excel表格怎么把公式改成文本

Excel表格中，可以通过“复制公式、选择性粘贴为数值、更改单元格格式、使用公式转换成文本函数”等方法将公式改成文本。 其中，最常用和最直接的方法是使用“选择性粘贴为数值”。这种方法不仅简便快捷，而且不会影响原表格的其他数据和格式。

一、复制公式，选择性粘贴为数值

这是最常用的方法，具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，在Excel表格中选择包含公式的一个或多个单元格。
2. 复制公式：按下Ctrl+C或右键选择复制。
3. 选择性粘贴：右键点击需要粘贴的位置，选择“选择性粘贴”选项，然后在弹出的对话框中选择“数值”，点击确定。

通过这种方法，公式会被转换成其计算结果的数值，而不是公式本身。这样可以确保公式不会再自动更新，便于后续处理或分享。

二、更改单元格格式

更改单元格格式也是一种常见的方法，可以将公式变为文本形式：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含公式的单元格。
2. 更改单元格格式：在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”组，点击下拉菜单，选择“文本”。
3. 重新输入公式：更改格式后，需要重新输入公式，此时输入的内容会被视为文本而不是公式。

三、使用公式转换成文本函数

Excel中还有一些函数可以将公式转换成文本，如TEXT函数。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格。
2. 使用TEXT函数：在目标单元格中输入=TEXT(单元格地址, "格式")，如=TEXT(A1, "0.00")。
3. 公式转换：通过这种方式，公式的结果会被转换成文本格式。

四、使用VBA宏进行转换

对于需要批量处理的情况，可以使用VBA宏来实现公式到文本的转换。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
3. 编写宏代码：

   Sub ConvertToText()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = cell.Text
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：回到Excel表格，选择需要转换的单元格区域，按下Alt+F8，选择并运行刚刚创建的宏。

五、使用第三方插件或工具

有些第三方插件或工具也提供了将公式转换为文本的功能，如Kutools for Excel。具体步骤如下：

1. 安装插件：安装并启用Kutools for Excel插件。
2. 选择公式单元格：选择需要转换的公式单元格。
3. 使用插件功能：通过Kutools提供的相应功能选项，将公式转换为文本。

六、将Excel文件另存为CSV格式

将Excel文件另存为CSV（逗号分隔值）格式也可以将公式转换成文本，但需要注意CSV格式会丢失一些Excel特有的格式和功能：

1. 保存文件：选择“文件”->“另存为”，在文件类型中选择CSV格式。
2. 打开CSV文件：用记事本或其他文本编辑器打开CSV文件，公式已经变为文本。

七、使用Excel内置的“公式”功能

Excel内置的公式功能也可以帮助我们将公式转换为文本：

1. 选择公式单元格：选择包含公式的单元格。
2. 公式工具：在“公式”选项卡中，选择“显示公式”。
3. 复制粘贴：将公式复制到目标单元格，然后再进行格式转换。

八、利用Excel的“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能也可以用来批量将公式转换为文本：

1. 选择工作表：选择需要处理的工作表。
2. 查找和替换：按下Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找内容中输入“=”，在替换为中输入“ ' =”，然后点击全部替换。

九、使用Google Sheets进行转换

如果你在使用Google Sheets，也可以将公式转换为文本：

1. 选择公式单元格：选择包含公式的单元格。
2. 复制公式：按下Ctrl+C进行复制。
3. 选择性粘贴：右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”->“仅粘贴值”。

十、手动编辑每个单元格

虽然不推荐，但在某些情况下，可以手动编辑每个单元格，将公式前加上单引号（'）以转换为文本：

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。
2. 手动编辑：在公式前加上单引号（'），如将=SUM(A1:A10)改为'=SUM(A1:A10)。

十一、总结

通过以上多种方法，可以方便快捷地将Excel表格中的公式转换为文本。每种方法都有其优缺点，具体选择可以根据实际需求和操作习惯来确定。无论是选择性粘贴、VBA宏、还是第三方插件，都可以达到相同的效果。选择性粘贴为数值是最推荐的方法，因为它简单直接且易于操作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为文本？

• 问题： 我想将Excel表格中的公式转换为纯文本，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格中的公式转换为文本：
  1. 选中包含公式的单元格或范围。
  2. 右键单击选中的单元格或范围，并选择“复制”。
  3. 在目标位置单元格中，右键单击并选择“粘贴特殊”。
  4. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”。
  5. 这样，选中的公式将被转换为相应的文本。

2. 如何在Excel中保留公式的同时将其显示为文本？

• 问题： 我想在Excel表格中保留公式的计算功能，同时以文本的形式显示，有什么方法吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Excel中保留公式的同时将其显示为文本：
  1. 选中要显示公式的单元格或范围。
  2. 在公式栏中输入等号（=）。
  3. 输入公式前加上单引号（'），例如：'=SUM(A1:B1)。
  4. 按下回车键，Excel将以文本的形式显示公式，并保留其计算功能。

3. 如何在Excel中将特定单元格的公式转换为文本，而其他单元格保持原样？

• 问题： 我想将Excel表格中特定单元格的公式转换为文本，但其他单元格仍保留其原有的公式，有什么办法？
• 回答： 您可以按照以下步骤将特定单元格的公式转换为文本，同时保持其他单元格的原有公式：
  1. 选中要转换为文本的单元格。
  2. 右键单击选中的单元格，并选择“复制”。
  3. 在目标位置单元格中，右键单击并选择“粘贴值”。
  4. 这样，选中的单元格的公式将被转换为相应的文本，而其他单元格仍保留原有的公式。