. 选择“从Power Query”。
  4. 在弹出的Power Query编辑器中，选择数据源类型并填写连接信息。
  5. 进行数据转换和清洗。
  6. 点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到工作表或数据模型中。

1. 连接到数据库

Power Query可以连接到多种数据库，如SQL Server、MySQL、PostgreSQL等。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
  3. 选择对应的数据库类型并填写连接信息。
  4. 在Power Query编辑器中，进行数据转换和清洗。
  5. 点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到工作表或数据模型中。

2. 连接到Web服务

Power Query还可以连接到各种Web服务，如REST API、OData等。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从其他来源”。
  3. 选择“从Web”。
  4. 输入Web服务的URL并填写必要的认证信息。
  5. 在Power Query编辑器中，进行数据转换和清洗。
  6. 点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到工作表或数据模型中。

三、连接数据库

Excel可以直接连接到多种数据库，通过SQL查询获取所需的数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
  3. 选择对应的数据库类型并填写连接信息。
  4. 使用SQL查询获取所需的数据。
  5. 根据向导提示完成数据导入。

1. 连接SQL Server

Excel可以连接到SQL Server数据库，通过SQL查询获取数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从SQL Server数据库”。
  3. 输入SQL Server的服务器名称和数据库名称。
  4. 选择身份验证方式并填写连接信息。
  5. 使用SQL查询获取所需的数据。
  6. 点击“加载”按钮，将数据加载到工作表中。

2. 连接MySQL

Excel可以连接到MySQL数据库，通过SQL查询获取数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从MySQL数据库”。
  3. 输入MySQL的服务器名称和数据库名称。
  4. 选择身份验证方式并填写连接信息。
  5. 使用SQL查询获取所需的数据。
  6. 点击“加载”按钮，将数据加载到工作表中。

四、使用Web查询

Excel支持通过Web查询从网页获取数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“从Web”按钮。
  3. 输入网页的URL并点击“确定”。
  4. 根据向导提示选择要导入的数据表。
  5. 点击“加载”按钮，将数据加载到工作表中。

五、连接到Azure

Excel可以连接到Azure数据源，如Azure SQL数据库、Azure Blob存储等。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从Azure”。
  3. 选择对应的Azure数据源类型并填写连接信息。
  4. 根据向导提示完成数据导入。

1. 连接Azure SQL数据库

Excel可以连接到Azure SQL数据库，通过SQL查询获取数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从Azure SQL数据库”。
  3. 输入Azure SQL数据库的服务器名称和数据库名称。
  4. 选择身份验证方式并填写连接信息。
  5. 使用SQL查询获取所需的数据。
  6. 点击“加载”按钮，将数据加载到工作表中。

2. 连接Azure Blob存储

Excel可以连接到Azure Blob存储，从Blob中获取数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从Azure Blob存储”。
  3. 输入Azure Blob存储的账户名称和密钥。
  4. 选择要导入的Blob文件。
  5. 点击“加载”按钮，将数据加载到工作表中。

六、使用Microsoft Query

Microsoft Query是Excel内置的一款查询工具，可以从ODBC数据源获取数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“从其他来源”按钮，然后选择“从Microsoft Query”。
  3. 选择ODBC数据源并填写连接信息。
  4. 使用Microsoft Query构建查询。
  5. 点击“返回Excel”按钮，将数据加载到工作表中。

1. 设置ODBC数据源

在使用Microsoft Query之前，需要先设置ODBC数据源。具体步骤如下：

  1. 打开控制面板，选择“管理工具”。
  2. 点击“数据源(ODBC)”。
  3. 在“用户DSN”或“系统DSN”选项卡中，点击“添加”按钮。
  4. 选择对应的数据库驱动程序并点击“完成”。
  5. 输入数据源名称和连接信息。
  6. 点击“确定”按钮完成设置。

2. 使用Microsoft Query

设置好ODBC数据源后，可以使用Microsoft Query从数据源获取数据。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 点击“从其他来源”按钮，然后选择“从Microsoft Query”。
  3. 选择ODBC数据源并填写连接信息。
  4. 使用Microsoft Query构建查询。
  5. 点击“返回Excel”按钮，将数据加载到工作表中。

七、使用Excel VBA

Excel VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用于自动化Excel任务。通过VBA，可以从外部数据源获取数据并导入到Excel中。具体步骤如下：

  1. 打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器。
  2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
  3. 编写VBA代码，从外部数据源获取数据。
  4. 运行VBA代码，将数据导入到Excel中。

1. 从数据库获取数据

使用VBA从数据库获取数据的示例代码如下：

Sub ImportDataFromDatabase()


    Dim conn As Object


    Dim rs As Object


    Dim sql As String


    Dim ws As Worksheet


    ' 创建数据库连接


    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")


    conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"


    ' 执行SQL查询


    sql = "SELECT * FROM 表名"


    Set rs = conn.Execute(sql)


    ' 将数据导入到工作表


    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")


    ws.Cells(1, 1).CopyFromRecordset rs


    ' 关闭连接


    rs.Close


    conn.Close


End Sub

2. 从Web服务获取数据

使用VBA从Web服务获取数据的示例代码如下：

Sub ImportDataFromWebService()


    Dim http As Object


    Dim json As Object


    Dim ws As Worksheet


    Dim i As Integer


    ' 创建HTTP请求


    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")


    http.Open "GET", "https://api.example.com/data", False


    http.send


    ' 解析JSON响应


    Set json = JsonConverter.ParseJson(http.responseText)


    ' 将数据导入到工作表


    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")


    i = 1


    For Each item In json


        ws.Cells(i, 1).Value = item("field1")


        ws.Cells(i, 2).Value = item("field2")


        i = i + 1


    Next item


End Sub

综上所述，在Excel中添加外接数据的方法有很多种，用户可以根据具体需求选择合适的方法。无论是数据导入功能、Power Query、数据库连接、Web查询，还是使用VBA，都能够帮助用户轻松地将外部数据导入到Excel中进行分析和处理。希望本文能够对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加外部数据？
在Excel中添加外部数据可以通过以下步骤完成：

  • 打开Excel并选择要添加外部数据的工作表。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，点击“来自其他来源”按钮，并选择适合您需求的数据源，如数据库、Web、文本文件等。
  • 根据所选择的数据源，按照相应的向导进行操作，提供必要的连接信息和身份验证（如果需要）。
  • 一旦成功连接到外部数据源，您可以选择要导入的数据表、查询或视图，并设置导入选项。
  • 最后，点击“导入”按钮，Excel将会将外部数据导入到您所选择的工作表中。

2. 我如何将外部数据与Excel中的现有数据进行整合？
要将外部数据与Excel中的现有数据整合，您可以使用Excel的数据连接功能。以下是具体步骤：

  • 连接到外部数据源并将数据导入到Excel中，如上述步骤所示。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，点击“来自其他来源”按钮，并选择“现有连接”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择您之前创建的数据连接。
  • Excel将显示一个“导入数据”对话框，您可以选择要导入的数据表、查询或视图，并设置导入选项。
  • 点击“确定”按钮，Excel将会将外部数据与您选择的现有数据进行整合。

3. 如何定期更新Excel中的外部数据？
要定期更新Excel中的外部数据，您可以使用Excel的数据刷新功能。以下是具体步骤：

  • 打开包含外部数据的Excel工作簿。
  • 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”组，点击“刷新全部”按钮。
  • Excel将会尝试刷新所有连接到外部数据源的数据。如果有需要，您可能需要提供身份验证信息或其他必要的连接信息。
  • 如果您只想刷新特定的数据连接，可以在“查询和连接”组中点击“刷新”按钮，并选择要刷新的连接。
  • 一旦刷新完成，Excel将会更新外部数据并显示最新的数据。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4636210

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